意外的屏障:Outlook 不具备哪些功能

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发生向每个人︰ 突然计算机不允许您执行的操作 (始终) 完成任务的关键。心理搜索解释几秒钟,然后皱眉在显示器和 accusingly,让"为什么无法我做?

大多数情况下,问题是只是过程 misstep。但有时,不能执行您需要做的原因,您只需无法。

Outlook 可以执行许多;有 live 他们通过 Outlook 中,通过其通信和日程排定功能运行他们的生活几乎每个方面的生活的人员。不过,现实情况是有 Outlook 不能做的一些操作。在某些情况下,它是设计使然。有时,它不会有一些意料之外,否则为非常全面的 Outlook 设计人员和规划人员。没有许多工作效率,这些障碍,但我们检查几。您可能会发现为什么您已询问您的计算机的说明。

Outlook 滞留的几个位置

组织的会议

视图和文件夹

通讯组列表和电子邮件

我们理解您的难处

组织的会议

Outlook 的核心目标是结构和组织。因此,需要从会议参与者的特定内容,并且具有的会议组织者仍更高的期望。

  • 组织者的角色不可转让。

    一旦某人具有组织的会议,它们是组织者会议的上方,直到。其他人不能将该会议组织者如果不能参加原始组织者的角色。唯一的解决方法是删除原始会议,然后重新发出邀请。这是大和复杂的问题,请在设计和编程必需,使其工作。

  • 会议一直保留在组织者的日历上。

    无法删除会议组织者的日历中即使不能参加组织者,因为组织者是唯一可以更改会议的人。此障碍已专为设计和实施到 Outlook 2007。

  • 您拒绝的会议不存在。

    如果谢绝会议时,它将从您的日历消失。如果您想要跟踪所有组的会议,您将需要查找以包括您拒绝的另一种方法。

  • 会议邀请是单独的电子邮件。

    目前,您不能答复会议请求的电子邮件。这是对于许多用户挫折。

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视图和文件夹

Outlook 提供了许多机会进行自定义,但它当前强制挡板的几个方面。

  • 文件夹列表按字母顺序排序。

    在最左侧的 Outlook 导航窗格中,您可以自由重新排列"收藏夹"在邮件和快捷方式按钮底部包含需要 Outlook 函数之间。但列表,请参阅中"邮件文件夹"和"文件夹列表"— 包括一起处理组织创建的文件夹的收件箱、 草稿、 已发送邮件和已删除邮件,— 按字母顺序排序,并且它是如何保持。如果您想要转到时遇到问题,您可以重命名您的文件夹,但要小心 Outlook 功能 (例如,避免重命名"收件箱"),您可能已经设置了任何规则。

  • 每个文件夹都具有其自己的视图。

    您可以更改的每个文件夹视图-收件箱可以看起来不同从个人文件夹或已发送邮件。但您可以单独更改每个文件夹中的视图-您无法同时将更改应用于多个文件夹。

  • 导航窗格字体是固定的。

    不能更改的样式、 大小和颜色的文件夹列表中的类型。很抱歉。

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通讯组列表和电子邮件

世界如今,围绕电子邮件,这是 Outlook 非常出色的位置的区域。即便如此,有用户仍梦想的一些功能。

  • 通讯组列表尚待提供来自联系人。

    很有用能够固定直接拖到通讯组列表的电子邮件发件人 — 例如,某人响应电子邮件新闻稿授权。但是,Outlook 倾向于构建通讯组列表从您的联系人,以便首先必须添加到通讯簿中的联系人的发件人。如果愿意,您会不混合联系人,您可以创建您的联系人文件夹中的新文件夹的目的尤其建立通讯簿。

  • 联系人是个人。

    您知道了上文中,您需要之前对其可以在通讯组列表中将电子邮件的发件人添加为联系人。因此,无法聪明能够搜索此类发件人,并将其添加到联系人的批处理方式?当然一样。但 Outlook 表明您需要单独添加到联系人的电子邮件的发件人。

  • 每封邮件只能发送一次。

    有些人说他们想要设置定期邮件中,例如,若要发送提醒。Outlook 不会执行此操作,但是也存在第三方加载项的启用该功能。

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我们理解您的难处

我们理解障碍的挫折。Outlook 的规划和设计团队具有侦听投诉和有关这些障碍的注释,其中一些可能将来的 Outlook 版本输入讨论的更改。与此同时,希望本文可帮助您避免加重一些将来时间。因为我们不喜欢它时您和您的计算机监视器好像在叫喊对方。

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