您的工作组一起获得更好的会议

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有时您需要将您的团队组合在一起的会议和团队可以为您提供了功能强大的虚拟会议室。可以安排会议、 保持您的会议、 屏幕共享和协作实时右团队在应用程序中您的桌面上。

安排会议

安排团队会议时它会自动添加到您的日历,并添加的与会者将收到邀请邮件将其添加到其日历以及。

  1. 单击左侧的导航窗格上的会议按钮

  2. 选择安排会议

    在会议选项卡上单击"安排会议"以向您的日历添加会议
  3. 提供的字段中输入会议信息。包括:

    • 位置是可选字段。如果您只希望有没有物理位置的联机会议,只需将Microsoft 团队会议的默认值。否则为可以选择从目录会议室或只需手动键入一个位置。

    • 您可以简化允许他人参加通过选择某个通道,以满足中的过程。将对双广告您该通道中的会议和允许任何人参加通道中的效果。

    • 邀请其他人可以向会议添加特定的人员。如果您想要发送邀请进入会议时,或如果您想要邀请其他人在您的团队会议之外,这是很有帮助。

    • 如果您指定的人员邀请您可以单击日程安排助理链接以获取帮助选取所有这些用户何时可用的会议时间。如果这是您需要仅有定期的会议选中重复复选框以将其设置为定期会议。

    通过转到会议选项卡的团队安排新会议

    提示: 详细信息字段是最好添加会议议程,以便您的组可以提前做好准备。

  4. 单击安排会议

有您的会议

会议时间后您有一些有关如何加入会议的选项。

  • 从 Outlook 日历中打开会议事件,然后单击加入会议

  • 转到 Microsoft 小组 (去安排会议以开头的相同位置) 的会议选项卡,然后选择那里会议。单击加入以开始。

  • 如果会议已发布到某个通道,您可以只需单击会议通知通道中的并选择联机加入

一旦您已连接到会议,您可以共享视频,共享您的桌面和详细信息。

打开您的网络摄像机或关闭要在会议期间共享视频

启用视频会议的照相机 (或关闭)

在会议期间将麦克风设为静音

将麦克风静音 (或取消静音)

在会议中与他人共享您的桌面

共享您的桌面,以便其他人可以查看您的屏幕

单击挂断按钮以离开会议

挂断呼叫

希望执行临时会议?

有时在文本聊天考虑到这一点快速呼叫会帮助移动的内容。在这种情况下可以使用现在开会 现在开会 按钮以启动即席会议。就像计划的会议,您可以共享屏幕上,打开 (或关闭) 您的视频,然后邀请其他人加入。完成会议项目将添加到指示会议发生的对话和其工期。

另请参阅

安排与 Microsoft 团队 (YouTube) 会议

具有与 Microsoft 团队 (YouTube) 通道中的会议

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