您可以使用邮件合并的数据源

您可以使用邮件合并的数据源

Word可以从各种执行邮件合并的数据源提取数据。作为Microsoft Office套件的一部分, Word轻松接受Outlook、 Excel,和Access和其他数据源,如网页、 OpenDocument 文本文件和存储为纯文本带分隔符的数据文件中的数据。然后,如果您没有现有数据源,您可以创建一个新 Word 中。

重要: 不支持从 HTTP 位置访问的任何已命名的数据源。用作邮件合并数据源之前,请将该文件保存到本地硬盘。

邮件合并的数据源

下面是您可以使用 Word 中为邮件合并的数据源的一些示例。

  • Microsoft Excel电子表格

    Excel电子表格的工作以及数据源用于邮件合并所有数据是否正确格式和一个工作表以便它可以读取Word。有关详细信息,请参阅Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet

  • Microsoft Outlook联系人列表

    您可以直接从您Outlook联系人列表中Word检索联系信息。有关详细信息,请参阅使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源

  • Microsoft Office地址列表

    您可以在邮件合并过程中创建简单Office地址列表和以后再次使用它。当您想要创建非经常性用于简短的简单列表时,这是最佳解决方案。

  • Word数据文件

    您可以使用Word文档作为数据源。文档应包含一个表。表的第一行必须包含标题,并且其他行必须包含要合并的记录。有关详细信息,请参阅设置与 Word 邮件合并列表

  • Microsoft Access数据库

    使用Access,您可以从任何表或数据库中定义的查询选择数据。有关详细信息,请参阅使用邮件合并为 Access 将数据发送到 Word

  • 文本文件

    您可以使用任何文本文件,其中包含数据字段的选项卡上的字符或逗号,并将数据记录,用段落标记分隔分隔 (或分隔)。

其他数据库文件

为邮件合并,可以使用其他数据源。若要访问这些源,您需要启动数据连接向导。

  1. 在Word,在邮件选项卡上的开始邮件合并组中,选择选择收件人>使用现有列表。

    数据源的邮件合并

  2. 选择数据源对话框中,选择新的源打开数据连接向导

    数据连接向导
  3. 数据连接向导中,选择要用于邮件合并的数据源的类型,然后选择下一步

  4. 按照数据连接向导以完成数据连接到合并文档中的提示。

一旦您拥有您的数据源可以创建标签信封字母电子邮件使用邮件合并

另请参阅

您是否需要关于我们此处未回答的 Word 邮件合并的问题?

在 Word 社区论坛中发布问题

帮助我们改进 Word

您是否需要有关如何改进 Word 邮件合并 (或任何其他功能) 的建议?如果是这样,请访问Word 用户语音 ,让我们知道 !

注释: 

  • 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

  • 请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。你和 Microsoft 社区的其他成员可以使用 Community Translation Framework (CTF) 来改进本文。只需将鼠标悬停在文章中的句子上,然后在 CTF 小组件中单击“IMPROVE TRANSLATION”即可。 单击此处了解有关 CTF 的详细信息。 使用 CTF 即表示你同意服务条款

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×