恢复 for Mac 的 Office 中的文件

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自动恢复,在某些 Office 应用程序,可用的功能尝试恢复自动避免应用程序或系统崩溃造成的文件。您可以设置自动恢复文件的保存频率。例如,如果您设置自动恢复以保存每 5 分钟,您可能会恢复避免意外关闭造成的详细信息,如停电 — 比如果它已设置为保存每隔 10 或 15 分钟。默认情况下,自动恢复每隔 10 分钟保存恢复文件。

重要: 请使用自动恢复作为定期通过单击保存  “保存”按钮 保存文件的替代。经常保存您的文件是保留您的工作的最佳方式。

如果您手动保存文件时,以前的自动恢复文件清理因为刚刚已保存所做的更改。

自动保存是不同的功能,以便您不必担心在路途中处理保存在工作时自动保存您的文件。在 Mac 上,自动保存是在 Excel、 Word 和 PowerPoint 2016 for Office 365 订阅中可用。启用自动保存时自动恢复文件很少需要。

有关详细信息,请参阅:自动保存是什么?

你当前使用的是哪个版本的 Office for Mac?

查找自动保存自动恢复文件

打开应用程序崩溃之后, 的下一次应用程序将自动打开自动恢复文件。您可以保存它,然后再继续从后开始的工作。

提示: 立即保存恢复的文件,然后您继续使用以确保您更改点安全地将保留下来的最佳做法是。

如果您想要手动查找自动恢复文件也会在自动恢复文件夹中。您可以在Finder /Users/< 用户名 >/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery 下查找文件。

注意: 如果关闭一个文件,然后单击不保存,被清空自动恢复文件并将其删除,因为 Office 假定所有内容是确定,并且您正在正常结束。

更改自动恢复文件在 Word、 PowerPoint 或 Excel 中的自动保存频率

  1. 在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击保存  “保存”图标

  3. 在“保存自动恢复信息”框中,输入希望程序保存文件的频率。

更改在 Word 中保存自动恢复文件位置

注意: 在 Excel 或 PowerPoint 中,不能更改自动恢复文件的位置。这些应用程序自动恢复文件存储在此处: /Users/< 用户名 >/Library/Containers/com.microsoft。[PowerPoint 或 Excel]/Data/Library/Preferences/AutoRecovery。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 个人设置中,单击文件位置  “文件位置”图标

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“打开”。

在 Word 中恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 创作和校对工具,下单击常规   “常规”图标

  3. 确保已选中“打开时确认文件格式转换”复选框,然后单击“常规”复选框。

  4. 单击“文件”>“打开”。

  5. 在底部的“打开”菜单上,选择“恢复文本”。

    单击“打开”>“恢复文本”,然后打开损坏的文档以尝试恢复
  6. 打开文档。

查找自动保存或自动恢复的文件

下一次打开应用程序,在打开最近列表中列出自动恢复文件夹中的文件。或者您可以查找文件,在Finder下 /Users/用户名/库/Application Support / Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery。

注意: 如果关闭一个文件,然后单击“不保存”,该文件将从“自动恢复”文件夹中删除。

Word

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 输出和共享,下单击保存  "保存首选项"按钮

  3. 在“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”框中,输入文档的保存频率。

更改文件的自动保存位置

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 个人设置中,单击文件位置  "文件位置首选项"按钮

  3. 在“文件位置”下,单击“自动恢复文件”,然后单击“修改”。

  4. 找到要自动保存文件的位置,然后单击“选择”。

恢复损坏的文件中的文本

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 创作和校对工具,下单击常规   "常规首选项"按钮

  3. 确保已选中“打开时确认转换”复选框,然后单击“确定”。

  4. 标准工具栏上,单击打开  “打开”按钮

  5. 在“启用”弹出菜单上,单击“从任意文件中恢复文本”。

  6. 打开文档。

PowerPoint

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击保存  PowerPoint 的“保存首选项”按钮 ,选择保存自动恢复或自动恢复信息每个复选框,然后输入希望 PowerPoint 保存演示文稿的频率。

Excel

请执行以下任一操作:

更改文件的自动保存频率

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 共享和隐私下单击保存  "保存首选项"按钮

  3. 选中“保存自动恢复或自动保存信息的时间间隔”复选框,然后输入希望 Excel 保存工作簿的频率。

另请参阅

什么是自动保存?

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