快速参考:控制他人对您的状态信息的访问

在 Office Communicator 中,您可以使用访问级别来控制其他人能看到的状态信息。例如,您可以在一个简短的列表中列出能够访问您的移动电话号码的同事。要使某个联系人能够访问您的移动电话号码,可为该联系人分配“团队”“个人”访问级别。下表列出了 Communicator 访问级别,以及每个访问级别可以看到的状态属性。

为控制对您的联机信息的访问,Communicator 提供了访问级别。

选项

过程

切换到“访问级别”视图

单击“更改视图”按钮,然后单击“访问级别”

更改联系人的访问级别

右键单击联系人的姓名,单击“更改访问级别”,然后选择一个级别。如果您在按访问级别查看联系人列表,还可以将联系人拖动到某访问级别组中。

阻止联系人与您联系

在联系人列表中,右键单击联系人的姓名,单击“更改访问级别”,然后选择“被阻止”

创建可能打扰您的联系人的列表

切换到“访问级别”视图,然后将可在您的状态设置为“请勿打扰”时打断您的联系人拖到“团队”访问级别中。

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幻灯片 3(共 11)

包括您在内的每个 Communicator 联系人都有一整套状态属性,这些属性用于描述空闲状态、活动以及是否愿意与他人联系。状态属性还包括电话号码、个人注释和位置等联系信息。您可以向他人公开的状态信息的数量和类型是通过访问级别进行控制的。例如,如果为某联系人分配了“团队”访问级别,则该联系人可以访问您的移动电话号码、“闲忙”日历信息以及您的位置,如下表所示。

状态属性和访问级别    

属性

阻止

公共

公司

团队

个人

脱机状态

状态

显示名称

电子邮件地址

职务 *

单位电话 *

移动电话 *

家庭电话 *

其他电话

公司*

办公室 *

工作地址 *

SharePoint 网站*

会议地点

会议主题

空闲/忙碌

工作时间

终结点地址

注释(外出注释)

注释(个人)

上次联机

注意: *如果这些属性是在 Microsoft Active Directory 中定义的,则无论访问级别如何,公司内的所有联系人都能看到这些属性。根据所分配的访问级别,联盟联系人也可以看到这些属性,但公共即时消息联系人看不到这些属性。

有关更多信息    请参阅控制他人对您的状态信息的访问

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