快速入门:打印工作表

打印工作表之前,最好先进行预览,以确保其外观符合您的需要。在 Microsoft Excel 中预览工作表时,它会在 Microsoft Office Backstage 视图 中打开。在此视图中,您可以在打印之前更改页面设置和布局。

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单击以下选项卡之一,获取特定于你的 Excel 版本的说明(适用于 Excel for Windows 的主题列在前面,适用于 Excel for Mac 的主题列在后面)。

操作方法

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预览工作表

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

  2. 单击文件 >打印>打印预览

    键盘快捷方式   按 Ctrl + P。

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设置打印选项

执行下列一项或多项操作:

  1. 单击工作表或选择要预览的工作表。

  2. 单击文件 >打印

  3. 若要更改打印机,请单击“打印机”下的下拉框,然后选择所需打印机。

  4. 若要更改页面设置,包括更改页面方向、 纸张大小和页边距,请单击属性

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打印所有或部分工作表

  1. 若要打印活动工作表或工作表或整个工作簿,在打印对话框中,选择从所选内容活动工作表整个工作簿中,或

  2. 单击“打印”

    注意: 如果工作表具有定义的打印区域,Excel 将打印仅该区域。如果您不想打印的定义打印区域,请单击忽略打印区域

操作方法

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预览工作表

  1. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,,然后单击打印

    键盘快捷方式您也可以按 CTRL + P。

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设置打印选项

执行下列一项或多项操作:

  1. 若要更改打印机,请单击“打印机”下的下拉框,然后选择所需打印机。

  2. 若要更改页面设置,包括更改页面方向、纸张大小和页边距,请在“设置”下选择所需选项。

要缩放整个工作表以适合单个打印页,请在“设置”下的缩放选项下拉框中单击所需选项。

在“设置”下,单击所需的缩放选项

提示    有关如何设置页眉和页脚的信息,请参阅在工作表打印输出中使用页眉和页脚。有关如何在打印页上重复特定行或列的信息,请参阅在每个打印页上重复特定行或列

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打印所有或部分工作表

要打印单个或多个活动工作表或整个工作簿,请在“设置”下,选择所需的选项。

在“设置”下,单击“打印整个工作表”

  1. 要打印工作表的某个部分,请执行下列操作:

    1. 单击“开始”选项卡返回工作表,然后选择要打印的数据区域。

    2. “文件”选项卡上,单击“打印”

    3. “设置”下,单击“打印选定区域”

      注意    如果工作表已经定义了打印区域,则 Excel 将只打印该区域。如果您不希望仅打印定义的打印区域,请单击“忽略打印区域”

  2. 单击“打印”

后续步骤

有关如何打印工作表的详细说明,请参阅打印工作表或工作簿定义或清除打印区域的工作表上

注释: 

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