快速入门:对 Excel 工作表中的数据进行排序

如果要对工作表中的信息进行排序,可以重新整理数据以快速查找值。可以对某个数据区域或数据表格在一个或多个数据列中的数据进行排序;例如,可以先按部门再按姓氏对员工进行排序。

如何在 Excel 中排序?

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选择要排序的数据    

选择表格数据区域,例如 A1:L5(多个行和多个列)或 C1:C80(单个列)。区域可以包含标识每列的第一行标题。

要在 Excel 中进行排序的所选数据示例

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快速而轻松地排序    

  1. 在要排序的列中选择一个单元格。

  2. 在“数据”选项卡的“排序和筛选​”组中​,单击 Excel 中的升序命令,按升序或最小数到最大数的顺序排序 以按升序排序(从 A 到 Z 或从最小数到最大数)。

    Excel 中的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”按钮

  3. 单击 Excel 中的降序命令,按降序或最大数到最小数的顺序排序 以按降序排序(从 Z 到 A 或从最大数到最小数)。

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按指定条件排序   

使用此方法来选择要排序的列,可添加其他条件,例如字体或单元格颜色。

  1. 在要排序的区域中的任意位置选择一个单元格。

  2. 在“排序和筛选”组的“数据”选项卡上,单击“排序”,显示“排序”弹出窗口

    。  

    Excel 中的“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中的“排序”命令

  3. 在“排序依据”下拉列表中,选择第一个排序依据列。

  4. 在“排序依据”列表中,选择“数值”、“单元格颜色”、“字体颜色”或“单元格图标”。

  5. 在“顺序”列表中,选择要应用于排序操作的顺序, 即字母或数字的升序或降序(即对文本按 A 到 Z 或 Z 到 A 的顺序排序,对数字按从小到大或从大到小的顺序排序)。

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