快速入门:在 Excel Starter 中打印工作表

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打印工作表之前,最好先预览,以确保其外观符合您希望。预览工作表在 Excel Starter 中的时,它将在Microsoft Office Backstage 视图中打开。在此视图中,您可以更改页面设置和布局在打印之前。

操作方法

图标图像

预览工作表

  1. 要打印工作表的某个部分,请单击该工作表,然后选择要打印的数据区域。 要打印整个工作表,请单击该工作表将其激活。

  2. 单击 文件,然后单击“打印”

    键盘快捷方式您也可以按 CTRL + P。

    注意: 无论文档是否包括颜色,预览窗口都显示黑色和白色,除非使用能打印彩色的打印机。

  3. 若要预览下一页和上一页,请单击“打印预览”窗口底部的“下一页”和“上一页”。

    注意: 仅当您选择多个工作表或工作表中包含的数据的多个页面,下一页上一页都可用。若要查看多个工作表,在设置下的单击整个工作簿

    打印设置

图标图像

设置打印选项

执行下列一项或多项操作:

  • 若要更改打印机,请单击“打印机”下的下拉框,然后选择所需打印机。

  • 若要更改页面设置,包括更改页面方向、纸张大小和页边距,请在“设置”下选择所需选项。

  • 若要缩放整个工作表以适合单个打印页,请在“设置”下的缩放选项下拉框中单击所需选项。

    打印设置

  • 若要打印所有或部分工作表,请选择一个选项以打印所选内容、 活动工作表或表或整个工作簿。

    打印设置

图标图像

单击“打印”

按钮图像

接下来的步骤

有关预览和打印工作表的详细信息,请参阅工作表打印前预览页面设置打印工作表之前的页边距

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