快速入门:在工作表中编辑和输入数据

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若要使用工作表上的数据,则必须首先在工作表的单元格中输入该数据。然后,可能需要调整数据,以便能看到数据,并让数据按您希望的方式显示。

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操作方法

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输入数据

  1. 单击某个单元格,然后在该单元格中键入数据。

  2. 按 Enter 或 Tab 移至下一个单元格。

    提示     若要在单元格中另起一行输入数据,请按 Alt+Enter 输入一个换行符。

  3. 若要输入一系列连续数据,例如日期、月份或渐进数字,请在一个单元格中键入起始值,然后在下一个单元格中再键入一个值,建立一个模式。

    例如,如果要使用序列 1、 2、 3、 4、 5...前, 两个单元格中键入12

    选择包含起始值的单元格,然后拖动填充柄 填充柄 经过要填充的区域。

提示    若要按升序填充,请从上到下或从左到右拖动。若要按降序填充,请从下到上或从右到左拖动。

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调整设置

  1. 若要在单元格中自动换行,请选择要设置格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中,单击“自动换行”。

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  2. 若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整,请选中要更改的列或行,然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。

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    在“单元格大小”下,单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

    提示    若要快速自动调整工作表中的所有列或行,请单击“全选”按钮,然后双击两个列标题或行标题之间的任意边界位置。

    “全选”按钮 .

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设置数据格式

  1. 若要应用数字格式,请单击要设置数字格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“常规”旁边的箭头,然后单击要使用的格式。

    “开始”选项卡上的“字体”组

  2. 若要更改字体,请选中要设置数据格式的单元格,然后在“开始”选项卡上的“字体”组中,单击要使用的格式。

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