快速入门:在公式中使用函数

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除了输入执行基本数学计算的公式,如添加、 减、 乘、 以及除以-您可以使用 Microsoft Excel 中的内置的工作表函数的庞大库执行更多。

Excel 函数

您可以使用这些函数返回信息,例如:

  • 获取当前日期。

  • 统计单元格中的字符数。

  • 操作文本:例如,将 hello 转换成 Hello 或 HELLO。

  • 计算贷款偿还数额。

  • 测试两个单元格的内容,查看哪个更大或是否一致。

操作方法

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开始在单元格中键入   

  • 在单元格中,键入等号 (=),然后键入字母,例如"a、"以查看可用函数的列表。

  • 使用向下键向下滚动浏览该列表。

    滚动浏览列表时,您将看到每个函数屏幕提示 (简要描述)。例如, ABS函数的屏幕提示是返回一个数,不带符号的数字的绝对值。

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选择函数,然后填写其参数   

  • 在列表中,双击要使用的函数。Excel 会在该单元格后, 跟一个左括号; 输入函数名称例如, =SUM (

如有必要,请在左括号后面输入一个或多个参数。参数是函数使用的信息。Excel 将告诉您应该输入何种类型的信息作为参数。有时候是数字,有时候是文本,有时候是对其他单元格的引用。

例如, ABS函数作为其参数需要一个数字。UPPER函数 (这将转换为大写文本的任何小写字母) 作为其参数需要一个文本字符串。PI函数要求没有参数,因为它只返回 pi (3.14159...) 的值。

三种类型的函数

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完成公式,并查看结果   

  • 按 Enter。

Excel 将自动添加右括号,单元格将显示公式中所用函数的结果。选中该单元格并查看编辑栏以查看公式。

公式显示在编辑栏中

接下来的步骤

  • 观看视频以了解如何使用函数:视频: 在公式中使用函数

  • 尝试创建使用嵌套函数的公式;也就是说,一个公式使用了一个函数,再将该函数的结果用在另一个函数中。

  • 尝试使用一些您从未用过的函数,查看这些函数是否返回了您期望的值。

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