快速入门:使用 Lync Web App 参与联机会议

即使您不具有 Microsoft® Lync 帐户并且未在计算机上安装 Lync 2010 客户端软件,也可参与 Microsoft® Lync™ 2010 联机会议。在首次使用 Microsoft® Lync Web App 通信软件参加会议时,使用本指南来帮助您。

您要做什么?

检查会议准备情况

加入会议

获取音频

查看关于其他参与者的信息

发送即时消息

保存其他参与者分发的文件

分发文件

与他人共享您的屏幕

共享桌面

共享程序

讲解 PowerPoint 演示文稿

打开白板

进行投票

检查会议准备情况

在会议时间之前,运行会议准备情况程序以确定您是否具有成功举行 Lync 会议所需的程序。您可能必须下载 Microsoft® Silverlight® 4.0 浏览器插件或更高版本的 Silverlight,然后重新启动计算机。

若要运行会议准备情况程序,请执行以下操作

  • 打开您的联机会议电子邮件邀请,单击邀请结尾的“首次举行联机会议?”, 然后按照说明执行操作。

    “加入联机会议”电子邮件​​

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加入会议

若要加入会议,请执行以下操作:

  1. 在会议时间,打开联机会议电子邮件邀请,然后在电子邮件中单击“加入联机会议”。

  2. 在打开的 Lync 2010 屏幕中,单击“使用您的 Web 浏览器加入会议”。

Lync 2010 加入会议屏幕

  1. 如果您具有召开该会议的组织的帐户,请单击“使用企业凭据加入”。使用企业凭据,您将具有更多一些权限,例如无需等待主持人批准即可加入会议。否则,请单击“以来宾身份加入”。

使用 Lync Web App 加入会议的选项

  1. 输入您的公司凭据或键入您自己的显示名称,然后单击“加入会议”。您可能必须等到会议主持人允许您进入,也可能被立即允许进入。

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获取音频

若要在会议期间获取音频,请执行以下操作:

  1. 在会议窗口中,单击“电话”以查看您的音频选项。

  2. 执行下列操作之一:

  3. 若要让会议呼叫您,请选择您的国家/地区代码,键入您的电话号码,然后单击“呼叫我”按钮。

  4. 若要使用 Microsoft® Office Communicator 2007 R2 拨入会议,请单击“呼叫”按钮。

    注意:  仅当您运行 Office Communicator 2007 R2 并使用公司凭据加入了会议时,此选项才可用。

  5. 若要通过电话拨入会议,请拨打电子邮件邀请中的拨入号码。

    Lync Web App 的音频加入选项

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查看关于其他参与者的信息

参与者列表指明了每个参与者的权限级别:演示者或与会者。只有演示者可以共享其屏幕、讲解 Microsoft® PowerPoint® 演示文稿、打开白板和访问其他功能,具体取决于会议的组织方式。

每个姓名旁边的图标指明该人员当前是否在会议中使用即时消息 (IM)、音频、视频和内容共享功能。Lync 2010 用户将具有计算机音频和视频功能。同时在运行 Office Communicator 2007 R2 的 Lync Web App 用户将具有计算机音频功能,但不具有视频功能,而独立的 Lync Web App 用户只能通过电话获取音频。

名单示例

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发送即时消息

要向会议参与者发送即时消息,请执行下列操作:

  1. 在会议窗口的底部单击消息输入区域,然后开始键入。您可以使用文本格式选项设置消息格式,并根据需要添加表情。

    IM 格式按钮

  1. 按 Enter。

所有会议参与者都将收到您的即时消息。

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保存其他参与者分发的文件

若要保存某人在会议期间共享的文件,请执行以下操作:

  1. 在会议窗口的顶部单击“添加或查看附件”按钮。

“添加附件”图标

  1. 单击该文件,选择位置,然后单击“保存”。

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分发文件

若要与其他参与者共享文件,请执行以下操作:

  1. 在会议窗口的顶部单击“添加或查看附件”按钮。

“添加附件”图标

  1. 在“附件”对话框底部单击“添加附件”。

  2. 找到并双击要分发的文件。

  3. 当文件出现在“附件”对话框时,单击“关闭”。

会议参与者将收到有新附件的通知,他们可以保存该附件以便将来查看。

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与他人共享您的屏幕

首次启动桌面或程序共享时,系统将提示您下载 Lync Web App 插件。

根据会议组织者设置的权限级别,会议演示者可能需要先将您指定为演示者(如果您还不是演示者),然后您才能向其他会议参与者显示您的桌面或程序。

注意:  一次只能有一个人可以共享。

  • 在会议窗口中,单击“共享”菜单以查看可用的共享选项。

Lync Web App 共享菜单

共享桌面

  • 在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“桌面”。

如果您只有一台显示器,则将向所有会议参与者显示它。如果您有多台显示器,系统将提示您选择要显示的一台或多台显示器。

共享程序

  1. 在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“程序”。

  2. “选择程序”对话框中,选择要显示的一个或多个程序,然后单击“开始共享”

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讲解 PowerPoint 演示文稿

若要向会议参与者演示 PowerPoint 幻灯片,请执行以下操作:

  1. 让会议演示者下载您要讲解的 PowerPoint 文件。

  2. 在会议窗口中,依次单击“共享”菜单、“最近的内容”,然后单击 PowerPoint 文件。

  3. 使用讲台右下角的导航箭头向前移动演示文稿,或者如果要以不同的顺序演示幻灯片,请单击“显示缩略图”按钮。

Lync PowerPoint 演示文稿

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打开白板

白板是指用于做批注和绘图的空白页面,可供参加会议的每个人使用。

  1. 在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“新建白板”。

  2. 若要开始在白板上书写或绘图,请使用白板左下角的工具。

    Lync 白板

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进行投票

就当前讨论的内容快速进行投票,或轻松地向会议参与者收集相关的信息。您必须是演示者才能创建投票。

  1. 在会议窗口中,单击“共享”菜单,然后单击“新建投票”。

  2. 键入问题和至少两个可能的答案,然后单击“确定”。

Lync 投票

如果没有其他人正在共享,您的投票将打开,会议参与者可以开始投票。

  1. 请执行以下任一操作:

  2. 若要更改投票,请单击“编辑投票问题和选项”按钮。

    “编辑投票问题和选项”按钮

  3. 若要允许会议参与者及其它演示者观看正在进行的投票的结果,请单击“向所有人显示结果”按钮。

    “向所有人显示结果”按钮

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