快速入门:使用自动筛选命令筛选数据

通过筛选工作表中的信息,可以快速查找数值。可以筛选一个或多个数据列。不但可以利用筛选功能控制要显示的内容,而且还能控制要排除的内容。既可以基于从列表中做出的选择进行筛选,也可以创建仅用来限定要显示的数据的特定筛选器。

在筛选操作中,可以使用筛选器界面中的“搜索”框来搜索文本和数字。

在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。您可以按数字值或文本值筛选,或按单元格颜色筛选那些设置了背景色或文本颜色的单元格。

操作方法

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选择要筛选的数据   

要在 Excel 中进行排序的所选数据示例

  1. 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

    “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头 ,会显示一个筛选器选择列表。

    注意   根据列中的数据类型,Microsoft Excel 会在列表中显示“数字筛选”或“文本筛选”。

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通过选择值或搜索进行筛选   

从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。在启用了筛选功能的列中单击箭头时,该列中的所有值都会显示在列表中。

筛选数据

1. 使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字

2. 选中和清除用于显示从数据列中找到的值的复选框

3. 使用高级条件查找满足特定条件的值

  1. 若要按列表中的值进行选择,请清除“(全选)”复选框,这样将删除所有复选框的复选标记。然后,仅选中希望显示的值,单击“确定”来查看结果。

  2. 若要在列中搜索文本,请在“搜索”框中输入文本或数字。还可以选择使用通配符,例如星号 (*) 或问号 (?)。按 Enter,查看结果。

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按指定的条件筛选数据   

通过指定条件,您可以创建自定义筛选器,完全按照您所需的方式缩小数据范围。可以通过构建筛选器实现此操作。如果您曾经在数据库中查询过数据,您将十分熟悉此过程。

  1. 指向列表中的“数字筛选”“文本筛选”,随即会出现一个菜单,允许您按不同的条件进行筛选。

  2. 选择一个条件,然后选择或输入其他条件。单击“与”按钮组合条件,即筛选结果必须同时满足两个或更多条件;而选择“或”按钮时只需要满足多个条件之一即可。

  3. 单击“确定”应用筛选器并获取所需结果。

接下来的步骤

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