快速入门:使用自动筛选命令筛选数据

通过筛选工作表中信息,可以快速找到值。 可以对一个或多个列数据进行筛选。 使用筛选,不仅可以控制想要查看的内容,还可以控制想要排除的内容。 可以基于你从列表中所做的选择进行筛选,或者可以创建特定的筛选器来精确定位你想要查看的数据。

可通过使用筛选器界面中的搜索框来搜索文本和数字。

在筛选数据时,如果一个或多个列中的数值不能满足筛选条件,整行数据都会隐藏起来。 可以对数值或文本值进行筛选,也可以对背景或文本应用颜色格式的单元格按颜色进行筛选。

操作方法

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选择想要筛选的数据    

要在 Excel 中进行排序的所选数据示例

  1. 在“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中,单击“筛选”。

    “数据”选项卡上的“排序和筛选”组

  2. 单击列标题中的箭头 “筛选”下拉箭头 ,以显示可进行筛选选择的列表。

    注意    依据列中数据的类型,Microsoft Excel 在列表中将显示数字筛选器文本筛选器

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通过选择值或搜索进行筛选    

从列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。 单击启用了筛选功能的列的箭头,该列中所有值将显示在列表中。

筛选数据

1.使用搜索框输入要搜索的文本或数字

2.选择并清除复选框,以显示在数据列中找到的值

3.使用高级条件查找满足特定条件的值

  1. 若要按值进行选择,请在列表中清除“(全选)”复选框。 这将删除所有复选框中的勾号。 接着,仅选择想要查看的值,然后单击“确定”以显示结果。

  2. 若要搜索列中文本,在搜索框输入文本或数字。 还可以使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?)。 按 ENTER 可查看结果。

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通过指定条件筛选数据    

通过指定条件,可创建自定义筛选器,以想要的确切方式来缩小数据范围。 方法是建立一个筛选器。 如果你曾经查询过数据库中数据,就会对这个操作很熟悉。

  1. 指向列表中数字筛选器文本筛选器。 将出现一个菜单,可以依据不同条件来筛选。

  2. 选择某个条件然后选中或输入条件。 单击“”按钮以组合条件 (也就是说,必须同时满足两个或以上条件),在要求仅满足多个条件中的一个条件时单击“”按钮。

  3. 单击“确定”应用筛选器并获得预期的结果。

后续步骤

  • 通过尝试多个内置测试条件,例如等于不等于包含大于小于,对文本和数值数据进行筛选试验。 有关详细信息,请参阅筛选区域或表中数据

    注意    其中的一些条件仅适用于文本,而另一些条件仅适用于数字。

  • 创建一个使用多个条件的自定义筛选器。 有关详细信息,请参阅使用高级条件筛选

  • 了解如何筛选唯一值或删除重复值

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