快速入门:使用即时消息和状态

本快速入门介绍使用 Microsoft ® Lync™ Online 通讯软件进行通信的基础知识。 它说明了如何使用 Lync Online 方便地与工作场所的其他人进行交互和协作。

您要做什么?

登录并开始使用

对联系信息进行个性化设置

更改您的图片设置

隐藏您的联系人的图片

隐藏或更改您的图片

创建您的联系人列表

通过 IM 进行联系

登录并开始使用

如果您已经登录到您所在组织的网络,启动 Lync 以登录。

  1. 依次单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Lync”,然后单击“Microsoft Lync Online”。 当 Lync 主窗口打开时,如果看到您的名称和当前状态,则表示您已登录。

  2. 单击可用性菜单,然后单击您的当前状态,或者单击“重置状态”让 Lync 根据您的活动和 Microsoft® Outlook® 日历自动设置状态。

Lync 状态

下表介绍了每个状态的当前状态指示。

状态

说明

Lync 状态“有空” 有空

您已联机,并且方便进行联系。

Lync 状态“忙碌” 忙碌

您当前正在进行 Lync 呼叫,或者,根据您的 Outlook 日历,您当前正在参加会议,不想被打断。

Lync 状态“请勿打扰” 请勿打扰

您不希望被打扰并且只希望看到由您的“工作组”联系人发送的对话通知。

Lync 状态“离开” 马上回来

您离开您的计算机片刻。

Lync 状态“离开” 显示为离开

您的计算机已空闲一段时间(默认情况下为 15 分钟)。

Lync 状态“离开” 下班

您未在工作,无法联系到。

Lync 状态“脱机” 脱机

您尚未登录。如果您已阻止某人看到您的状态,则将向该联系人显示为“脱机”。

Lync 状态“未知” 未知

您的状态未知。如果其他人未使用 Lync 作为即时消息 (IM) 程序,则您的状态可能对他们显示为“未知”。

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对联系信息进行个性化设置

您可以对您的位置、电话号码和状态信息进行个性化设置。 例如,您可以添加您的移动电话号码,并且指定仅让关系亲密的联系人看到该信息。

  1. 要设置位置以让其他人知道您今天在何处,请在位置菜单中单击“向其他人显示我的位置”。

为 Lync 设置位置

  1. 要将电话号码添加到您的联系人卡片中,请单击“选项”按钮 “选项”箭头 ,然后单击“电话”。

  2. 单击要添加的电话号码的按钮(如“工作电话”或“移动电话”)。

  3. 在“编辑电话号码”对话框中,键入号码,然后单击“确定”。

  4. 选中“包含在我的联系人卡片中”复选框,然后单击“确定”。

  5. 要更改希望向其显示个人电话号码的人员的私人关系,请在联系人列表中右键单击相应的联系人姓名,单击“更改私人关系”,然后单击“朋友和家人”。

个性化联系信息

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更改您的图片设置

您可以决定是否要查看联系人的图片。 还可以更改您自己的图片,或选择不显示图片。

隐藏您的联系人的图片

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮 “选项”箭头

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“个人”。

  3. 在“显示照片”下,清除“显示联系人的照片”复选框以隐藏其他人的图片,然后单击“确定”。

不显示照片

隐藏或更改您的图片

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮 “选项”箭头

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“我的图片”。

  3. 请执行下列操作之一:

    1. 要隐藏您的图片,请单击“不显示我的图片”。

    2. 要更改您的图片,请单击“显示 Web 地址中的图片”,键入照片站点的地址(如 OneDrive 或 Facebook)并包括文件名,然后单击“连接到图片”按钮。

更改您的照片

注意:  文件大小必须小于 30 KB。 如果所需的照片大于 30 KB,请参阅为 Lync Online 准备图片

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创建您的联系人列表

如果您经常联系某些联系人或者希望对他们进行跟踪,请将这些联系人添加到您的联系人列表。

  1. 在 Lync 主窗口的搜索字段中,键入该人的姓名或电子邮件地址。

  2. 在搜索结果中,右键单击该人。

  3. (可选)如果您经常与该人联系,请单击“固定至常用联系人”。

  4. 单击“添加到联系人列表”并单击组名称,以将其添加到该组中;或者,如果尚未创建组,请单击“添加到新组”并指定组名称。 您可以稍后将其他联系人添加到此组中。

添加到联系人

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通过 IM 进行联系

要与联系人列表中的人员或组开始 IM 对话,有多种方法。 从您的联系人列表或搜索结果中,执行下列任意操作:

  • 双击联系人。

  • 指向联系人的图片。 打开联系人卡片时,请单击 IM 按钮。

  • 指向您的联系人列表中的组,然后在组联系人卡片出现时,单击“IM”按钮向整个组发送消息。

    Communicator

要邀请更他人加入 IM 对话,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,从联系人列表中拖动某个联系人,并放到对话窗口中。 要通过电子邮件邀请组织外部联系人(无法向其发送 IM)加入对话,请在对话窗口中单击“人员选项”菜单,然后单击“通过电子邮件邀请”。

通过电子邮件邀请

  1. 要加入,只需单击电子邮件中的链接(无论外部用户是否安装了 Lync,都可以加入对话)。

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