微软待办入门

微软待办 是来自奇妙清单团队的新待办事项清单。凭借“我的一天”和“建议”,微软待办 成为一款含 Outlook 任务集成的更智能、更具个性的应用。但是,此应用仍处于开发测试阶段,因此请分享你的反馈并帮助我们确定新功能的优先顺序!

使用“建议”和“我的一天”,你可以比以往更轻松地专注于每一天最重要的待办事项。每天当你首次打开微软待办时,将看到全新的“我的一天”。通过从智能“建议”中添加待办事项或通过直接在“我的一天”中输入新待办事项来计划你的一天。

在“我的一天”中输入的所有待办事项也将保存在你的待办事项清单中。如果无法完成“我的一天”中的所有待办事项,不必担心!我们将在待办事项清单中跟踪它们,并在明天向你推荐。我们还将密切关注即将到期的待办事项,并将它们包括在“建议”中。

如何创建新清单?
若要创建新清单,只需点击或单击“我的一天”、“待办事项”和你的其他清单下方的“+新建清单”。这将创建一个名为“无标题清单”的清单。 若要进行重命名,只需单击以选中“无标题清单”,然后开始键入新的清单名称即可。  

创建新的列表

如何为我的清单选择背景图像?
可以通过选择不同的背景图像来自定义每个清单。只需选择右上角的三个圆点,然后选择“更改主题”。可以选择 5 个插图主题中的一个或选择纯色背景。也可以选择清单的颜色。   

选择列表的背景色。

如何为我的清单选择颜色?

通过颜色自定义你的清单。只需选择右上角的三个圆点,然后选择“更改主题”。然后选择 5 种颜色中的其中一种。你选择的颜色也将显示在清单标题旁边的边栏中,以便你可以按颜色整理所有清单。   

如何向我的清单添加表情符号?
只需将表情符号添加到清单名称的开头,表情符号就会在边栏中显示为清单的图标。

向列表添加表情符号。

如何创建待办事项?
可以从任意清单中的“+添加待办事项”输入字段创建待办事项。只需选择该字段,键入待办事项的标题,然后按键盘上的 Return 或 Enter。你的新待办事项随即将添加到清单的底部。

添加待办事项。

如何还原已删除的待办事项?
由于待办事项存储在 Exchange Online 上,并且还会显示在 Outlook 任务中,因此你可以在 Outlook 中恢复意外删除的待办事项:
1. 使用用于微软待办的同一 MSA 登录 Outlook。
2. 导航到你的电子邮件文件夹列表,然后单击“已删除邮件”。
3. 找到已删除的待办事项,右键单击它,然后单击“移动”>“其他文件夹”>“任务”。

待办事项应会自动重新出现在其正确的清单中。

在“已删除邮件”文件夹中单击“任务”

哪些帐户可以用于微软待办?

使用个人 Microsoft 帐户时,微软待办是免费的,这表示微软待办还适用于所有 Office 365 家庭版和个人版客户。拥有免费订阅和已订阅 Office 365 的个人 Microsoft 帐户由 Exchange Online 在后台提供支持,因此默认情况下自然满足下面详述的技术要求。

常见个人 Microsoft 帐户包括用于登录到 Skype、Outlook.com 或 Xbox 的帐户。 可在此管理个人 Microsoft 帐户:https://account.microsoft.com

此外,还可使用工作或学校 Microsoft 帐户,但首先需要确保该帐户受支持:以下 Office 365 套件包括通过工作或学校帐户使用微软待办预览版时所需的许可证: 

  • 商业基本版

  • 商业高级版

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • 企业版 E1

  • 企业版 E2

  • 企业版 E3

  • 企业版 E4

  • 企业版 E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • 教育版 E1

  • 教育版 E2

  • 教育版 E3

  • 教育版 E4

  • 教育版 A1

  • 教育版 A3

  • 教育版 A4

  • 教育版 A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

除有效的产品许可证外,待办事项需要以下任一版本的 Exchange Online 才能同步用户数据:

  • Exchange Online(计划 1)

  • Exchange Online(计划 2)

  • Exchange 基本版

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online 计划 1

  • Exchange Online POP

  • Exchange Online (P1)

尚不支持以下帐户类型或订阅: 

  • 通过本地安装的 Exchange Server 托管的帐户

  • 政府帐户/订阅

  • Office 专业增强版或商业版

  • 由 T-Mobile Systems 运营的 Office 365 德国帐户/订阅

  • 由世纪互联运营的 Office 365 中国帐户/订阅

若要深入了解设置这些要求的原因,请访问“为什么收到一条要我联系 IT 管理员的消息?”

如何重置我的密码?
如果忘记了 Microsoft 帐户​​密码,可以在此处重置密码:https://account.live.com/password/reset
如果需要重置工作或学校帐户的密码,请按照组织的说明进行操作。

如何同步我的帐户?
若要在计算机和手机之间同步你的待办事项和清单,只需在每台设备上使用同一帐户登录即可。微软待办每隔 5 秒更新一次,因此你的所有更改应该都会自动显示。如果你发现应用没有更新,只需转到帐户设置,然后点击“同步”即可。由于你的待办事项存储在 Exchange Online 服务器上,因此它们也将自动同步到 Outlook 任务中。

是否可以从另一应用导入我的待办事项?
是的,你可以从奇妙清单和 Todoist 导入数据。

1.选择“设置”以查找指向导入程序的链接。
2.使用用于 微软待办 的同一 MSA 登录。
3.选择“奇妙清单”或“Todoist”,并对该帐户进行身份验证。
4.选择想要导入 微软待办 中的清单。
5.点击或单击“导入所选内容”,然后选择将你的子任务作为单独的待办事项或作为笔记中的要点导入。
6.选择“开始导入”。

注意: 导入是一次性操作。微软待办中的数据不会与奇妙清单或 Todoist 帐户保持同步。同样,每次新导入都将创建清单的新副本。在未来的更新中,我们计划也支持从 CSV 导入。欢迎联系我们,告知你是否希望拥有这一功能。

如何在 Outlook 任务中查看我的待办事项?
微软待办的功能之一是与 Outlook 任务相集成。若要在 Outlook 桌面客户端或 Outlook.com 上查看你的 微软待办任务,只需使用同一 Microsoft 帐户登录微软待办和 Outlook 即可。所有待办事项都存储在 Exchange Online 服务器上,因此它们将自动显示在 微软待办 和 Outlook 任务中。

为什么 Outlook 中和微软待办 中的“我的任务”之间有区别?
微软待办预览版尚不支持 Outlook 任务的所有各式功能。虽然你在 Outlook 任务中的其他详细信息中输入的数据将安全地存储在服务器上,但它们不会显示在微软待办中。具体而言,微软待办当前不支持开始和结束日期、任务状态、任务完成百分比、优先级、任务工时、任务颜色、笔记的文本格式设置选项或文件附件,这些功能在 Outlook 任务中可用。

我们目前正在努力深化我们的 Outlook 集成。请告知我们你最想念哪些选项,以便我们可以在下次更新时优先集成这些功能。   

为什么我的帐户未与 Windows 上的 Outlook 2016 同步?
目前,仅限使用 Outlook.com 域的个人 Microsoft 帐户可在微软待办与 Outlook 2016 之间同步。如果你的个人 Microsoft 帐户使用 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 或 @msn.com 等域,待办事项应在微软待办和 Windows 上的 Outlook 2016 之间自动同步。

但是,如果使用注册其他域的个人 Microsoft 帐户(如 @gmail.com 或 @yahoo.com),待办事项不会自动同步。为了在微软待办和 Outlook 2016 之间同步待办事项,需要通过注册新的 outlook.com 电子邮件地址,为帐户创建新别名。要创建新别名,只需执行以下操作:

  • 转到 https://account.live.com/names/Manage 并登录到个人 Microsoft 帐户。

  • 在帐户别名下,选择“添加电子邮件”。

  • 请确保“创建新的电子邮件地址并将其添加为别名”选项处于选中状态,然后输入新的 @outlook.com 地址。

  • 选择“添加别名”。

  • 新别名添加到你的帐户后,只需选择“设为主要”选项。 

由于新的 @outlook.com 地址是帐户的主别名,因此需要在 Outlook 2016 中更新 Microsoft 帐户:

  • 首先,删除最初的 Microsoft 帐户。

  • 然后,通过选择“文件”>“添加帐户”,在 Outlook 2016 中添加新的 @outlook.com 电子邮件地址作为 Office 365 帐户。

  • 输入新的 @outlook.com 电子邮件地址,然后选择“连接”。

  • 你也可能需要输入姓名、电子邮件地址和密码,然后选择“下一步”。

  • 系统提示时,请输入密码,然后选择“确定”。

  • 然后,只需选择“完成”。

然后,待办事项将在微软待办和 Outlook 2016 之间自动同步。

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