录制 PowerPoint 演示文稿的音频

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您可以在PowerPoint中录制演示文稿的旁白。

若要录制和播放声音, 您的计算机必须配备声卡、麦克风和扬声器。在录制时, 请确保你没有运行任何其他录音应用程序, 如语音识别。

录制音频并将其添加到幻灯片

  1. 选择“插入”>“音频”。

  2. 选择“录音​​”。

  3. 键入音频段的名称, 选择 "录制 "录制" 按钮 ", 然后开始讲话。

    注意: 你的设备必须具有麦克风才能录制音频。

  4. 若要查看录制, 请选择 "停止 "停止" 按钮 ", 然后选择 "播放 "播放" 按钮 "。

  5. 选择“录制”重新录制你的剪辑,如果满意,则选择“确定”。

  6. 若要移动剪辑,请选择音频图标并将其拖动到幻灯片上的所需位置。

    如果每张幻灯片使用多个音频文件,建议将音频图标置于幻灯片上的同一位置以便轻松找到。

  7. 选择“播放”。

设置播放选项

选择音频图标,然后选择“音频工具播放”选项卡。然后选择要使用的选项:

  • 若要剪裁音频,选择“剪裁”,然后使用红色和绿色滑块对音频文件进行相应剪裁。

  • 若要使音频淡入或淡出,更改“淡化持续时间”框中的数值。

  • 若要调整音量,选择“音量”,再选择所需设置。

  • 若要选择音频文件的启动方式, 请选择 "开始" 下拉箭头, 然后选择一个选项:

    选项

    说明

    按单击序列

    通过单击自动播放音频文件。

    (此选项在PowerPoint for Office 365和PowerPoint 2019中可用。也可在PowerPoint 2016版本1709或更高版本中使用。)

    按单击序列

    当你前进到音频文件所在的幻灯片时, 将自动播放。

    在单击时

    仅在单击图标时播放音频。

  • 若要选择音频在演示文稿中的播放方式,请选择一个选项:

    • 跨幻灯片播放:跨所有幻灯片播放一个音频文件。

    • 循环播放, 直到停止: 通过单击 "播放/暂停" 按钮, 重复播放音频文件直到手动停止。

  • 若要在后台跨所有幻灯片继续播放该音频,选择“后台播放”。

录制音频并将其添加到幻灯片

  1. 在导航窗格中, 单击要向其添加声音的幻灯片。

  2. 在 "插入" 菜单上, 指向 "音频", 然后选择 "录制音频"。

    录制声音”对话框随即打开。

  3. 若要开始录制, 请单击 "录制  "录制"按钮 "。

  4. 完成后, 单击 "停止  "停止"按钮 "。

  5. 若要收听刚才录制的声音, 请单击 "播放  “播放已录制声音”按钮 "。

  6. 在 "名称" 框中, 键入声音的名称, 然后单击 "插入"。

幻灯片上将显示音频图标。

设置播放选项

  1. 在幻灯片上,选择音频剪辑图标 “音频”图标表示 PowerPoint 2016 for Mac 中的幻灯片上存在音频剪辑

  2. 在 " PowerPoint " 功能区上的 "播放" 选项卡上, 根据需要执行下列操作:

    • 确定何时应开始播放音频剪辑: 在 "开始" 列表中, 选择 "自动" 或 "在单击时"。

    • 若要持续播放音频剪辑直到停止 (而不只是播放一次), 请选择 "循环播放,直到停止"。(单独使用此选项表示在显示所驻留的幻灯片时, 循环声音的持续时间。当循环播放到 "已停止" 状态后, 将在整个演示文稿中连续使用。

    • 若要在演示文稿中的幻灯片上单击时播放音频剪辑, 请选择 "跨幻灯片播放"。

    • 如果想要在幻灯片放映过程中不显示音频图标, 请选择 "放映时隐藏"。

预览音频

  • 在幻灯片上选择音频图标,然后单击音频图标下方的“播放/暂停”按钮。

    PowerPoint for Mac 2011 中的音频图标和播放控件

隐藏音频图标

  1. 单击音频剪辑图标。 “音频”图标表示 PowerPoint 2016 for Mac 中的幻灯片上存在音频剪辑

  2. 在 PowerPoint 功能区的“播放”选项卡上,选择“放映时隐藏​​(I)”复选框。

    重要: 仅在将音频剪辑设置为自动播放时使用此选项。请注意,音频图标始终可见,除非将其拖离幻灯片。

录制音频并将其添加到幻灯片

  1. 在导航窗格中, 单击要向其添加声音的幻灯片。

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。你可能会看到 名为幻灯片的选项卡名为大纲的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 在 "开始" 选项卡上的 "插入" 下, 单击 "媒体", 然后单击 "录制音频"。

    “开始”选项卡,“插入”组
  3. 若要开始录制, 请单击 "录制  "录制"按钮 "。

  4. 完成后, 单击 "停止  "停止"按钮 "。

  5. 若要收听刚才录制的声音, 请单击 "播放  “播放已录制声音”按钮 "。

  6. 在 "名称" 框中, 键入声音的名称, 然后单击 "保存"。

    幻灯片上将显示音频图标 幻灯片上的音频图标

设置播放选项

  1. 在幻灯片上,选择音频剪辑图标 幻灯片上的音频图标

  2. 在 " PowerPoint " 功能区上的 "设置音频格式" 选项卡上, 选择以下三个 "开始" 选项之一:

    • 自动: 在演示期间, 音频将在屏幕上显示在其上的幻灯片时立即开始。(此设置可以与播放选项配对,在放映期间隐藏, 以便演示者看不到音频图标。)

    • 单击时: 在演示期间, 音频将在单击音频图标时启动。

    • 跨幻灯片播放: 默认情况下, 切换到下一张幻灯片时, 将在幻灯片上存储的音频停止, 但此设置允许音频继续播放。(如果需要, 此设置可以与播放选项配对,直到停止

    • 如果想要在幻灯片放映过程中不显示音频图标, 请选择 "放映时隐藏"。

  3. 在PowerPoint功能区上的 "设置音频格式" 选项卡上, 选择一个或多个播放选项:

    • 若要持续播放音频剪辑直到停止 (而不只是播放一次), 请选择 "循环播放,直到停止"。(单独使用此选项表示在显示所驻留的幻灯片时, 循环声音的持续时间。当循环播放到 "已停止" 状态后, 将在整个演示文稿中连续使用。

    • 若要在演示文稿中的幻灯片上单击时播放音频剪辑, 请选择 "跨幻灯片播放"。

    • 播放后倒带

预览音频

  • 在幻灯片上选择音频图标,然后单击音频图标下方的“播放/暂停”按钮。

    播放音频剪辑

隐藏音频图标

  1. 单击音频剪辑图标。 幻灯片上的音频图标

  2. 在PowerPoint功能区上的 "设置音频格式" 选项卡上, 打开 "播放选项" 列表, 然后选择 "放映时隐藏图标" 复选框。

    重要: 仅在将音频剪辑设置为自动播放时使用此选项。请注意,音频图标始终可见,除非将其拖离幻灯片。

向 PowerPoint Online 不支持的幻灯片添加音频。

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另请参阅

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