录制统一消息语音邮件问候语

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此功能要求您使用 Microsoft Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户,请勿使用 Microsoft Exchange。有关 Microsoft Exchange 帐户以及如何确定哪个版本的 Exchange 帐户连接到的详细信息,请参阅什么是 Microsoft Exchange 帐户?Exchange 2007管理员必须启用统一消息功能可用于这些命令。

可以配置多个语音邮件选项。这些选项包括重置 Microsoft Office Outlook Voice Access PIN、语音邮件问候语和未接电话通知。

语音邮件问候语是呼叫者在留下语音邮件之前听到的问候语。如果您在办公室,会向呼叫者播放语音邮件问候语。如果您将状态设置为外出,则会向呼叫者播放外出问候语。默认情况下会向呼叫者播放标准的语音邮件问候语。不过,您可以录制个性化的语音邮件和外出问候语。

注意: Microsoft Office Outlook Web Access 中也提供有 Microsoft Office Outlook 2007 中具有的语音邮件选项。

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”。

  2. 单击“语音邮件”选项卡。

  3. “语音邮件”部分的“选择向呼叫者播放的问候语”下,选择适当的语音邮件问候语。

    如果想对您在办公室时使用的语音邮件问候语进行个性化设置,请单击“语音邮件问候语”。如果想对您的外出问候语进行个性化设置,请单击“外出语音邮件问候语”

  4. 单击“呼叫”

  5. “在电话上播放”对话框的“拨号”框中,输入号码或单击最近使用过的号码列表中的号码。

    “在电话上播放”号码

    完全按照您从办公室电话拨打号码的形式键入号码,包括任何加拨的号码。例如,在企业电话系统中,您可能会键入 12345 用于分机,或键入 9 (425) 555-0183 用于外线。括号、连字符和空格不是必需的,但它们可能更便于您以后阅读。

  6. 单击“拨号”

    此时会向在“拨号”框中指定的电话号码拨出一个电话。

  7. 当您接到来自统一消息系统的呼叫时,请按照 Exchange 2007 统一消息话务员提供的指示录制您的个性化语音邮件问候语。

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