录制统一消息语音邮件问候语

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统一消息与您的 Microsoft Exchange Server 帐户的设置,当您的语音邮件帐户自动附带提供了系统生成的标准问候语和扩展的请假问候语。为更多个人的体验,您可以录制您自己的一个或两个问候语的语音邮件信息。

录制语音邮件问候语的方式取决于您正在使用统一消息与 Exchange Server 2010 或 Exchange Server 2007。

注意: 此功能需要Microsoft Exchange Server 2010 或 Exchange Server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。您的 Exchange 管理员必须启用统一消息功能。

使用 Exchange 2010 帐户录制统一消息中的语音邮件问候语

注意: 在 Microsoft Outlook 2010中找到的语音邮件选项还有Outlook Web App中可用。

  1. 在Outlook,请单击文件选项卡。

  2. 单击“管理语音邮件”

    注意: 后您的 Web 浏览器中打开,提示您Outlook Web App的登录凭据。

  3. 在“输入语音邮件系统在您使用‘在电话上播放’功能时所拨打的电话号码”框中,键入系统可用于呼叫您的电话号码。完全按照您从办公室电话拨打号码的形式键入号码,包括任何加拨的号码。例如,在企业电话系统中,您可能会键入 12345 作为分机,或键入 9 (425) 555-0183 作为外线。括号、连字符和空格不是必需的,但它们可能更便于您阅读。

    注意: Exchange 管理员可以限制在电话上的播放。例如,您可能无法以指定在您的组织外部的电话号码。

  4. 单击“通过我的‘在电话上播放’号码来呼叫我以播放或录制语音邮件问候语”

  5. 当您接到来自统一消息系统的呼叫时,请按照语音提示录制个性化语音邮件问候语。

录制统一消息中使用 Exchange 2007 帐户的语音邮件问候语

  1. 在Outlook,请单击文件选项卡。

  2. 单击“管理语音邮件”

  3. 单击“语音邮件”选项卡。

  4. 单击“呼叫”

  5. “在电话上播放”对话框的“拨号”框中,输入号码或单击最近使用过的号码列表中的号码。

    完全按照您从办公室电话拨打号码的形式键入号码,包括任何加拨的号码。例如,在企业电话系统中,您可能会键入 12345 作为分机,或键入 9 (425) 555-0183 作为外线。括号、连字符和空格不是必需的,但它们可能更便于您以后阅读。

    注意: Exchange 管理员可以限制在电话上的播放。例如,您可能无法以指定在您的组织外部的电话号码。

  6. 单击“拨号”

    此时会向在“拨号”框中指定的电话号码拨出一个电话。

  7. 当您接到来自统一消息系统的呼叫时,请按照语音提示录制个性化语音邮件问候语。

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