录制统一消息语音邮件问候语

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当您的 Microsoft Exchange Server 帐户设置了统一邮件时, 您的语音邮件帐户将自动附带系统生成的标准问候语和延长的缺勤问候语。为了获得更多个人体验, 你可以为一种或两种问候语录制自己的语音邮件。

记录语音邮件问候语的方式取决于您使用的是 exchange server 2010 的统一邮件还是 exchange server 2007。

注意: 此功能需要Microsoft Exchange server 2010 或 Exchange server 2007 帐户。大多数家庭和个人帐户不使用 Microsoft Exchange。你的 Exchange 管理员必须启用统一消息功能。

使用 Exchange 2010 帐户在统一消息中记录语音邮件问候语

注意: Microsoft Outlook 2010中的 "语音邮件" 选项也可在Outlook Web App中找到。

  1. 在Outlook中, 单击 "文件" 选项卡。

  2. 单击 "管理语音邮件"。

    注意: Web 浏览器打开后, 系统会提示你输入Outlook Web App的登录凭据。

  3. 使用 "在电话上播放" 功能框中输入你希望语音邮件系统呼叫你的电话号码, 请键入系统可用于呼叫你的电话号码。键入从您的办公室电话拨打电话的号码, 包括任何前缀。例如, 你可以键入12345作为分机号, 或者为 9 (425) 555-0183 键入商业电话系统上的外线。括号、连字符和空格不是必需的, 但可能更易于阅读。

    注意: Exchange 管理员可以限制 "在电话上播放" 号码。例如, 你可能无法指定你的组织外部的电话号码。

  4. 单击 "在电话上播放" 上的 "呼叫我" 号码以播放或录制语音邮件问候语

  5. 当你从统一消息系统收到呼叫时, 请按照语音提示录制个性化的语音邮件问候语。

使用 Exchange 2007 帐户在统一消息中记录语音邮件问候语

  1. 在Outlook中, 单击 "文件" 选项卡。

  2. 单击 "管理语音邮件"。

  3. 单击 "语音邮件" 选项卡。

  4. 单击“呼叫”

  5. 在 "在电话上播放" 对话框中, 在 "拨号" 框中输入数字或单击 "最近使用过的号码" 列表中的某个号码。

    键入从您的办公室电话拨打电话的号码, 包括任何前缀。例如, 你可以键入12345作为分机号, 或者为 9 (425) 555-0183 键入商业电话系统上的外线。括号、连字符和空格不是必需的, 但可能更便于以后阅读。

    注意: Exchange 管理员可以限制 "在电话上播放" 号码。例如, 你可能无法指定你的组织外部的电话号码。

  6. 单击 "拨号"。

    电话拨入在 "拨号" 框中指定的电话号码。

  7. 当你从统一消息系统收到呼叫时, 请按照语音提示录制个性化的语音邮件问候语。

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