演示幻灯片放映

录制有旁白和幻灯片排练时间的幻灯片放映

录制有旁白和幻灯片排练时间的幻灯片放映

旁白和排练时间可增强基于 Web 的或自运行的幻灯片放映效果。如果你有声卡、麦克风和扬声器以及(可选)网络摄像头,则可以录制 PowerPoint 演示文稿并捕获旁白、幻灯片排练时间和墨迹笔势。

录制完成后,它就像任何其他可以在幻灯片放映中为你或观众播放的演示文稿一样。或者你可以将演示文稿另存为视频文件。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 此功能仅适用于 Office 365 订阅者

  1. 打开功能区的“录制”选项卡:在功能区的“文件”选项卡上,单击“选项”。在“选项”对话框中,单击左侧的“自定义功能区”选项卡。然后,在列出的可用功能区选项卡的右框中,选择“录制”复选框。单击“确定”。

    PowerPoint 2016“选项”对话框的“自定义功能区”选项卡具有将“录制”选项卡添加到 PowerPoint 功能区的选项。
  2. 要准备好录制,请在功能区的“录制”选项卡或“幻灯片放映”选项卡上选择“录制幻灯片演示”。

    • 单击按钮的上半部分将从当前幻灯片开始。

    • 单击按钮的下半部分可以选择从头开始或从当前幻灯片开始。

    PowerPoint 中“录制”选项卡上的“录制幻灯片演示”命令

    (“清除”命令会删除旁白或排练时间,因此使用时请务必小心。除非以前录制了一些幻灯片,否则“清除”将显示为灰色。)

  3. 幻灯片放映在“录制”窗口(该窗口外观类似于“演示者”视图)中打开,其中左上角带有用于启动、暂停和停止录制的按钮。准备开始录制时,请单击圆形的红色按钮(或按键盘上的 R)。随后进行三秒倒计时,然后开始录制。

    PowerPoint 2016 中的“演示文稿录制”窗口,其中打开了视频旁白窗口预览。
    • 当前幻灯片显示在“录制”窗口的主窗格中。

    • 按键盘上的 Alt + S 可随时停止录制。

    • 当前幻灯片两侧的导航键可以移动到上一张和下一张幻灯片。

    • PowerPoint for Office 365 会自动记录每张幻灯片的播放时间,包括发生的任何动画步骤以及在每张幻灯片上使用的所有触发器。

    • 可以在演示过程中录制音频或视频旁白。可以使用窗口右下角的按钮打开或关闭麦克风、摄像头和摄像头预览:

      麦克风、相机和相机预览窗口的开启/关闭按钮

      如果你使用笔、荧光笔或橡皮擦,PowerPoint 也会记录这些操作以供播放。

      “录制”窗口中的墨迹书写工具

      如果重新录制旁白(包括音频和墨迹),PowerPoint 会先擦除之前录制的旁白(包括音频和墨迹),然后你才可在同一幻灯片上开始进行录制。

      你也可以转到“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”进行重新录制。

  4. 可以从当前幻灯片下方的工具阵列中选择指针工具(笔、橡皮擦或荧光笔)。这里还有用于改变墨迹颜色的颜色选择框。(除非之前已在一些幻灯片中添加了墨迹,否则“橡皮擦”将显示为灰色。)

  5. 要结束录制,请选择方形“停止”按钮(或按键盘上的 S)。

    录制旁白完成后,录制的幻灯片的右下角将出现一张小图片。此图片是音频图标,或如果在录制过程中 Web 摄像头处于打开状态,则会显示来自网络摄像头的静止图像。

    “声音”图标

    录制的幻灯片演示排练时间会自动保存。(在“幻灯片浏览”视图中,排练时间列在每张幻灯片下方。)

在此过程中,录制的内容将嵌入每张幻灯片中,并且录制的内容可以在幻灯片放映中播放。此录制过程不会创建视频文件。但如果你需要视频文件,只需执行几个额外的步骤即可将演示文稿转换为视频。

预览录制的幻灯片

在“幻灯片放映”选项卡上,单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

在播放过程中,动画、墨迹书写操作、音频和视频将同步播放。

显示 PowerPoint 中“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”按钮

预览录制的声音

在“录制”窗口中,单击左上角旁的三角形“播放”按钮可预览当前在该窗口中具有焦点的幻灯片。

录制窗口中的“开始”、“停止”和“播放”按钮

在“普通视图”中,单击幻灯片右下角的声音图标或图片,然后单击“播放”。(以这种方式预览单个音频时,你无法看到录制的动画或墨迹。)

单击“播放”

预览音频时可以暂停播放。

手动设置幻灯片排练时间

PowerPoint for Office 365 会在添加旁白时自动录制幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通视图”中,单击要设置排练时间的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上的“计时”组中,在“换片方式”下,选中“每隔”复选框,然后输入希望该幻灯片在屏幕上显示的秒数。对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。

    如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示(以先发生的为准),请同时选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框。

    可以使用手动滑动排练时间来修剪录制的幻灯片片段的结尾。例如,如果幻灯片片段的结尾以两秒钟的不必要音频结束,只需设置转到下一张幻灯片的排练时间,以便在不必要的音频播放之前切换到下一张。这样你就无需重新为该幻灯片录制音频了。 

删除排练时间或旁白

清除”命令用于删除不想要或要替换的排练时间或旁白。

在“录制”窗口中,单击窗口顶部边距的“清除”命令可以执行以下操作:

  • 清除当前幻灯片上的记录

  • 清除所有幻灯片上的记录

在“普通视图”中,有四种不同的“清除”命令,这些命令可以执行以下操作:

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“排练时间

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“排练时间

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“旁白

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“旁白

  1. 如果不想删除演示文稿中的所有排练时间或旁白,请打开带有要删除排练时间或旁白的特定幻灯片。

  2. 在 PowerPoint for Office 365 功能区的“录制”选项卡中的“录制幻灯片演示”按钮上,单击向下键,指向“清除”,然后根据情况选择相应地“清除”命令。

    PowerPoint 中“录制幻灯片演示”菜单按钮上的“清除”命令

关闭排练时间或关闭旁白以及墨迹

录制完 PowerPoint for Office 365 演示文稿后,所执行的任何排练时间、手势和音频都会保存在单张幻灯片上。但是,如果你想在没有它们的情况下查看幻灯片放映,则可以将其全部关闭:

  • 关闭录制的幻灯片排练时间:   在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“使用计时”框。

  • 关闭录制的旁白和墨迹:   在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“播放旁白”框。

发布录制内容以与他人共享

对编辑的录制内容感到满意后,你可以通过发布到 Microsoft Stream 将其提供给其他人。

  1. 演示文稿处于打开状态时,在“录制”选项卡上,选择“发布到 Stream”。

  2. 键入视频的标题和说明。

  3. 设置其他选项,包括是否希望组织内部的其他人员拥有查看该视频的权限:

    将视频发布到 Microsoft Stream 的选项
  4. 选择“发布”按钮。

    上传过程可能需要几分钟时间,具体取决于视频的长度。PowerPoint 窗口底部的状态栏可跟踪进度,上传完成时,PowerPoint 会显示一条消息:

    上传结束时,PowerPoint 会发送通知
  5. 单击此消息可直接转到 Microsoft Stream 上的视频播放页面。

创建隐藏式字幕

要通过包含隐藏式字幕使视频更容易访问,请从以下选项中进行选择,这些选项将在单独的帮助文章中进行介绍:

有了隐藏式字幕文件后,就可以使用 PowerPoint 将其添加到视频文件中

另请参阅

将演示文稿转换为视频

创建自运行的演示文稿

将文本和对象制作成动画

录制幻灯片放映

  1. 演示文稿处于打开状态时,在“幻灯片放映”选项卡中,单击“录制幻灯片演示”。

    • 单击按钮的上半部分将从当前幻灯片开始。

    • 单击按钮的下半部分可以选择从头开始或从当前幻灯片开始。

    PowerPoint 中“录制”选项卡上的“录制幻灯片演示”命令

    (“清除”命令会删除旁白或排练时间,因此使用时请务必小心。除非以前录制了一些幻灯片,否则“清除”将显示为灰色。)

  2. 在“录制幻灯片演示”框中,选中或取消选中框中的录制内容,然后单击“开始录制”。

    显示 PowerPoint 中的“录制幻灯片演示”对话框

    有关这些选项的详细信息:

    • 幻灯片和动画计时:PowerPoint 会自动记录每张幻灯片的播放时间,包括发生的任何“动画”步骤以及在每张幻灯片上使用的所有触发器。

    • 旁白、墨迹和激光笔:在整个演示过程中记录语音。如果你使用笔、荧光笔、橡皮擦或激光笔,PowerPoint 也会记录这些操作以供播放。

    重要提示:   笔、荧光笔和橡皮擦录制仅当你拥有 2015 年 2 月 16 日更新的 PowerPoint 2013 或已安装更高版本的 PowerPoint 才可用。在早期版本的 PowerPoint 中,笔和荧光笔划被保存为墨迹注释形状。

  3. 窗口的左上角是“录制”工具栏,你可以使用该工具栏执行以下操作:

    “录制”工具栏
    • 转到下一张幻灯片: 转到下一张幻灯片

    • 暂停录制: 暂停录制

    • 重新录制当前幻灯片: 重复

      如果重新录制旁白(包括音频、墨迹和激光笔),PowerPoint 会先擦除之前录制的旁白(包括音频、墨迹和激光笔),然后你才可以在同一幻灯片上开始进行录制。

      你也可以转到“幻灯片放映”>“录制幻灯片演示”进行重新录制。

  4. 要在录制的内容中使用墨迹、橡皮擦或激光笔,请右键单击幻灯片,单击“指针选项”,然后选取工具:

    • 激光笔

    • 荧光笔

    • 橡皮擦(除非之前已在一些幻灯片中添加了墨迹,否则此选项将显示为灰色)

    要更改墨迹的颜色,请单击“墨迹颜色”。

    显示 PowerPoint 中的指针选项菜单
  5. 要结束录制,请右键单击最后一张幻灯片,然后单击“结束放映”。

    显示 PowerPoint 中的“结束放映”选项

    提示:   录制旁白完成后,每张带有旁白的幻灯片的右下角都将出现一个声音图标。

    录制的幻灯片放映排练时间将自动保存。排练时间显示在每张幻灯片下方的“幻灯片浏览”视图中。

    “声音”图标

在此过程中,录制的内容将嵌入每张幻灯片中,并且录制的内容可以在幻灯片放映中播放。此录制过程不会创建视频文件。但如果需要视频文件,只需执行几个额外的步骤即可将演示文稿转换为视频。

预览录制的幻灯片

在“幻灯片放映”选项卡上,单击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”。

在播放过程中,动画、墨迹书写操作、激光笔、音频和视频会同步播放。

显示 PowerPoint 中“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”按钮

预览录制的音频

在“普通视图”中,单击幻灯片右下角的声音图标,然后单击“播放”。

单击“播放”

手动设置幻灯片排练时间

PowerPoint 会在添加旁白时自动录制幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通视图”中,单击要设置排练时间的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上的“计时”组中,在“换片方式”下,选中“每隔”复选框,然后输入指示幻灯片应在屏幕上显示的秒数。对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。

提示:   如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示(以先发生的为准),请同时选中“单击鼠标时”和“每隔”复选框。

删除排练时间或旁白

清除”命令用于删除不想要或要替换的排练时间或旁白。有四种不同的“清除”命令,这些命令可以执行以下操作:

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“排练时间

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“排练时间

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“旁白

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“旁白

  1. 如果不想删除演示文稿中的所有排练时间或旁白,请打开带有要删除排练时间或旁白的特定幻灯片。

  2. 在 PowerPoint 功能区的“幻灯片放映”选项卡中的“录制幻灯片演示”按钮上,单击向下键,指向“清除”,然后根据情况选择适当的“清除”命令。

关闭排练时间或关闭旁白、墨迹以及激光笔

录制完 PowerPoint 演示文稿后,所执行的任何排练时间、手势和音频都会保存在单张幻灯片上。但是,如果你想在没有它们的情况下查看幻灯片放映,则可以将其全部关闭:

  • 关闭录制的幻灯片排练时间:   在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“使用计时”框。

  • 关闭录制的旁白、墨迹以及激光笔:   在“幻灯片放映”选项卡上,取消选中“播放旁白”框。

另请参阅

将鼠标变为激光笔

将文本和对象制作成动画

将演示文稿转换为视频

创建自运行的演示文稿

您想做什么?

你可以在幻灯片放映之前或放映过程中录制旁白且在录制中包括观众的评语。如果不希望在整个演示文稿中使用旁白,你可以在选定的幻灯片上录制评语或者关闭旁白,以便只在需要时才播放旁白。

向幻灯片添加旁白时,幻灯片上会出现声音图标 音频 。与任何声音一样,你可以单击图标以播放声音或将声音设置为自动播放。

若要录制和收听旁白,计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。

开始录制之前,PowerPoint 2010 将提示你是仅录制幻灯片排练时间还是仅录制旁白,或者同时录制二者。你还可以手动设置幻灯片排练时间。如果希望演示文稿与旁白一起自动运行,幻灯片排练时间会特别有用。录制幻灯片排练时间还将录制在幻灯片上执行动画步骤的时间以及使用的所有触发器。不希望演示文稿使用排练时间时,你可以关闭幻灯片排练时间

在此过程中,录制的内容将嵌入每张幻灯片中,并且录制的内容可以在幻灯片放映中播放。此录制过程不会创建视频文件。然而,如果你需要视频文件,只需执行几个额外的步骤即可将演示文稿转换为视频

  1. 录制旁白时,可以排演整个演示文稿并录制每张幻灯片。可以随时暂停录制和继续录制。

  2. 录制幻灯片放映之前,请确保话筒已设置且工作正常。

  3. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“录制幻灯片演示按钮图像

  4. 选择下列选项之一:

    • 从头开始录制

    • 从当前幻灯片开始录制

  5. 在“录制幻灯片演示”对话框中,选中“旁白和激光笔”复选框,并根据需要选中或取消选中“幻灯片和动画计时”复选框。

  6. 单击“开始录制”。

    提示: 要暂停录制旁白,请在“录制”快捷菜单处单击“暂停”。要继续录制旁白,请单击“继续录制”。

  7. 要结束幻灯片放映的录制,请右键单击幻灯片,再单击“结束放映”。

  8. 录制的幻灯片演示排练时间会自动保存。在“幻灯片浏览”视图中,你可以在每张幻灯片的下方查看排练时间。

  1. 在“普通视图”中的幻灯片上,单击声音图标 音频

  2. 在功能区上,在“音频工具”下的“播放工具”选项卡的“预览”组中,单击“播放”。

  1. 在“普通”视图中,单击要添加评语的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“音频”下的箭头,然后单击“录音”。

  3. 若要录制评语,请单击“录制”,然后开始录制。

  4. 录制完毕后,请单击“停止”。

  5. 在“名称”框中,为声音键入名称,然后单击“确定”。

    幻灯片上将出现一个声音图标 音频

添加旁白时 PowerPoint 2010 将自动记录幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通视图”中,单击要设置排练时间的幻灯片。

  2. 在“切换”选项卡上的“计时”组中,在“换片方式”下,选中“每隔”复选框,然后输入希望该幻灯片在屏幕上显示的秒数。对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。

提示: 如果希望下一张幻灯片在你单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示(以先发生的为准),请同时选中“单击鼠标时”和“自动每隔”复选框。

关闭幻灯片排练时间并不会将其删除。你随时都可以再次打开这些排练时间,而无需重新创建。但是,关闭幻灯片排练时间后,在录制旁白时幻灯片不会自动切换,需要手动切换幻灯片。

  1. 在普通视图中,在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”。

  2. 在“换片方式”下,单击“手动”。

提示: 要重新打开排练时间,请在“换片方式”下单击“如果存在排练时间,则使用它”。

清除”命令用于删除不想要或要替换的排练时间或旁白。有四种不同的“清除”命令,这些命令可以执行以下操作:

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“排练时间

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“排练时间

  • 删除“当前选定的幻灯片”上的“旁白

  • 一次性删除“所有幻灯片”上的“旁白

  1. 如果不想删除演示文稿中的所有排练时间或旁白,请打开带有要删除排练时间或旁白的特定幻灯片。

  2. 在 PowerPoint 功能区的“幻灯片放映”选项卡中的“录制幻灯片演示”按钮上,单击向下键,指向“清除”,然后根据情况选择适当的“清除”命令。

另请参阅

将鼠标变为激光笔

您想做什么?

你可以在运行演示文稿前录制旁白在演示文稿期间录制旁白并在录制中加上观众的评论。如果不希望整个演示文稿中都有旁白,则可以仅在选定的幻灯片上录制评语关闭旁白以便只在需要时才播放旁白。

向张幻灯片添加旁白时,幻灯片上就会出现一个声音图标 图标图像 。与操作其他任何声音一样,可以单击此图标来播放声音或将声音设置为自动播放。语音旁白优先于其他声音,并且演示期间一次只能播放一种声音。因此,旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音,从而不会播放这些声音。但是,对于设置为在单击时播放的声音,单击时仍会播放这种声音。

若要录制和收听旁白,计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。

自动设置幻灯片排练时间和旁白

录制旁白时,Microsoft Office PowerPoint 2007 会自动记录每张幻灯片的播放时间。当系统提示是否将这些幻灯片排练时间和旁白一起保存时,可以选择一起保存,也可以手动设置幻灯片排练时间。如果希望演示文稿与旁白一起自动运行,幻灯片排练时间会特别有用。不想在演示文稿中使用它们时,可以关闭幻灯片排练时间

嵌入或链接旁白

可以链接或嵌入旁白。

  • 嵌入旁白时,旁白声音文件将成为演示文稿的一部分并随之移动,从而使演示文稿的文件更大。

  • 链接旁白时,演示文稿的文件更小,因为声音文件存储在演示文稿外部。你可以在硬盘驱动器上指定用于旁白的位置,并在演示文稿中播放声音文件。如果你在另一台计算机上演示文稿,则必须将链接的声音文件转移至该计算机。移动演示文稿及其链接文件的最佳方法是使用“打包成 CD”功能。或者,也可以在进行演示前,在另一台计算机上手动更新链接,方法是:先删除旁白,然后重新添加返回旁白声音文件

    此外,旁白为链接形式时,可以稍后返回并使用声音编辑程序编辑声音文件。

提示:   可以同时使用旁白和幻灯片备注。由于观众的需求各异且计算机设备也不尽相同,所以请考虑同时使用旁白和备注。对于听力有障碍或计算机未配备声卡的用户,备注会给他们带来很大的方便。如果将演示文稿另存为网页 (.htm) 文件,显示演示文稿时,会在每个幻灯片下方显示备注。如果将演示文稿另存为演示文稿 (.pptx) 文件,则观众可以打印备注,或者你也可以为其打印备注。

录制旁白时,可以排演整个演示文稿并为每张幻灯片单独录制旁白。录制过程中可以暂停录制和继续录制。

  1. 在“普通”视图中,选择要开始录制的幻灯片。

  2. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组,单击“录制旁白按钮图像

    “幻灯片放映”选项卡图像

  3. 单击“设置麦克风级别”,按照说明设置麦克风级别,然后单击“确定”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 要嵌入旁白,请单击“确定”。

    • 要链接旁白,请选中“链接旁白”复选框,单击“浏览”,在列表中单击一个文件夹,然后单击“选择”。

提示:   为防止可能出现的问题,请使用保存演示文稿所在的文件夹。

  1. 如果选择了在第一张幻灯片上开始录制,请转至步骤 6。
    如果选择在其他幻灯片上开始录制,将显示“录制旁白”对话框。执行下列操作之一:

    • 要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白,请单击“第一张幻灯片”。

    • 要在当前选定的幻灯片上开始录制旁白,请单击“当前幻灯片”。

  2. 在“幻灯片放映”视图中,对着麦克风讲出旁白的内容,然后单击幻灯片以转到下一张幻灯片。对要添加旁白的每张幻灯片重复执行此过程。

    提示:   要暂停或继续录制旁白,请右键单击幻灯片,然后在快捷菜单中,单击“暂停旁白”或“继续录制旁白”。

  3. 单击黑色的“退出”屏幕。

  4. 旁白会自动保存,并显示一条消息,询问是否同时保存演示文稿的排练时间。执行下列操作之一:

    • 要保存排练时间,请单击“保存”。幻灯片显示在“幻灯片浏览”视图中,其中幻灯片排练时间显示在每张幻灯片下方。

    • 要取消排练时间,请单击“不保存”。(你可以单独录制排练时间。)

注释:   语音旁白优先于其他声音,并且演示期间一次只能播放一种声音。因此,旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音,从而不会播放这些声音。但是,对于设置为在单击时播放的声音,单击时仍会播放这种声音。

  1. 在幻灯片上,单击声音图标 图标图像

  2. 在“声音工具”下的“选项”选项卡上,在“播放”组中,单击“预览”,或双击声音图标。

    “声音工具选项”选项卡图像

  1. 在“普通”视图中,选择要开始重新录制的幻灯片。

  2. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组,单击“录制旁白按钮图像

    “幻灯片放映”选项卡图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果已经测试过话筒,请单击“确定”。

    • 要测试话筒,请单击“设置麦克风级别”,按照说明设置麦克风级别,然后单击“确定”。

  4. 如果选择在第一张幻灯片上开始重新录制,请转至步骤 5。
    如果选择在其他幻灯片上开始录制,将显示“录制旁白”对话框。执行下列操作之一:

    • 要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白,请单击“第一张幻灯片”。

    • 要在当前选定的幻灯片上开始录制旁白,请单击“当前幻灯片”。

  5. 在“幻灯片放映”视图中,录制幻灯片的旁白,然后请执行下列操作之一:

    • 要停止重新录制,请按 Esc。

    • 要继续重新录制,请单击鼠标转到下一步张幻灯片,在该幻灯片上讲出旁白内容,,然后单击进入下一张幻灯片,继续重新录制。

    • 要在检查完所有幻灯片之前结束重新录制,请按 Esc。

    • 要重新录制所有幻灯片的旁白,显示黑色的“退出”屏幕时,请单击屏幕。

  6. 旁白会自动保存,并显示一条消息,询问是否同时保存幻灯片的排练时间。执行下列操作之一:

    • 要保存排练时间,请单击“保存”。

    • 要取消排练时间,请单击“不保存”。

如果要在演示过程中捕获自己和/或观众的评语,可以在开始演示前打开旁白。

  1. 在“普通”视图中,选择要开始录制的幻灯片。

  2. 在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组,单击“录制旁白按钮图像

    “幻灯片放映”选项卡图像

  3. 单击“设置麦克风级别”,按照说明设置麦克风级别,然后单击“确定”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 要嵌入旁白,请单击“确定”。

    • 要链接旁白,请选中“链接旁白”复选框,单击“浏览”,在列表中单击一个文件夹,然后单击“选择”。

  5. 如果选择了在第一张幻灯片上开始录制,请转至步骤 6。
    如果选择在其他幻灯片上开始录制,将显示“录制旁白”对话框。执行下列操作之一:

    • 要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白,请单击“第一张幻灯片”。

    • 要在当前选定的幻灯片上开始录制旁白,请单击“当前幻灯片”。

  6. 在“幻灯片放映”视图中,添加演讲者和任何观众评语,然后单击幻灯片转到下一张幻灯片。对演示文稿中的所有幻灯片重复执行此过程。

    提示: 要暂停和继续录制旁白,请右键单击幻灯片,然后在 快捷菜单 中单击“暂停旁白”或“继续旁白”。

  7. 单击黑色的“退出”屏幕。

  8. 旁白会自动保存,并显示一条消息,询问是否同时保存演示文稿的排练时间。执行下列操作之一:

    • 要保存排练时间,请单击“保存”。幻灯片显示在“幻灯片浏览”视图中,其中幻灯片排练时间显示在每张幻灯片下方。

    • 要取消排练时间,请单击“不保存”。

  1. 在“普通”视图中,单击要添加评语的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中,单击“声音”下方的箭头,然后单击“录制声音”。

    “插入”选项卡图像

  3. 若要录制评语,请单击“录制”,然后开始录制。

  4. 录制完毕后,请单击“停止”。

  5. 在“名称”框中,为声音键入名称,然后单击“确定”。

    幻灯片上将出现一个声音图标 图标图像

Office PowerPoint 2007添加旁白时会自动记录幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在“普通视图”中,单击要设置排练时间的幻灯片。

  2. 在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中,在“换片方式”下,选中“自动每隔”复选框,然后输入希望该幻灯片在屏幕上显示的秒数。

    “动画”选项卡图像

    对要设置排练时间的每张幻灯片重复执行此过程。

提示: 如果希望下一张幻灯片在单击鼠标时显示或者在输入的秒数后自动显示(以先发生的为准),请同时选中“单击鼠标时”和“自动每隔”复选框。

关闭幻灯片排练时间并不会将其删除。您随时都可以再次打开这些排练时间,而无需重新创建。但是,关闭幻灯片排练时间后,在录制旁白时幻灯片不会自动切换,需要手动切换幻灯片。

  1. 在普通视图中,在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”。

    “幻灯片放映”选项卡图像

  2. 在“换片方式”下,单击“手动”。

提示: 要重新打开排练时间,请在“换片方式”下单击“如果存在排练时间,则使用它”。

准备录制

首先,打开所需演示文稿,然后单击“幻灯片放映”选项卡。

提示:   你可能会发现在“幻灯片浏览”视图中的工作更方便。请单击“视图”>“幻灯片浏览”试用。

下面是开始录制前应该检查的一些事项:

  • 如果要仅录制幻灯片平台的一部分,在开始之前,请执行下列操作之一:

    • 选择不想包括的幻灯片,然后单击“隐藏幻灯片”。

      或者

    • 单击“自定义放映”>“自定义幻灯片放映”>“+”(添加)。

      选择“隐藏幻灯片”或“自定义放映”以录制一小组幻灯片
  • 使用“排练”按钮更改幻灯片之间的计时,而不影响已录制的旁白或笔势。

    使用“排练”按钮尝试幻灯片之间的不同排练时间
  • 确保麦克风设置正确无误。在 Mac 上,转到“系统首选项”>“声音”。

录制幻灯片演示

如果要向幻灯片添加旁白或评语,请确保麦克风已设置且正常运行。

要开始录制,请执行以下操作:

  1. 单击“幻灯片放映”选项卡,选择要开始录制的幻灯片,然后单击“录制幻灯片演示”。

    单击“录制幻灯片演示”开始录制
  2. 录制过程中,可使用 Ctrl + 单击访问“录制命令”,以便浏览幻灯片、更改光标或触发黑屏或白屏。

    录制时,按住 Ctrl 并单击可查看命令列表
  3. 单击“结束放映”停止录制。

  4. 出现“保存”对话框。单击“”保存录制的内容;如果要再次录制,请单击“”。

    保存覆盖以前录制的任何内容。如果要使用同一组幻灯片再录制一个幻灯片演示,请使用其他名称保存演示文稿文件。

  5. 单击“从头播放”预览录制的内容。

录制过程中的键盘快捷方式

你可能希望打印此键盘快捷方式列表,以便在录制时参考:

任务

键盘快捷方式

换到下一张幻灯片或动画效果

N
单击
空格键
向右键
向下键
回车
Page Down

返回到上一张幻灯片或动画效果:

P
Delete
向左键
向上键
Page Up

转到特定幻灯片

幻灯片编号 + Enter

切换黑屏

B
.(句点)

切换白屏

W
,(英文逗号)

停止/重新启动自动放映:

S

结束幻灯片放映

Esc
Command +.(句点)

擦除屏幕上的绘图

E

转到下一张幻灯片(如果隐藏)

H

将指针更改为笔

Command+P

将指针更改为箭头

Command+A

鼠标移动时隐藏箭头

CONTROL+H

快捷菜单

CONTROL+单击

使用鼠标单击换片(仅限排练)

M

设置播放选项

录制完成且演示文稿准备就绪,可以分发之后,请单击“设置幻灯片放映”并选择适合你的观众的选项。

分发放映之前,设置放映类型和其他选项
  • 放映类型    全屏显示或在窗口内显示。

  • 显示选项   :关闭旁白或动画。

  • 幻灯片   :如果你已设置,请选择一小组幻灯片或“自定义放映”。

  • 换片方式    设置此版本的幻灯片放映,以便其他人可以手动翻页。

相关信息

在幻灯片之间添加切换效果

在 PowerPoint for Mac 进行幻灯片放映时查看演讲者备注

在 PowerPoint for Mac 中录制音频

在演示文稿中添加或删除音频

将演示文稿另存为影片文件或 MP4

准备工作

  • 若要执行此过程,计算机必须配备声卡、麦克风和扬声器。请确保没有运行任何其他录音应用程序(如语音识别等)。

  • 录制幻灯片排练时间也会录制排练时间和动画效果的持续时间和幻灯片上任何触发器的使用。不想在演示文稿中使用它们时,你可以关闭幻灯片排练时间。

  • 将演示文稿另存为影片时,不会保存旁白。

使用 PowerPoint 2011 for Mac 录制演示文稿

  1. 在导航窗格中,单击要开始的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。你可能会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 在“幻灯片放映”选项卡中的“演示者工具”下,单击“录制幻灯片演示”。

    “幻灯片放映”选项卡,“演示者工具”组
  3. 进入演示者视图时,录制会自动开始;但是,你可以在需要时暂停然后重新开始录制。请执行以下任一操作:

    若要

    执行此操作

    暂停录制:

    单击 暂停计时器按钮

    继续进行录制

    单击 启动计时器按钮

    重置当前幻灯片录制

    单击 重置计时器按钮

    转到上一张或下一张幻灯片

    单击 转到上一张幻灯片或下一张幻灯片按钮

  4. 到达最后一张幻灯片或退出演示者视图时,PowerPoint 会提示你保存排练时间。

    提示: 

    1. 在幻灯片浏览视图中,你可以查看每张幻灯片的排练时间。

    2. 每张幻灯片的右下角都会出现一个带有旁白的音频图标 幻灯片上的音频图标 。但是,在幻灯片放映期间,观众看不到此图标。

使用 PowerPoint 2011 for Mac 更改幻灯片上的旁白

更改单张幻灯片的旁白时,也会更新排练时间。

  1. 在导航窗格中,选择要更改旁白的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。你可能会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为“大纲”的选项卡 命名的选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 在“幻灯片放映”选项卡中的“演示者工具”下,单击“录制幻灯片演示”。

    “幻灯片放映”选项卡,“演示者工具”组

  3. 录制完毕后,请单击“退出放映”或按 Esc。

  4. 系统提示保存排练时间时,请单击“”。

    注意: 要从幻灯片删除旁白,请选择幻灯片上的音频图标 幻灯片上的音频图标 ,然后按 Delete。

使用 PowerPoint 2011 for Mac 手动设置排练时间

PowerPoint 会在录制幻灯片放映时自动录制幻灯片排练时间;你也可以手动设置幻灯片排练时间,以结合使用旁白。

  1. 在导航窗格中,选择要为其手动设置幻灯片排练时间的幻灯片。

    如何在导航窗格中选择幻灯片

    1. 在“视图”菜单上,单击“普通”。

    2. 在导航窗格顶端,单击“幻灯片“幻灯片”选项卡 选项卡,然后单击幻灯片。如需选择多张幻灯片,单击幻灯片时请按住 命令 。或者,如果将幻灯片组织成节的形式,请单击“节”标题选择一组幻灯片。可能会看到 命名为"幻灯片"的选项卡命名为“大纲”的选项卡 名称选项卡或“幻灯片“幻灯片”选项卡 和“大纲“大纲”选项卡 图标选项卡,具体取决于导航窗格的宽度。

  2. 在“切换效果”选项卡的“换片方式”下,选择“每隔”复选框,然后键入秒数。

    “切换”选项卡,“换片方式”组

在使用 PowerPoint 2011 for Mac 播放幻灯片之前,请关闭旁白或幻灯片排练时间

关闭旁白和幻灯片排练时间时不会删除它们。你可以随时重新打开旁白或排练时间,而无需重新创建它们。

执行下列操作之一:

若要

执行此操作

关闭幻灯片排练时间

在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组下,取消选中“使用计时”复选框。

“幻灯片放映”选项卡,“设置”组

关闭所有幻灯片的旁白

在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组下,取消选中“播放旁白”复选框。

“幻灯片放映”选项卡,“设置”组

PowerPoint Online 不支持录制幻灯片放映。

录制提示

  • 录制内容按幻灯片添加到演示文稿中,因此,如果要更改录制内容,只需重新录制受影响的幻灯片即可。此外,可以在录制后重新排列幻灯片的顺序,而无需重新录制任何内容。这也意味着在录制演示文稿时,很容易暂停片刻。

  • PowerPoint 在幻灯片之间的切换过程中不会录制音频或视频,因此在切换幻灯片时请勿说话。此外,在每张幻灯片的开头和结尾都要有一个简短的沉默缓冲时间以使转换流畅,并确保在从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时不会切断可听到的旁白。

  • 无法在 PowerPoint Online 中录制“旁白”。可使用桌面版 PowerPoint 来录制旁白。

  • 可以在“编辑”视图中调整和编辑视频的大小和墨迹。

  • 如果观众可能使用 PowerPoint Online 来体验录制,请使用支持的 PowerPoint Online(剪切、淡入淡出、推送、擦除、拆分、随机线条形状、平滑)的转换。

  • 演示文稿录制最适用于配备 Web 摄像头的触摸屏电脑。

  • 使用视频预览可确保在录制之前所有设置都是正确的。

  • 对于要录制手势(如墨迹)的幻灯片,请制作幻灯片的多份副本,以便轻松录制多个拍摄。完成后,删除无关的幻灯片。

  • 通过关闭音频和视频以在设定的时间后前进来录制几秒钟的静音。

  • 要获得更高的质量,请使用外部 Web 摄像头和/或麦克风。

    内置摄像头和麦克风适用于执行大多数任务。但如果你想要更专业的视频,建议使用外部 Web 摄像头(如果可以的话)。如果你在平板电脑或笔记本电脑上使用 PowerPoint 并且使用的是墨迹书写的触笔,则使用外接摄像头和麦克风可以使触笔的噪音降至最低。

  • 完成第一张幻灯片录制后,请立即回放。

    在还未录制太多演示文稿之前,请确保音频和视频听上去和看上去是你希望的样子。

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