当用户获取共享链接时,更改默认链接类型

当用户获取共享链接时,更改默认链接类型

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当用户想要共享的文档或文件夹时,他们可以向其发送给其他人的链接。

SharePoint Online支持三种类型的链接: 匿名访问链接 (可访问的任何人都)、 内部链接 (只能由您的组织内的用户访问) 和 (只能由您指定当您创建链接的用户访问) 的直接链接。作为SharePoint管理员,您可能希望启用的用户发送匿名访问链接 (如这些提供平滑体验),但您可能不希望其成为默认链接,当用户打开获取链接对话框。

同时仍允许用户选择其他类型的链接,根据需要可以将链接的默认类型设置为更多限制的内容。可以同时为SharePoint Online全局和网站集级别配置此设置。全局设置作为网站集的默认设置。作为SharePoint管理员,您可以更改此设置的任何网站集。

注意: 此设置不会影响 Office 2016 之前的 Outlook Web App、 Outlook 2016 或 Office 客户端。

若要更改的设置,导航到SharePoint Online管理中心:

  1. 以全局管理员或 SharePoint 管理员身份登录 Office 365。

  2. 选择左上角的应用启动器图标 Office 365 中的应用启动器图标 ,再选择“管理员”打开 Office 365 管理中心。(如果未看到“管理”磁贴,则你不具有组织内的 Office 365 管理员权限。)

  3. 在左窗格中,选择“管理中心”>“SharePoint”。

更改默认链接类型 (SharePoint Online 全局设置)

  1. 在左窗格中,选择共享

  2. 默认链接类型下选择您想要为用户获取链接时,默认情况下显示的选项。

    默认链接类型对话框

  3. 默认链接权限下选择要查看或编辑的默认权限。

    这是查看和编辑默认链接权限的屏幕截图。

更改默认链接类型 (网站集设置)

  1. 在左窗格中,选择网站集

  2. 选择您想要更改的网站集,然后单击共享

  3. 默认链接类型,下清除尊重默认的组织设置复选框,然后选择要显示默认情况下,当用户获取链接的选项。

    为网站集的默认链接类型设置的屏幕截图

  4. 默认链接权限下清除尊重默认的组织设置复选框,然后选择您是否要查看或编辑的默认权限。

    默认链接权限设置为网站集的屏幕截图

  5. 单击“保存”。

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