当团队成员更新您的共享文件时收到通知

如果您与其他人共享您的 OneDrive 的文档,以便查看和编辑,则知道他们何时对该文件执行某些操作会很有帮助。 您不希望不断地检查文件,让您能够发现所做的更改。

有三种不同类型的通知可供您选择接收,我们花点儿时间查看每个通知:

  • 在应用中-你可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 中收到通知,以便在已共享文件的人员进行更改、编辑、批注等操作时收到通知。 

  • 通知中心-当协作者开始编辑你的文件时,你可以在 Windows 10 操作中心或移动设备的通知中心收到通知。

  • 电子邮件-您可以选择在对文件进行更改或评论时收到电子邮件通知。

工作原理

我们来看看如何轻松地设置和使用这些通知。

通知的应用内体验显示哪些文件已更改以及由哪些人更改。 确切的体验可能会因应用和平台而异。

"版本历史记录" 窗格

Office 365 对存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的任何文档都具有 "版本历史记录" 窗格的概念。 "版本历史记录" 窗格显示文件的保存时间和修订人。 若要打开它,只需单击窗口顶部标题栏上的文档标题,然后选择 "版本历史记录"。 

Office 中的 "版本历史记录" 窗格,显示了文件的多个以前版本

如果在 PowerPoint for Office 365 或 PowerPoint Online 中共享幻灯片幻灯片,并且其他人对该文件进行了更改,你将收到一条小标题,让你知道在外出时对演示文稿进行了哪些更改。

Office 365 适用的 PowerPoint 会显示在你离开时谁更改了你的共享文件

如果你的文件存储在 OneDrive 上,你将在 Windows 10 操作中心或在 iOS 或 Android 的通知中心(当用户开始对文件进行更改时)中收到通知。

Windows 10

当同事编辑您的共享文件时,在 Windows 10 操作中心中获取通知

Android

同事编辑共享文件时,在 Android 通知中心获取通知

若要启用此操作,你需要安装 新 OneDrive 同步客户端 ,并且必须登录。 默认情况下,在 Windows 10 上安装 新 OneDrive 同步客户端 ,并且假设你已使用 Microsoft 帐户登录到 Windows,与大多数用户一样,你无需执行任何后续步骤即可获取这些通知。

对于较早版本的 Windows,请参阅适用于 windows 以前版本的 OneDrive 桌面应用

如果你需要在 iOS 或 Android 设备上安装 OneDrive 移动应用,则可以从应用商店免费下载它。

打开或关闭所有文件的通知

若要对所有文件禁用通知,请转到 OneDrive 应用的设置:

Windows

右键单击任务栏系统任务栏上的 " OneDrive " 图标(看上去像白色云),然后选择 "设置"。 在 "设置" 选项卡上,你将看到一个用于启用或禁用通知的复选框。

若要禁用共享 OneDrive 文件的所有通知,请转到 OneDrive 应用的设置并将其关闭。

Android

若要在 Android 设备上禁用通知,请启动 OneDrive 应用,点击左上角的菜单,然后点击 "信息" 按钮(在出现的对话框右上角的 "i" (圆圈))。 出现的屏幕将向你提供有关该帐户的信息,以及打开或关闭各种活动通知的选项,例如当有人与你共享文件或编辑你与其共享的文件时。

转到 OneDrive for Android 应用的设置以设置通知设置。

iOS

若要在 iOS 上启用或禁用通知,请按照下列步骤操作:

  1. 打开 Office 应用(如 Word 或 Excel)。

  2. 点击您的配置文件按钮。 它位于左上角附近,其中包含您的姓名缩写。

  3. 在出现的对话框的底部,选择 "推送通知"。

点击 "配置文件" 按钮配置共享文档的推送通知

在此对话框中,你可以完全启用或禁用此应用的推送通知,或者启用或禁用个别类型的通知,例如产品公告或当有人 @Mentions 你。 请注意,这些通知设置由应用程序个人使用,因此你可以选择为 Word 启用通知,但不能为 Excel 启用通知。 这还意味着,如果你希望在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用通知,则需要单独在每个应用中启用它们。

打开或关闭单个文件的通知

若要关闭这些通知,请打开 web 浏览器并导航到https://onedrive.live.com。 转到文档库并找到要关闭通知的文件。 选中它,然后单击屏幕右上角的 "信息" 按钮(或右键单击文件,然后选择 "详细信息")。 在 "信息" 面板右上角的文件名旁边,你将看到 "通知" 图标,它看上去像一个电铃。 单击该图标关闭该文件的通知。

默认情况下,当用户对共享文件进行更改时,OneDrive 将向您发送电子邮件通知。 如果您想关闭该功能,请转到https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

有关在 SharePoint 中存储的文档收到电子邮件通知的信息,请参阅创建通知以在 SharePoint 中的文件或文件夹更改时收到通知

我们将认真听取你的建议!

本文最后通过 Ben 于2019年4月4日(即您的意见)的结果进行更新。 如果觉得本文有用,或者觉得本文没有用(特别是这种情况),请使用下方的反馈控件让我们了解可以如何做得更好。

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