开始设计

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窗体的基本设计

那么如何让报表具有意义且容易理解呢? 通过设计。 首先决定需要包括在报表中的数据,然后决定报表节。 例如,所有报表需要详细节,但是您需要页眉吗? 分组怎么样? 在这里确定布局。 Access 提供了两种基本布局:表格式和堆叠方式,但是您几乎可以按照所需的任何方式排列数据。

  1. 表格式布局类似于电子表格。 如果需要按简单的列表格式呈现数据,请使用它们。

  2. 堆叠式布局类似于您在银行或者网上购物时填写的表单。 当您的报表包含的数据太多,无法以表格形式显示时,请使用堆叠式布局。

  3. 混合的版式使用表格和堆叠式布局中的元素。例如,可以将某些字段放在同一行中的记录和堆叠同一记录的其他字段。在 Access 2010 中,则混合的版式手动创建,使用布局视图或设计视图。

完成设计后,您有多个选项用于创建报表。 我们将从使用报表工具开始。

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