开始计划外“立即开会”会议

“立即开会”会议是举行小型的计划外会议的最快捷简便的方法。默认情况下,此类会议是专为即时召开的会议而设计的。Live Meeting 服务上的“立即开会”会议提供了一个不会从 Live Meeting 管理器中删除的持久环境。除非手动删除或由内容过期设置删除,否则加载到会议中的任何内容始终可用,因此您可以随时根据需要使用会议。

启动“立即开会”会议

  1. 在 Live Meeting 管理器的“我的主页”页的“会议”下,单击“立即开会”

  2. 开始会议后,您可以邀请与会者。

  3. 在 Office Live Meeting 客户端打开时,从“与会者”“会议”窗格中,选择“通过电子邮件邀请”

  4. 要将某人添加到邀请中,请执行下列操作之一:

    • “收件人”框中,键入要邀请的人的完整电子邮件地址。

    • 单击“收件人”,然后从通讯簿中选择被邀请者。

  5. 完成会议邀请后,请在“常用”工具栏中单击“发送”

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