开始计划外联机会议或电话会议

可通过以下方法在 Lync 2010 通信软件中开始计划外联机会议或电话会议:使用“现在开会”命令,或者选择并右键单击联系人,然后选择所需的交互类型。当您要讨论需要立即引起注意的文档或主题时,计划外会议是您的理想之选。

您希望执行什么操作?

使用“现在开会”开始计划外会议

使用联系人列表开始计划外会议

使用“现在开会”开始计划外会议

 要使用“现在开会”命令开始计划外会议,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“显示菜单”箭头 “选项”箭头 ,然后单击“现在开会”

  2. 在组对话窗口中,单击“人员选项”按钮 Lync“人员选项”按钮 ,然后执行以下操作之一:

    • 要通过发送通知来邀请联系人,请单击“通过姓名或电话号码邀请”,然后输入一个电话号码,或者从联系人列表中选择参与者。

    • 要通过发送电子邮件来邀请人员,请单击“通过电子邮件邀请”,然后填写会议邀请并根据需要设置会议选项。有关详细信息,请参阅创建会议或电话会议邀请设置会议或电话会议选项

      注意: 在选择“通过姓名或电话号码邀请”时,将在参与者的计算机屏幕上显示一条通知,他们可单击该通知以加入会议。在选择“通过电子邮件邀请”时,只要参与者收到会议请求并单击“加入联机会议”链接,他们就可以立即加入会议。

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使用联系人列表开始计划外会议

要从联系人列表中开始计划外会议,请执行以下操作:

  1. 在 Lync 主窗口的联系人列表中,按住 Ctrl 键,然后单击要邀请的联系人以选择一个或多个联系人。

  1. 右键单击选定的联系人,然后单击以下选项之一:“发送即时消息”“开始电话会议”“启动视频呼叫”“共享”

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