开始计划外会议

可通过以下方法在 Lync Online 中开始计划外联机会议或电话会议:使用“现在开会”命令,或者选择并右键单击联系人,然后选择所需的交互类型。

您希望执行什么操作?

使用“现在开会”开始计划外会议

通过选择联系人开始计划外会议

使用“现在开会”开始计划外会议

 要使用“现在开会”命令开始计划外会议,请执行以下步骤。

  1. 在 Lync Online 主窗口中,单击“选项”按钮 “选项”箭头 旁边的向下箭头,然后单击“现在开会”

    • 在“组对话”窗口中,单击“人员选项”菜单 Lync“人员选项”按钮 ,然后执行以下操作之一:
      单击“按姓名或电话号码邀请”,然后从您的“联系人”列表中选择参与者。

    • 单击“通过电子邮件邀请”,然后填写会议邀请并根据需要设置会议选项。有关详细信息,请参阅创建联机会议邀请设置联机会议选项

当您选择“按姓名或电话号码邀请”时,参与者会收到允许他们加入会议的桌面通知。当您选择“通过电子邮件邀请”,只要参与者收到邀请并单击加入链接,他们就可以加入会议。

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通过选择联系人开始计划外会议

要从联系人列表中开始计划外会议,请按照这些步骤操作:

  1. 在 Lync Online 主窗口的“联系人”列表中,按住 Ctrl 键,然后单击要邀请的联系人以选择一个或多个联系人。

  2. 右键单击选定的联系人,然后单击以下选项之一:“发送即时消息”“开始电话会议”“启动视频呼叫”“共享”

注意: 按这种方式开始计划外会议时,音频会议提供商可能不提供电话拨入式音频会议。只能使用计算机音频参加会议。

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