开始或加入 IM 会议

Office Communicator 2007 R2 旨在让您与他人自然地(通常无特定方式)进行沟通。例如,在 Office Communicator 中,与某人开始 IM 对话之后,有可能随后决定需要邀请其他人加入该对话以做出某种决策。开始会议之后,无须离开 Communicator“对话”窗口即可邀请其他人加入,或添加音频和视频通信模式。通过 Office Communicator,只需单击几下鼠标即可开始会议。例如,在联系人列表中选择一个组,然后单击“发送即时消息”“发起电话会议”,以此开始 IM 会议或电话会议,这就很好地利用了 Communicator 的会议功能。

您希望执行什么操作?

开始 IM 会议

使用“立即开会”功能开始会议

邀请其他人加入 IM 会议

加入 IM 会议

使用 Communicator 呼叫来答复 IM 会议邀请

开始 IM 会议

开始 IM 会议通常是做出决策的一种快捷方法。或许同样重要的是,只需选择联系人列表中的多个联系人或选择一个组,然后单击“发送即时消息”即可开始 IM 会议。可以通过选择多个联系人、一个通讯组或联系人组来从联系人列表开始 IM 会议。另外,只需在两人之间的电话或视频对话中邀请其他人加入,即可开始会议。

开始 IM 会议

  • 在联系人列表中,执行下列操作之一:

    • 通过按住 Ctrl 单击要邀请加入会议的联系人来选择多个联系人,右键单击最后一个联系人,然后单击“发送即时消息”。在消息输入区域中键入消息,然后按 Enter。

    • 右键单击某个联系人或组,然后单击“发送即时消息”。在消息输入区域中键入消息,然后按 Enter。

在出现的“对话”窗口中,向联系人发送 IM 邀请时可以看到每个联系人的“正在邀请”状态。当联系人接受 IM 邀请并加入会议时,在联系人姓名的右侧可以看到 IM 指示器,指示该参与者已加入会议。

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使用“立即开会”功能开始会议

在 Communicator 2007 R2 中,可以使用“立即开会”选项开始新会议。单击“菜单”按钮便可访问该选项。开始会议后,您可以邀请组织中或组织外的联系人。若要邀请组织外的联系人,请向他们发送电子邮件邀请。外部联系人可以单击电子邮件邀请中的链接,使用 Web 浏览器加入会议。

使用“立即开会”功能开始会议

  • 在联系人列表中,执行下列操作之一:

    • 单击“菜单”按钮,然后单击“立即开会”

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邀请其他人加入 IM 会议

在会议过程中,启动会议的人(称为主持人)或会议的任何参与者都可以邀请其他联系人加入会议。在 Communicator 2007 R2 中,不仅可以邀请组织内的联系人。还可以使用“通过电子邮件邀请”选项来邀请组织之外的联系人加入对话。这些外部联系人只需单击电子邮件邀请中的链接,即可使用 Web 浏览器加入会议。

邀请其他人加入 IM 会议

  • 要邀请组织内的联系人,请在“对话”窗口中单击“邀请”按钮,然后选择要邀请加入会议的联系人。

  • 要邀请组织之外的联系人,请在“对话”窗口中,单击“邀请”按钮右侧的箭头,然后单击“通过电子邮件邀请”。在“电话会议”电子邮件中,键入该联系人的电子邮件地址,然后发送电子邮件。

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加入 IM 会议

当您发送 IM 会议邀请或某人向您发送邀请时,被邀请者的计算机屏幕的右下角将出现会议邀请通知。

加入 IM 会议

  • 单击 IM 会议邀请通知的左侧窗格。

当某人邀请您加入会议时,可以使用电话来答复该联系人。

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使用 Communicator 呼叫来答复 IM 会议邀请

在计算机屏幕上收到会议邀请通知时,可以使用电话来答复该邀请发件人。

使用呼叫来答复 IM 会议邀请

  • 在会议邀请通知中,单击“重定向”,然后单击“Communicator 呼叫”

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