开始在 Word Online 中使用屏幕阅读器

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如果你身有残疾,并且使用屏幕阅读器,本文可以帮助你开始在 Web 浏览器中使用 Word Online 屏幕阅读器。创建、查看和编辑文档,然后将其存储在 OneDrive 或 Dropbox 上。

许多辅助功能都内置于计算机或设备中。若要了解如何使用这些功能,请参阅设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式,请转到 Word Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 当您使用Word Online时,我们建议您为 web 浏览器中使用Microsoft Edge 。由于在 web 浏览器中运行Word Online ,键盘快捷方式是不同于在桌面程序中。例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 跳转和命令注销。常见的快捷方式而且,如 F1 (帮助) 和 Ctrl + O (打开) 应用到了 web 浏览器-不Word Online。

本主题内容

启动 Word Online

Word Online 是基于 Web 的应用程序,因此其键盘快捷方式和导航可能与 Word 2016 中的有所不同。深入了解 Word Online 中的键盘快捷方式

若要启动 Word Online,请执行下列操作之一:

  • 在云存储(例如 OneDrive、OneDrive for Business 或 Dropbox)中,移动到想要打开的 Word 文档,然后按 Enter。文件将在 Word Online 中打开。

  • 在浏览器的搜索栏中,键入 https://office.live.com/start/Word.aspx,然后按 Enter。此时将打开 Word Online,且在导航窗格中显示最近打开文档的列表。

注意: 若要了解如何使用键盘在 Word Online 中导航,请参阅了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

在 Word Online 中执行基本任务

切换到编辑视图进行更改

在“编辑”视图中,你有权访问功能区,该功能区提供了很多可用于更改文档的选项。

  1. 若要将焦点移动到浏览器窗口,请按 F6。

  2. 按 Tab 键转到“编辑文档”按钮,按 Enter,然后选择“在 Word Online 中编辑”。文档将在编辑视图中打开。

注意: 若要使用功能区,请按 Ctrl+F6,直到到达选项卡。若要在功能区选项卡之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。若要选择一个选项卡,请按 Enter。此时将打开选项卡特定的功能区,可在此处选择命令。

有关使用组合键的详细信息,请参阅 Word Online 中的键盘快捷方式

查找和替换文本

在阅读视图或编辑视图中按 Ctrl+F (Find),以搜索文档中某个特定词或短语的每个匹配项。结果将在“查找”窗格中显示。使用箭头键浏览搜索结果,然后转到文档中的该位置。

注意: 在 JAWS 中,保留了用于 JAWS“查找”命令的键盘快捷方式 Ctrl+F。若要在 JAWS 的编辑视图中查找和替换文本,请按 Ctrl+H。

在 JAWS 的“编辑”视图中,自动查找文本并将其替换为新文本:

使用 JAWS 查找和替换文本

  1. 按 Ctrl+H 或在“开始”选项卡上选择“替换”。此时将打开“查找和替换”窗格,并且你将听到“搜索文档内容...编辑”。焦点位于“搜索”框中。

  2. 键入想要查找的文本。

  3. 按 Tab,直到听到“替换为...编辑”。焦点位于“替换为”框中。

  4. 键入想要用作替换的文本,然后按 Enter。Word Online 发现“搜索”文本中的第一个实例。

  5. 若要替换文本,请按 Tab 直到听到“替换按钮”,然后按 Enter。或者,若要替换找到的文本的所有实例,请再次按 Tab 键以转到“全部替换”按钮,然后按 Enter。

联机共享文档

文档处于联机状态,这样你就可以通过发送链接而不必发送电子邮件附件将其共享。用户可以在他们的 Web 浏览器或移动设备中读取该文档。

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称(通常是“开始”选项卡)。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到“文件按钮”,然后按 Enter。

  3. 按向下键,直到听到“共享”,然后按 Enter。

  4. 在焦点位于“与他人共享”选项上时,按 Enter。

  5. 在“输入姓名或电子邮件地址”编辑框中,键入你想要与其共享的用户的电子邮件地址,用分号分隔。完成后,请按 Enter。

  6. 若要指定仅供查看权限(不能编辑),请按 Tab 转到“选择权限级别”框,按向下键,然后选择“可以查看”。

  7. 按 Tab 转到“电子邮件正文文本字段”,然后在需要时键入要包括的消息。

  8. 按 Tab 转到“共享”按钮,然后按 Enter。

在浏览器中添加批注

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称(通常是“开始”选项卡)。

  2. 按 Tab 转到“审阅”选项卡,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 转到“新建批注”按钮,然后按 Enter。此时将打开“批注”窗格,并且你将听到“批注内容,编辑”。

  4. 执行下列操作之一:

    • 开始键入以添加新批注。完成后,按 Tab 转到“发布”链接,然后按 Enter。

    • 若要在文档中查找批注,请使用向上键或向下键。你将听到批注作者的姓名和批注文本。

    • 若要答复批注,请按 Tab 转到“答复”链接,然后按空格键。你将听到“批注内容,编辑”。键入你的答复。完成后,按 Tab 转到“发布”按钮,然后按 Enter。

    • 若要勾选某批注并将其标记为完成,请按 Tab 转到“标记为完成”链接,然后按空格键。批注中将显示勾号。

  5. 若要关闭“批注”窗格,请按 Shift+Tab,直到焦点移动到“关闭”按钮,然后按 Enter。

注意: 

  • 屏幕阅读器无法读取弹出窗口中的批注或者在“阅读”视图中打开的文档的批注。若要使批注可访问,请在“编辑”视图中打开“批注”窗格。

  • 在 JAWS 中,焦点位于“批注”窗格时,你将听到“批注内容,编辑”。

添加页眉或页脚

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称(通常是“开始”选项卡)。

  2. 按 Tab 转到“插入”选项卡,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 转到“页眉和页脚”按钮,然后按 Enter。此时将打开页眉和页脚编辑区域。

  4. 若要创建左对齐页眉,请开始键入。若要键入居中页眉,请按 Tab 键。若要键入右对齐页眉,请再次按 Tab 键。

  5. 若要选择页眉选项,请按 Ctrl+F6 直到听到“选项按钮”。若要浏览选项,请按空格键,然后使用箭头键。若要应用某个选项,请按 Enter。

  6. 若要添加页脚,请按 Ctrl+F6 直到听到“页脚”,然后开始键入。

  7. 若要返回以编辑文档,请按 Ctrl+F6 直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后按 Enter。

添加页码

  1. 若要将焦点移动到功能区,请按 Ctrl+F6,直到听到选项卡名称(通常是“开始”选项卡)。

  2. 按 Tab 转到“插入”选项卡,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 转到“页码”按钮,然后按空格键。此时将打开页码样式菜单。你将听到第一个选项“包含页面计数”。

  4. 若要浏览页码样式,请使用箭头键。描述了页码样式。

  5. 若要选择一种样式,请按 Enter。此时将打开页眉和页脚编辑区域,以便可预览和修改你的选择。根据你的选择,你将听到“编辑默认页眉”或“编辑默认页脚”。

  6. 若要返回以编辑文档,请按 Ctrl+F6 直到听到“关闭页眉和页脚按钮”,然后按 Enter。

另请参阅

在 Word Online 中使用屏幕阅读器插入图片

使用屏幕阅读器将可选文字添加到 Word Online 中文档内的图片

Word Online 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Word 中导航

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