开始在 SharePoint 2010 中使用 Office Online

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通过将文档存储在您的 SharePoint 库中,开始在 SharePoint 中使用 Mcrosoft Office Online。 然后,在 Web 浏览器中打开文档以查看和编辑它们。

注意: 如果您负责管理组织的 SharePoint 安装,请参阅 Microsoft TechNet 网站上的有关安装和配置 Office Web Apps部署 Office Web Apps

本文内容

在 SharePoint 库中保存文档

打开文档以在 Office Online 中查看或编辑

在 SharePoint 库中保存文档

您可以在浏览器中从 SharePoint 页面开始并从您的计算机上载文档,或者从 Microsoft Office 2010 开始。 如果没有 Office 桌面应用程序,您可以使用浏览器在 SharePoint 库中创建新文档。

在浏览器中从 SharePoint 页面开始

  1. 转到 SharePoint 网站上的某个文档库,例如“共享文档”。

  2. 在“库工具”选项卡中的“文档”选项卡上,单击“上载文档”下的箭头。

  3. 单击“上载文档”或“上载多个文档”,具体取决于是要上载一个文档,还是要上载多个文档。

从 Office 2010 开始

在 SharePoint 库中保存文档的步骤取决于您所使用的 Office 程序。

在 Word 2010、Excel 2010 或 PowerPoint 2010 中

  1. 在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 或 Microsoft PowerPoint 2010 中打开文档。

  2. 单击“文件”选项卡。

  3. 单击“保存并发送”,然后单击“保存到 SharePoint”。

  4. 单击“浏览位置”以查找 SharePoint 网站。

    注意:  如果要将文档保存到已经使用过的 SharePoint 位置,请双击其名称。

  5. 在“文件名”框中,键入文档库的 Web 地址,如 http://fabrikam/shared documents,然后按 Enter。

  6. 键入文档的名称,然后单击“保存”。

在 OneNote 2010 中

  1. 在 Microsoft OneNote 2010 中打开笔记本。

  2. 单击“文件”选项卡,然后单击“共享”。

  3. 单击要保存的笔记本。

  4. 单击“网络”,然后在位置列表中单击相应文档库。 如果未列出所需的文档库,请单击“浏览”查找该文档库。

  5. 单击“共享笔记本”。

  6. OneNote 使您有机会发送指向笔记本的链接。 如果需要,请单击“通过电子邮件发送链接”,然后撰写电子邮件。 此时邮件中会显示一个用于在 OneNote 桌面应用程序中打开笔记本的链接,并且会显示另一个用于在 OneNote Online 中打开笔记本的链接。

从没有安装 Office 的计算机开始

如果计算机上没有安装 Office 桌面应用程序,您可以使用 Office Online 创建文档。 此功能可以由您的 SharePoint 网站上的文档库的管理员配置。

  1. 转到 SharePoint 网站上的文档库。

  2. 在“库工具”选项卡中的“文档”选项卡上,单击“新建文档”下的箭头。

  3. 单击要创建的新文档类型。 库的管理员可以自定义这些选项。

  4. 为该文档键入名称,然后单击“确定”。 该文档随即将在相应的 Office Online 程序中打开。

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打开文档以在 Office Online 中查看或编辑

要在 Office Online 中打开文档,请转到 SharePoint 网站上的文档库,然后单击与 Word 文档关联的链接。 该文档随即将在相应的 Office Online 程序中打开。

如果 SharePoint 让您在“只读”和“编辑”之间选择,则库尚未配置为通过单击文档链接来运行 Office Online。 请执行此操作:

将鼠标悬停在文档名称上直到下拉箭头显示,然后单击箭头。

编辑控件按钮

在出现的菜单中,单击“在浏览器中查看”读取文档,或者单击“在浏览器中编辑”编辑文档。

详细信息

有关在 SharePoint 中使用 Office Online 的各个程序的详细信息,请参阅:

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