开始在 PowerPoint 演示文稿中使用屏幕阅读器

通过屏幕阅读器使用 PowerPoint 2016 时需要帮助?通过键盘快捷方式,在不同的 PowerPoint 视图中移动,可创建、编辑和交付演示文稿。

在引用幻灯片内容的方式、读取量和对 PowerPoint 窗口各部分的称谓方面,不同的屏幕阅读器存在差异。本主题提供可方便导航的提示。

本主题内容

入门

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

在其他视图中阅读幻灯片内容

使用特定的屏幕阅读器

适用于残疾人士客户的技术支持

入门

在 PowerPoint 中打开演示文稿时,焦点位于演示文稿的第一张幻灯片。幻灯片在“普通”视图中打开,可在其中进行编辑。在 JAWS 中,听到“幻灯片区域”。在“讲述人”中,听到“编辑视图”。

每次按 F6,焦点会按以下顺序移动到 PowerPoint 窗口中的下一个区域:

  1. 状态栏和缩放按钮。若要在状态栏按钮之间移动,按 Tab 键或 Shift+Tab。

  2. 功能区。焦点位于功能区时,可以使用箭头键在选项卡之间移动,然后按 Tab 键移至功能区上的命令。

    当焦点位于幻灯片时,可以打开功能区上的选项卡:按 Alt 和选项卡上的访问键:

    • H(开始)

    • I(插入)

    • G(设计)

    • K(切换)

    • A(动画)

    • S(幻灯片放映)

    • R(审阅)

    • W(视图)

    功能区可以包含图片工具、表工具、图表工具、音频工具和视频工具,具体取决于含焦点的对象类型。

  3. “备注”窗格。若要将演讲者备注添加到幻灯片,可在“备注”窗格中键入。

    • 若要关闭或重新打开“备注”窗格,按 Alt+W、P 和 N

    .状态栏还包含可打开和关闭“备注”窗格的“备注”快捷方式。

  4. “缩略图”窗格。在“缩略图”窗格中,若要在演示文稿的所有幻灯片之间移动,可按向上键或向下键。大多数屏幕阅读器根据标题和编号识别幻灯片。

    • 若要从缩略图图像移到幻灯片以便编辑其内容,可按 F6。

若要在这些区域中以相反方向移动焦点,可按 Shift+F6。

注意:  在幻灯片上操作时,可能会打开其他任务窗格。这会增加使用功能的难度。也可按 F6 在这些窗格之间移动。屏幕阅读器可通过带焦点的按钮或项(而不是窗格名称)对窗格进行识别。

在“普通”视图中阅读幻灯片内容

如果焦点位于以“普通”视图显示的幻灯片上,可进行编辑并获取有关幻灯片内容的详细信息。“普通”视图中可打开“缩略图”窗格、幻灯片编辑区域和“备注”窗格。

  • 若要显示“普通”视图,按 Alt+W、L。

读取幻灯片标题

如果焦点在“缩略图”窗格中,在幻灯片之间移动时,屏幕阅读器可读取幻灯片标题。若要转到下一张或上一张幻灯片,可按向上键或向下键。

提示: 有时,屏幕阅读器会失去焦点,无法读取幻灯片标题。如果发生这种情况,可按 Alt+Tab 键两次,尝试将焦点移出 PowerPoint 窗口并移回缩略图。

读取占位符内容

焦点位于以“普通”视图显示的幻灯片上时,使用占位符的以下键盘快捷方式:

  • 若要在占位符间移动,按 Tab 键或 Shift+Tab。

    屏幕阅读器可识别占位符的类型。例如,如果占位符包含文本或替换文字,阅读器语音提示已读取文本。如果占位符包含媒体,阅读器识别媒体类型。在 JAWS 中,将不包含替换文字的视频识别为媒体。(在“讲述人”中,选中文本时,文本为只读。)

  • 若要将插入点置于占位符中并读取或编辑文本,按 F2。若要使焦点返回占位符,按 F2。

  • 若要听取屏幕阅读器描述文本格式(例如背景色、字体颜色、大小和样式),可按 Tab 键移动到占位符并使用屏幕阅读器的快捷方式。在 JAWS 中,按 Insert+F。

阅读表

焦点位于以“普通”视图显示的幻灯片上时,对表使用以下键盘快捷方式:

  • 若要移动到表,可按 Tab 键或 Shift+Tab。屏幕阅读器会读取列标题,再读取单元格内容。(在“讲述人”中,表标题和单元格在选中时为只读。

  • 若要将插入点放在单元格中,按 F2。然后,按 Tab 键或使用箭头键可导航各单元格。

  • 若要使焦点返回表占位符,按 F2。

读取图表

屏幕阅读器会按图像形式读出图表(包括图表名及其工具提示),但不提供其他详细信息。

读取列表中的对象

“选择”窗格按创建顺序列出幻灯片上的所有对象。在“选择”窗格中操作时,可使用以下键盘快捷方式:

  • 若要打开“选择”窗格,按 Alt+H、G 和 P。屏幕阅读器识别带焦点的对象,无论是当前幻灯片中选择的对象,还是“选择”窗格中的按钮,例如“全部显示”。

  • 若要导航和选择对象,可使用箭头键。在幻灯片中选择的对象也出现在“选择”窗格中。

  • 若要将焦点从幻灯片区域移动到“选择”窗格,可按 F6。

  • 若要关闭“选择”窗格,可按 Alt+H、G 和 P。

注意: 在幻灯片放映期间,屏幕阅读器将按由下而上的顺序朗读对象。若要更改此顺序,可在“选择”窗格中,使用“上移一层”和“下移一层”按钮。

在其他视图中阅读幻灯片内容

除了“普通”视图,PowerPoint 还提供用于处理幻灯片的若干其他视图。每个视图提供特有的功能。以下视图特别有用:

  • 大纲。提供幻灯片内容的纯文本视图。若要打开“大纲视图”,按 Alt+W、P 和 O。在“普通”视图中,若要在缩略图和大纲之间切换,可按 Ctrl+Shift+Tab。将听到“大纲选项卡”和“缩略图选项卡”。

    注意: 有时候,按 Alt+W、P、O 后,“讲述人”不会语音提示“大纲”视图。

  • 幻灯片浏览。按顺序成行横向显示所有幻灯片,便于剪切、复制、粘贴和重新排列幻灯片。屏幕阅读器通过编号和标题识别幻灯片。若要打开“幻灯片浏览”视图,可按 Alt+W、I。若要返回“普通”视图,可按 Alt+W、L。

  • 阅读。提供一种查看演示文稿的方式,类似于“幻灯片放映”视图,但并非全屏幕。若要打开“阅读视图”,可按 Alt+W、D。若要返回上一个视图,可按 Esc。

  • 幻灯片母版。可实现适用于所有幻灯片的设计更改。若要打开“幻灯片母版”视图,可按 Alt+W、M。“幻灯片母版”选项卡 (Alt+M) 已添加到“文件”和“开始”选项卡之间的功能区中。若要关闭“幻灯片母版”视图,可按 Alt+M、C。

  • 幻灯片放映。提供幻灯片的全屏幕显示。若要开始幻灯片放映,可按 F5。若要前进,可按 N、空格键或 Page Down 键。若要返回,可按 P、Backspace 或 Page Up 键。若要结束,可按 Esc。有关详细信息,请参阅使用键盘快捷方式播放演示文稿

使用特定的屏幕阅读器

PowerPoint 可与热门屏幕阅读器 JAWS 配合使用。它也可与“Window-Eyes”和 Windows 随附的屏幕阅读器“讲述人”搭配使用。

下面各节包含有关将这些屏幕阅读器与 PowerPoint 搭配使用的提示。

JAWS

JAWS 特别提供与 PowerPoint 搭配使用的帮助。在 JAWS 窗口中,按 F1。在搜索框中,键入 PowerPoint

将插入点放在注释文本中时,JAWS 阅读注释。JAWS 无法读取图表或 SmartArt 图形的内容,也无法区分幻灯片上的视频和音频。

JAWS 不能通过名称识别所有幻灯片编辑视图。例如,将焦点移动到“幻灯片浏览”视图或“备注”页面时,JAWS 会说“正在退出菜单”。转到“大纲视图”时,如果 JAWS 说“空白”,而不是幻灯片编号和标题,可尝试将焦点移动到其他窗口,然后返回 PowerPoint:按两次 Alt+Tab。

如果需要关闭虚拟光标,可按 Insert+Z。

Window-Eyes

若要在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片,按 Ctrl+Shift+A 可打开“浏览”模式。若要阅读幻灯片上的所有内容,可按 Ctrl+Shift+R。

若要关闭“浏览”模式,可按 Ctrl+Shift+A。

讲述人

对于许多类型的对象,“讲述人”描述对象类型和替换文字(若有)。

“讲述人”不描述文本格式、动画或切换效果。“讲述人”不会阅读注释、图表、页眉或页脚。

讲述人仅阅读“阅读视图”中的幻灯片标题。讲述人不阅读“幻灯片放映”视图中的幻灯片内容。

当焦点位于缩略图窗格时,会听到幻灯片编号和“图像”。焦点位于幻灯片中时,会听到幻灯片编号和“幻灯片”。

适用于残障人士客户的技术支持

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