开始在 OneNote 中使用屏幕阅读器

开始在 OneNote 中使用屏幕阅读器

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

OneNote 2016 是一种数字笔记本,可将所有笔记几种在一处。可针对个人、工作或学校笔记创建不同的笔记本。在 OneNote 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”创建、查看和编辑文档,然后将其存储在 OneDrive 中。

在 OneNote 中,笔记本永远不会缺纸。它们易于重新整理、打印和共享,如果忘记笔记的存放位置,也可快速搜索所有笔记,从而找到它们。最出色的功能在于,可联机存储笔记本,并可在任何设备上获取它们。

注释: 

本主题内容

打开 OneNote,然后登录

可将笔记本存储在 OneDrive 中,以便在所有设备中获取。启用程序后,只需要登录到 Microsoft 帐户。

  1. 按 Windows 徽标键。在讲述人中,将听到:“‘开始’窗口。搜索框,正在编辑。” 在 JAWS 中,将听到:“搜索框,编辑。键入文本。”

  2. 键入 Onenote。将听到:“OneNote 2016,桌面应用程序。”

  3. 若要打开该应用,请按 Enter。此时将打开应用。

    注释: 

  4. 若要转到“文件”菜单,请按 Alt+F。在讲述人中,将听到:“‘文件’菜单。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。‘文件信息’选项卡。”

  5. 若要转到“帐户”菜单,请按 Y2。在讲述人中,将听到:“已选定。‘帐户’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“文件。‘帐户’选项卡。”

  6. 若要登录帐户,请按 S。在讲述人中,将听到:“‘帐户’窗口。键入电子邮件或电话号码。”在 JAWS 中,将听到:“帐户。登录到 Office。”

  7. 键入电子邮件或电话号码,然后按 Enter。在讲述人中,将听到:“登录 PIN。密码,正在编辑文本。”在 JAWS 中,将听到:“密码,编辑。键入文本。”

  8. 键入密码,然后按 Enter。

了解 OneNote 用户界面

在 OneNote 中,将显示活动页的名称。可用的应用控件包括“最小化”、“关闭”或已登录的帐户。“快速访问工具栏”可自定义并包含常用的命令,如“打印”、“撤销”和“恢复”。

功能区选项卡组包括“开始”、“插入”、“绘图​​”、“历史记录”、“审阅”和“视图”。选择选项卡将打开选项卡特定的功能区。每个功能区包含按组整理的命令。例如,“插入”选项卡会切换到可选取不同项(如文件附件、链接或图片)插入到文档中的功能区。

笔记本页面内容将出现在功能区下方并构成页面的主要部分。“查找”字段可用于在活动页或整个笔记本中查找单词。“笔记本”窗格提供了打开笔记本的快速方法。“分区”选项卡可快速访问“分区”和“分区组”。“页面”选项卡可访问活动分区内的单个页面。

与讲述人配合使用

在 OneNote 2016 中,可使用 Windows 中的内置屏幕阅读器(即讲述人)或第三方屏幕阅读器(如 JAWS)。屏幕阅读器可将文本转换为语言,为你朗读命令、位置、列表、按钮以及内容本身。

下面是有关通过讲述人或 JAWS 使用 OneNote 的一些备注。

  • 若要在 Windows 电脑中打开或关闭讲述人,请按 Windows 徽标键+Enter。

  • 如果屏幕阅读器停止朗读或表现异常,请按 Alt+Tab 离开当前窗口,然后再次按 Alt+Tab 返回该窗口。这会将屏幕阅读器的焦点重置到当前窗口。

  • 若要了解有关讲述人的详细信息,请转到开始使用讲述人

  • 有关 JAWS 的详细信息,请参阅 JAWS 文档

有关使用屏幕阅读器的提示

下面是配合使用 OneNote 和屏幕阅读器时的注意事项。

打开 OneNote 和笔记本

  • 若要快速打开 OneNote,请按 Windows+Shift+N。

  • 若要打开一个笔记本,请按 Ctrl+O。在讲述人中,将听到:“已选定‘打开’选项卡。”在 JAWS 中,将听到:“Backstage 视图。文件。‘打开’选项卡。”按 Tab,使用箭头键浏览到想要打开的笔记本(位于 OneDrive 中或电脑上)。听到想要打开的笔记本的名称时,按 Enter。

导航

功能区选项卡、分区和页面是 OneNote 中的主要导航元素。

功能区选项卡

  • 若要转至“开始”选项卡,请按 Ctrl+F10。在讲述人中,将听到:“‘开始’选项卡项。”在 JAWS 中,将听到:“右上功能区。功能区工具栏。功能区选项卡项。‘开始’选项卡。”

  • 若要浏览到其他功能区选项卡,请按向右键或向左键。听到所需选项卡的名称(“文件”、“开始”、“插入”、“页面绘图”、“审阅”或“视图”)时,按 Enter。

  • 若要浏览活动的功能区选项卡,请按 Tab(向前)或 Shift+Tab(向后)。听到想要使用的命令的名称时,按 Enter,或按屏幕阅读器的指示进行操作。

  • 若要返回到活动页,请按 Esc。

分区和页面

  • 若要转至下一分区,请按 Ctrl+Tab。若要转至上一分区,请按 Ctrl+Shift+Tab。

  • 若要转至分区中的下一页,请按 Ctrl+Page Down。若要转至分区中的上一页,请按 Ctrl+Page Up。选择页面时,将听到页面的名称。

搜索

  • 若要搜索所有笔记本中的内容,请按 Ctrl+E。在讲述人中,将听到:“搜索。正在编辑搜索。”在 JAWS 中,将听到:“搜索。搜索编辑。”然后键入要查找的文本。

  • 若要搜索活动页中的内容,请按 Ctrl+F。在讲述人中,将听到:“搜索。正在编辑,搜索此页面。”在 JAWS 中,将听到:“搜索页面进行查找。”然后键入要查找的文本。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

OneNote 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for Windows 10 中使用键盘和讲述人(内置的 Windows 屏幕阅读器)针对个人、工作或学校笔记创建不同的笔记本。OneNote for Windows 10 是一种使你能够在一个位置记录所有笔记的数字笔记本。

在 OneNote 中,笔记本永远不会缺纸。它们易于重新整理、打印和共享,如果忘记笔记的存放位置,也可快速搜索所有笔记,从而找到它们。最出色的功能在于,可联机存储笔记本,并可在任何设备上获取它们。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到键盘快捷方式

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 OneNote

若要打开 OneNote:

  1. 按 Windows 徽标键并键入 OneNote。将听到:“OneNote,受信任的 Windows 应用商店应用”。如果第一个搜索结果是其他内容,请按向下键,直到听到正确的内容。

  2. 按 Enter 打开 OneNote。

打开笔记本

OneNote 将打开上一个使用的笔记本。若要打开其他笔记本:

  1. 按 F6,直到听到:“搜索框,编辑”。在 JAWS 中,将听到:“笔记本,搜索框,编辑”。

  2. 按 Tab,直到听到当前笔记本的名称,然后是“第 1 页,共 2 页,编辑”(示例)。在 JAWS,将听到“列表框”和当前笔记本的名称,然后是“第 1 页,共 2 页”(示例)。

  3. 按向上或向下键,直到听到要打开的笔记本的名称,然后按 Esc 继续使用该笔记本。

导航笔记本

功能区选项卡、分区和页面是 OneNote 中的主要导航元素。默认的功能区选项卡包括“开始”、“插入”、“绘图​​”和“视图”。选择选项卡将打开选项卡特定的功能区。每个功能区包含按组整理的命令。例如,“插入”选项卡会切换到某功能区,可在此选取要插入到文档的不同项(如表格、文件附件、图片或链接)。

笔记本页面内容显示在功能区下,且占据大部分页面。“分区”选项卡可用于快速访问分区,“页面”选项卡可用于访问活动分区中的各个页面。

功能区选项卡

  1. 按 Alt,将焦点移动到功能区选项卡。将听到:“已选择,‘开始’选项卡项”。在 JAWS 中,将听到:“‘开始’选项卡”。

  2. 使用向左或向右键浏览功能区选项卡,直到听到所需选项卡的名称。

  3. 按向下键,然后使用向右或向左键浏览所选选项卡上的命令。按空格键,应用当前命令并返回页面。

分区

  1. 若要转到笔记本中的其他分区,请按 F6,直到听到当前分区的名称,后跟“第 1 页,共 2 页,位于级别 1”(示例)。在 JAWS 中,将听到:“树视图”和当前分区的名称。

  2. 使用向下或向上键浏览分区,然后按 F6 选择所选分区。在讲述人中,将听到当前页面上的名称, 后跟“缩进级别 1,第 1 页,共 2 页,已选中”(示例)。在 JAWS 中,将听到:“列表框”和当前页面的名称,后跟“缩进级别 1,第 1 页,共 2 页”(示例)。

    焦点现位于“页面选择”选项卡上。

  3. 使用向下或向上键浏览页面。浏览时,将听到每个页面的名称及其缩进级别。按 F6 转到所选页面。

页面​​

  1. 若要转到笔记本中的其他页面,请按 F6,直到听到当前页面上的名称,后跟“缩进级别 1,第 1 页,共 2 页,已选中”(示例)。在 JAWS 中,将听到:“列表框”和当前页面的名称,后跟“缩进级别 1,第 1 页,共 2 页”(示例)。

  2. 使用向下或向上键浏览页面。浏览时,将听到每个页面的名称及其缩进级别。按 F6 转到所选页面。

搜索

  1. 若要搜索所有笔记本中的内容,请按 Ctrl+E。在讲述人中,将听到“搜索框,编辑”。在 JAWS 中,将听到“搜索框,编辑,键入文本”。然后键入要查找的文本。

  2. 若要浏览搜索结果,请按 Tab,直到听到笔记本页面的名称,后跟“第 1 页,共 2 页”(示例)。然后,使用向下或向上键浏览结果。

  3. 按 Esc 键关闭搜索框,然后继续在当前所选的结果页面上工作。

提示: 若要将搜索范围限制到一个笔记本,请在键入要搜索的文本后按 Tab,直到听到:“筛选器,所有笔记,‘只读’组合框”。然后按向下键,直到听到所需笔记本的名称,并按 Enter 键应用筛选器。

阅读页面

屏幕阅读器可大声朗读 OneNote for Windows 10 中的页面,用语音提示图片、列表和标题。

  1. 导航到想要阅读的页面。然后执行下列操作之一:

    • 使用讲述人时,按 Caps Lock+M。讲述人将从当前位置继续阅读。或者按向下或向上键移动到下一行或上一行。

      注意: 如果 OneNote for Windows 10 不支持焦点区域中的某个命令,讲述人将提示“不是可浏览文本”。此情况下,可使用讲述人扫描模式导航和阅读文本。若要打开扫描模式,可按 Caps Lock+空格键。

    • 使用 JAWS 时,按 Insert+向下键可听取整个页面。或者使用箭头键逐个导航到每个可读取元素。有关其他 JAWS 阅读命令,请参阅 JAWS 阅读命令

  2. 若要停止连续阅读,可随时按 Ctrl 或提供任何其他命令。

在 OneNote for Windows 10 中利用 OneNote Online 打开笔记本

如果正在 OneNote Online 中查看笔记本,并且想要在 OneNote for Windows 10 中进行编辑,可轻松地重新打开笔记本。

  1. 在 OneNote Online 中查看笔记本时,按 Ctrl+F6,直到听到:“‘开始’选项卡项”。

  2. 按 O,打开 OneNote for Windows 10 中的笔记本。

  3. 可能会听到:“你指的是要切换应用吗?”如果发生此情况,请按 Tab,直到听到:“‘是’按钮”,然后按 Enter。

笔记本已在 OneNote_for_Windows10 中打开。切换应用时,OneNoteOnline_2nd 将打开一个弹出对话框,使你能够继续在 OneNoteOnline_2nd 中编辑该笔记本。如果不需要,只需按 Esc 键即可关闭该对话框。

键盘快捷方式

将物理键盘和 OneNote for Windows 10 配合使用时,可使用以下支持的键盘快捷方式处理常见命令和任务,进而节省时间。

键入、编辑和导航笔记

若要

剪切

Ctrl+X

复制

Ctrl+C

粘贴

Ctrl+V

撤消

Ctrl+Z

恢复

Ctrl+Y

取消界面控件的当前级别

Esc

选择页上的所有文本和对象

Ctrl+A

创建新页

Ctrl+N

在当前页后创建新页

Ctrl+Alt+N

创建新子页

Ctrl+Shift+Alt+N

创建新分区

Ctrl+T

将页标记为已读或未读

Ctrl+Q

导航到列表中的上一页

Ctrl+Page Up

导航到列表中的下一页

Ctrl+Page Down

导航到当前分区中的第一页

Alt+Home

导航到当前分区中的最后一页

Alt+End

导航到以前查看的页

Alt+向左键

导航到下一以前查看的页

Alt+向右键

打开或关闭笔记本列表

Alt+F1

导航到当前页的标题

Ctrl+Shift+T

导航到链接目标

Ctrl+Enter(当光标位于链接文字上时)

在用户界面元素
(导航、径向菜单、画布、应用栏等)之间循环切换

F6(按一次或多次)

放大当前页

Ctrl+加号 (+)(仅限数字键盘上的加号)

缩小当前页

Ctrl+减号 (-)(仅限数字键盘的减号)

插入当前日期

Alt+Shift+D

插入当前时间

Alt+Shift+T

插入当前日期和时间

Alt+Shift+F

设置文本格式

若要

使所选文字加粗

Ctrl+B

使所选文字倾斜

Ctrl+I

为所选文字添加下划线

Ctrl+U

突出显示选定的文本

Ctrl+Shift+H

打开或关闭文本突出显示

Ctrl+Alt+H

复制文本格式

Ctrl+Shift+C

粘贴文本格式

Ctrl+Shift+V

为当前文本行应用“待办事项”标记

Ctrl+1

为当前文本行应用“重要”标记

Ctrl+2

为当前文本行应用“问题”标记

Ctrl+3

从当前文本行删除笔记标记

Ctrl+0

逐磅增大字号

Ctrl+Shift+句点 (.)

逐磅减小字号

Ctrl+Shift+逗号 (,)

将当前段落向左对齐

Shift+Alt+向左键

将当前段落向右对齐

Shift+Alt+向右键

开始或结束项目符号列表项

Ctrl+Shift+L

开始或结束编号列表项

Ctrl+Shift+O

搜索、共享和同步笔记

若要

搜索笔记

Ctrl+E

共享当前页

Windows 徽标键+H

手动同步当前笔记本

Shift+F9

手动同步所有笔记本

F9

使用表格

若要

在下方插入新行

Ctrl+Enter

在右侧插入新列

Ctrl+Alt+R

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器阅读页面

键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

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