开始在 Excel Online 中使用屏幕阅读器

开始在 Excel Online 中使用屏幕阅读器

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过使用键盘和屏幕阅读器,如 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”,可在 Excel Online 中轻松导航。键盘快捷方式可帮助你在区域和完成任务之间快速移动。

注释: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题还将介绍 JAWS 功能。若要深入了解 JAWS for Windows,请转到 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

与桌面程序的差异

  • 若要编辑,需要从“阅读”视图切换到“编辑”视图。若要切换到“编辑”视图:

    1. 按住 Ctrl+F6 直到听到“Excel Oline”,然后再次按下 Ctrl+F6 移动至工作簿的标题栏。将听到包工作簿的文件夹的名称。

    2. 按 Tab 直到听到“编辑工作簿按钮”。

    3. 按 Enter。“编辑工作簿”菜单打开,然后听到“在 Excel 中编辑”。

    4. 按 Tab 键或向下键。听到“在 Excel Online 中编辑,直接在浏览器中快速更改”时,按 Enter。

  • 若要在 Excel Online 命令功能区(“文件”、“开始”、“插入”、“数据”、“审阅”、“视图”、“操作说明搜索”和“在 Excel 中打开”)和工作簿内容之间移动,请使用 Ctrl+F6 而非 F6。

使用快速导航的提示

  • 若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

    若要使用“操作说明搜索”,请遵循以下步骤:

    1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

    2. 若要跳转到“操作说明搜索”编辑字段,请按 Alt+Q。

    3. 键入想要执行的命令(仅在“编辑”视图中可用)。例如,键入“插入批注”。

    4. 在列表中,使用向上键和向下键选择命令,然后按 Enter。Excel Online 执行该操作。

  • 要跳转到某一特定单元格,请使用“转至”命令:按 Ctrl+G,键入单元格引用(如 B14),然后按 Enter。

  • 若要跳转到第一个单元格 (A1),请按 Ctrl+Home。

  • 若要向所选单元格区域输入自动求和,请按 Alt+等号 (=)。

  • 若要编辑单元格,请按 F2。

使用屏幕阅读器

下面是配合使用 Excel Online 和屏幕阅读器时的注意事项:

  • 功能区。功能区即 Excel Online 顶部的条带,按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令。只需键盘就可导航功能区。

    • 若要在功能区上的命令选项卡之间来回移动,请按 Tab 和 Shift+Tab。听到所需选项卡的名称(“文件”、“开始”、“插入”、“数据”、“审阅”、“操作说明搜索”、“视图”或者“在 Excel 中打开”)时,按 Enter。此时将打开选项卡上的工具栏。

    • 若要移动到选项卡工具栏上的命令,请按 Tab 键。听到所需命令的名称时,按 Enter。

    • 若要在命令选项卡和单元格网格之间移动焦点,请按 Ctrl+F6。

  • 单元格网格

    • 若要在单元格之间移动,请按 Tab 或使用箭头键。

    • 若要让屏幕阅读器读取单元格或区域,请将焦点移动到该单元格,然后使用箭头键在区域之间移动。

    • 若要收听屏幕阅读器读取文本格式(如背景色、字体颜色、大小和样式),请选择该单元格,然后按 Caps Lock+0。

  • 工作表:添加、删除和重命名标签

    • 若要移动到工作表标签,请按 Ctrl+F6 直到听到“区域,滚动到第一个工作表按钮”,然后按 Tab 转到所需工作表。

    • 焦点位于工作表标签上时,按 Shift+F10 以显示其他选项,如“插入”、“删除”、“重命名”和“隐藏/取消隐藏”。此时将打开上下文菜单,并且你将听到“插入”。使用箭头键选择所需的命令,然后按 Enter。

  • 图表:图表类型、替换文字标题和说明。屏幕阅读器会按图像形式读出图表,包括图表名及其工具提示,但不含其他详细信息。

  • 公式。若在单元格中插入函数:

    1. 在单元格中,按 F2,然后按 Ctrl+A。(在“讲述人”中,按 F2,然后按两次 Shift+F3)。

    2. 此时将打开“插入函数”对话框,焦点位于“常用”类别上且已选中 SUM 函数。

    3. 选择所需函数。

      • 若要插入 SUM 函数,请按 Tab 转到“确定”按钮,然后按 Enter。

      • 若要插入不同的函数,请使用箭头键选择一个不同的类别,按 Tab 转到函数列表以选择所需函数,然后按“确定”按钮。

  • 批注。屏幕阅读器读取单元格的内容后读取批注。

  • 超链接。屏幕阅读器读取单元格的内容后读取链接文本和目标。

  • 数据透视表。不能在 Excel Online 中创建数据透视表,但可查看在 Excel 中创建的此类表。

    • 若要选择数据透视表中的单元格,请按 Tab 或使用箭头键。

    • 若要打开数据透视表“字段”窗格,请按 Ctrl+F6。

    • 若要在字段按钮之间移动,请使用箭头键,然后按 Enter 选择字段。

    • 若要跳转到窗格的下半部分,请按 Tab 键,然后使用箭头键访问上下文命令。

    • 若要关闭上下文菜单,请按 Esc。

下面是在 Excel Online 中使用特定屏幕阅读器的一些提示:

JAWS 输入 Excel Online 时,JAWS 将自动关闭虚拟光标。如果发现虚拟光标处于打开状态,可按 Insert+Z 将其关闭。

Window-Eyes 若要关闭浏览模式,请按 Ctrl+Shift+A。

讲述人 讲述人不读取表格、条件格式和切片器,以及表单控件。

更多信息

有关浏览器辅助功能的信息,请转到您的浏览器网站。

另请参阅

在 Excel Online 中使用屏幕阅读器查找​​和替换文本或数字

使用屏幕阅读器在 Excel Online 中执行基本任务

Excel Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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