开始即席 Skype for Business 会议

通过 Skype for Business,您可以开始与联系人合作处理需要立即注意的主题,无需提前安排会议。可通过以下方法快速启动临时会议:呼叫、发送即时消息或与多位联系人共享屏幕、程序或文件。

开始电话会议

启动 Skype for Business 会议呼叫,以便与同事召开快速的即席会议。请首先通过检查联系人的联机状态来确保联系人有空。然后:

  1. 按住键盘上 Ctrl 键的同时单击“联系人”列表中的联系人姓名,将其选中。

  2. 右键单击所选内容,单击“启动电话会议”,然后单击“Skype for Business 呼叫”。

然后,您的联系人将收到通知,并可以接受或拒绝您的电话会议请求。

提示: 若要将呼叫设置为视频呼叫,请在启动呼叫时选择“开始视频呼叫”,或在会议期间通过单击会议窗口中的视频图标来添加视频。

开始组即时消息对话

可通过从“联系人”列表选择多个联系人或一个联系人组来启动组即时消息 (IM) 对话。

  1. 按住键盘上 Ctrl 键的同时单击“联系人”列表中要邀请的每位联系人。

  2. 右键单击所选内容,然后单击“发送 IM”。

  3. 键入消息,然后按键盘上的 Enter 键。

    组 IM 的屏幕截图

或者,将您正在与一位联系人进行的 IM 对话转换为组 IM 对话,方法是将鼠标停放在会话窗口底部的联系人图标上,然后单击“邀请更多联系人”。

IM 窗口中的“邀请更多联系人”的屏幕截图

提示: 可通过使用文本输入区域下方的电话和/或视频图标向 IM 对话添加音频和/或视频。

添加共享

可在会议呼叫或组 IM 中快速开始与某位联系人共享您的屏幕。

  1. 在对话窗口中,指向演示(监视器)按钮,然后在“演示”选项卡上单击以下选项之一:

  2. 桌面:显示您的桌面的所有内容。

  3. 程序,然后双击要共享的程序。

将在屏幕顶部显示共享工具栏,并通知您您正在共享。

  1. 完成共享后,请单击该工具栏上的“停止共享”。

音频和照相机按钮的屏幕截图

共享 PowerPoint 幻灯片

  1. 在对话窗口中,指向演示(监视器)按钮。

  2. 在“演示”选项卡上,单击“PowerPoint”,然后上载文件。

  3. 若要移动幻灯片,请单击“缩略图”,然后单击要显示的幻灯片,或使用会议室底部的箭头。

  4. 请执行以下任一操作:

  5. 若要查看您的演示者备注,请单击“备注”。

  6. 若要使用注释,请单击幻灯片右上侧的“注释”按钮,然后使用突出显示、图章、激光笔等。

向 IM 添加 PowerPoint 的屏幕截图

发送文件

Skype for Business 对话期间,可使用文件传输选项发送文件。

  • 从您的计算机拖动文件并放到对话窗口中。

Skype for Business 将通知收件人正在发送文件,并且收件人可接受或拒绝。如果接受传输,将在每位收件人的计算机上开始下载文件。

您也可以向您当前没有与之对话的联系人发送文件。

  1. 请在您的“联系人”列表中,使用 Ctrl 键以选择要向其发送文件的联系人。

  2. 将文件拖到所选联系人上。

Skype for Business 将向收件人发送有关接受还是拒绝文件传输的通知。

文件传输弹出通知的屏幕快照

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