开始使用 Office 365 在 Outlook 中的组

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您听说过有关 Office 365 组以及如何使用它们在 Outlook 中,但是可能是您不确定如何开始。本文中我们将引导您完成的如何您和您的团队可以开始使用 Office 365 组在 Outlook 中的一些基本步骤。我们本文还提供了一些链接到有关当您准备好执行更多的更多深入的内容。

如果您不确定什么是组,您可能想要首先请访问了解 Office 365 组

若要充分利用 Office 365 组 Outlook,您需要具有 Office 365 计划支持 Exchange online 和 SharePoint online 中,如 Business Premium、 E3 或 E5。

注意: 为了在 Outlook 2016 中使用 Office 365 组,您需要在缓存 Exchange 模式下使用 Outlook。 有关的详细信息,请参阅打开缓存 Exchange 模式

选择选项卡下,若要查找有关开始使用该功能的详细信息。

您需要执行的第一件事是创建您的组。在Outlook 2016中创建组是一个非常简单的过程。是故事的简短版本:

  1. 单击从功能区的组部分的新建组。如果您正在使用Web 上的 Outlook ,而不您可以通过单击新建旁边的下拉箭头并选择组中开始此过程的桌面版本。

    Outlook 中的“新组”信息页
  2. 为您的组提供一个名称。

  3. 设置的隐私设置。组是专用默认情况下。这意味着他们只能查看组的成员,并且需要加入的组所有者权限。可查看,并通过您的组织中的任何人加入,公用组。两设置公开组织外的人组,除非你专门邀请他们作为来宾。

    提示: 组是专用默认情况下,在创建使用 Outlook 网页版时。在未来几个月,它们将专用创建使用任何 Outlook 应用程序时,默认情况下。

  4. 如果您决定要关注的组 (高级的选项) 的新成员。按照组的成员将获取其个人收件箱中的每个组邮件的副本。仅加入的成员需要转到组的共享收件箱参与组对话。

执行更多操作:

创建您的组后您可以向组添加成员。若要添加新成员:

  1. 通过在左侧导航窗格中找到它,转到您的组中Outlook 2016 。应为您的邮箱中部分下方。

  2. 一旦您在您的组中单击功能区上的添加成员。如果您正在使用Web 上的 Outlook单击位置显示多少成员具有您的组,顶部附近窗口右上角的然后单击添加成员

    键入姓名或电子邮件地址的人员您想要添加到组,然后单击确定。
  3. 键入您想要提供的字段中添加每个人员的姓名或电子邮件地址。完成后,单击确定,则会添加他们。每个会收到电子邮件向组欢迎它们并向用户提供访问组内容方便的链接。

    提示: 如果您想要添加的所有现有的通讯组列表成员,只需键入通讯组列表的名称,然后它们全部会添加一个步骤中。

执行更多操作:

在 Outlook 中的 Office 365 组对话组中的共享收件箱中会发生。那里用户可以阅读和答复的邮件,并且成员可以轻松地搜索或返回滚动以获取捕获在什么之前讨论的消息历史记录。共享收件箱非常类似于Outlook 2016用户熟悉的个人收件箱。在邮件列表中,在左侧的单独显示每个会话并单击其中一个将打开阅读窗格中。

Office 365 组的共享收件箱是对话出现的位置。

提示: 在 Outlook 中的 Office 365 组的对话显示堆积-这是为单个文章表述您滚动浏览相对于单个邮件线索。如果您想要查看其作为单个邮件,请按照组中和您将在您的个人收件箱中收到单个邮件。

既然您已有您创建的组,让我们开始新会话。打开组中的共享收件箱并单击功能区上的新对话,您可以发布新邮件。或只需将电子邮件发送到组的别名。所有组的成员都能够阅读您已发布的新邮件,然后按照组中的任何成员将其个人收件箱中收到邮件的副本。

执行更多操作:

每个 Office 365 组获取共享的文件库可以在其中存储、 共享和协作处理文档、 工作簿、 演示文稿或几乎任何类型的文件。

通过转到您的组在 Outlook 中 (在左侧的导航窗格中) 访问文件库,然后单击功能区上的文件。文件库将在浏览器中打开,并在此处创建新文件,从您的计算机上载文件和可以执行的任何其他 SharePoint 文档库可以执行。思考什么类型的文件与您的组,共享一些有用,并且不太局限于 Microsoft Office 文件。您也可以共享照片或几乎任何其他类型的文件,您的组将有帮助的 Pdf。

单击文件的 Office 365 组中,若要查看的文件和文件夹存储在您的组列表

要下载或删除文件只需选择它,这些选项会出现在顶部工具栏。

执行更多操作:

  • 有关处理您的组中的文件的详细信息,请参阅共享组文件

每个 Office 365 组获取它们用可以收集想法、 协作和存储信息检索自己OneNote的共享的笔记本。

转到您的组中OneNote 2016问题,请在左侧的导航窗格中,或Web 上的 Outlook中通过转到人员磁贴。一旦您有单击要打开组中的共享的笔记本的功能区上的笔记本

收集和协作处理笔记和共享 OneNote 笔记本中的想法

第一次打开组中的共享的笔记本,它将在 OneNote Online 中的浏览器中打开。您可以进行编辑,或如果您有OneNote 2016 ,并且您希望使用,只需单击从功能区的在 OneNote 中编辑。一次您已在打开它OneNote 2016笔记本将同步到您的OneNote 2016中打开的笔记本的列表,您可以访问此直接从 OneNote 中而无需首先转到的组。

请尝试转到您的组 OneNote 笔记本,考虑可能有用组收集想法和协作处理内容。例如,您可能使用收集数据并与您的团队相关的文章和 web 内容进行评论的分区。

注意: 组笔记本也是可以在智能手机或平板电脑使用 OneNote for iOS 或 Android。

执行更多操作:

很好您的组具有事件、 会议、 里程碑或其他受益共享日历的项目。每个 Office 365 组具有共享的日历的所有成员可以查看和参与。

处理您的组日历并无不同于处理您的个人日历。如果选择日历按钮在导航窗格中,您将看到您的个人日历,以及您作为其中成员的任何组的成员共享的日历。您可以检查每个您想要查看并查看其并排或重叠日历旁边的复选框。

使用颜色编码,以指示不同的组的组日历的示例

将项目添加到共享日历工作就像在您的个人日历,尽管您将添加到共享日历的任何项目将邀请组中,该事件的其他成员,以便他们可以将其放在其自己的日历。既然您已有您共享的日历尝试添加任何即将召开的会议或事件的可能参与您的组。

执行更多操作:

因此,现在必须安装和运行您的组,在哪里从这里?

另请参阅

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请访问 Microsoft 技术社区发布问题,并参与有关 Microsoft Office 365 组的讨论。

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史上次更新时间2018 年 4 月 18,在这篇文章作为您的反馈。如果您发现非常有用,尤其是您没有,请单击下面的反馈控件和评论我们一些建设性以便我们可以继续进行改进。谢谢 !

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