开始使用默认 DLP 策略

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您甚至可以创建您的第一个数据丢失保护 (DLP) 策略之前,DLP 帮助保护您的默认策略的敏感信息。此默认策略和敏感内容安全的电子邮件或文档包含信用卡号时通知您已与您的组织外部的其他人共享其建议 (如下所示) 帮助保留。您将看到此建议的安全和合规性中心的开始页上。

您可以使用此小工具来快速查看何时以及共享多少敏感信息,然后优化中只需单击一或两个默认 DLP 策略。因为它是完全可自定义,您也可以在任何时候编辑默认 DLP 策略。请注意,如果看不到建议首先,请尝试单击+ 详细底部的为您推荐部分。

名为进一步的小组件保护共享的内容

查看报表和优化默认 DLP 策略

当小组件显示用户已与您的组织外部的人员共享敏感信息时,请选择底部优化 DLP 策略

详细的报告显示何时以及如何在过去 30 天内共享包含信用卡号太多内容。注意规则匹配可能需要 48 小时小部件中显示。

若要帮助保护敏感信息,默认 DLP 策略:

  • 检测到与您的组织外部的人员共享 Exchange、 SharePoint 和包含至少一个信用卡号的 OneDrive 中的内容时。

  • 显示策略提示,并在尝试与您的组织外部的人员共享此敏感信息时,向用户发送电子邮件通知。有关这些选项的详细信息,请参阅发送电子邮件通知和显示 DLP 策略的策略提示

  • 生成详细的活动报告,以便您可以跟踪哪些人与您的组织外部的人员共享内容和他们是何时等内容。您可以使用DLP 报表审核日志数据(其中活动= DLP) 以查看此信息。

若要快速优化默认 DLP 策略,您可以选择让它:

  • 请向您发送事件报告电子邮件时与您的组织外部的人员的用户共享此敏感信息。

  • 将其他用户添加到电子邮件事件报告。

  • 阻止访问内容包含敏感信息,但允许用户覆盖和共享,或者他们是否需要为发送。

事件报告或限制访问的详细信息,请参阅数据丢失保护策略的概述

如果您想要更改这些选项以后,您可以编辑默认 DLP 策略随时-请参阅下一节。

名为进一步的小组件设置保护共享的内容

编辑默认 DLP 策略

此策略名为默认的 Office 365 DLP 策略,会出现在数据丢失保护下的安全和合规性中心策略页。

此策略是完全可自定义,从头开始创建您自己的任何 DLP 策略相同。您也可以关闭或删除该策略,以便您的用户不再收到策略提示或电子邮件通知。

DLP 策略名为默认的 Office 365 DLP 策略

当小组件是否,不显示

为您推荐部分中的安全和合规性中心的开始页面显示小部件名为进一步保护共享的内容

此小组件时才显示:

  • 有无数据丢失保护策略中的安全和合规性中心或 Exchange 管理中心。此小组件旨在帮助您开始使用 DLP,因此如果您已经拥有 DLP 策略,它不会显示。

  • 包含至少一个信用卡内容已与您在过去 30 天的组织外人员共享。

注意规则匹配可能需要 48 小时供小组件,以便检测到外部共享的敏感信息之后,可能需要长达两天显示建议。

最后,您使用的小组件优化默认 DLP 策略后,将从开始页面消失小组件。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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