开始使用班次

欢迎使用 Shifts,一款适用于一线员工的计划管理工具。 无论是要为团队制定计划,还是与团队成员调班,我们都能助你一臂之力。

我们针对计划管理人员优化了 Web 和桌面应用。 你有足够的空间为接下来一天、一周或一个月做计划,然后在需求变化时作出响应。 

已选定一个班次的班次工具

本文内容

打开 Shifts 应用

查看排班

创建计划

查看团队计划

打开其他计划

打开 Shifts 应用

你将在 Teams 左侧找到 Shifts 和其他应用。 只需单击它即可开始处理计划。 如果看不到该应用,请单击更多应用 “更多选项”按钮 ,然后在列表中查找。

查看排班

跟踪团队计划中所有即将到来的排班。

  1. 单击更多选项 “更多选项”按钮 ,然后单击排班

  2. 此时将会显示当周排班。

  3. 选择日期列表上方的日期月份按钮以缩小或扩展视图。

    注意: 如果你是经理或管理员,你将看到每个人当周的排班。

创建计划

在 Shifts 中,每个 Teams 团队都将获得一个计划以供使用,你可以为你作为所有者的任何团队创建计划。

如果你是第一次使用 Shifts,而且你的团队尚未创建计划,请不要担心,我们将逐步指导你完成创建流程并提供一些关于如何使用该应用的提示。

通过该应用,你可以为还没有计划的 Teams 团队创建计划:

  1. 转到应用的左上角,然后单击团队名称。

  2. 选择创建团队,然后选择要为其创建计划的团队。

  3. 确保时区与你要计划的排班正确对应,然后单击创建

现在你已创建计划,下一步是填写
 

将计划导入 Shifts

从现有计划中导入数据,这样,你就可以开始在 Shifts 中管理所有事务。

  1. 如果尚未完成此操作,请在 Teams 中打开 Shifts,并为所需团队创建计划。 这就是你的数据将导入到的计划。 或者,如果已执行此操作,请在 Shifts 中打开该计划,然后开始导入。

  2. 在右上角,选择更多选项 “更多选项”按钮 > 导入计划

  3. 下载示例文件并阅读其中的说明。

  4. 使用示例作为指南,将计划数据放入 Excel 文件中。 这就是你将上传到 Shifts 中的文件。

    注意: 你甚至可以根据需要将数据添加到示例文件中。 只需记住在上传文件前删除示例信息。

  5. 添加数据并确保一切正常后,选择上传文件

  6. 导入完成后,确认计划在 Shifts 中正确显示。 准备好让所有人查看时,选择与团队共享

查看团队计划

查看任一给定日期的排班人员。

  1. 转到应用最左侧的更多选项 “更多选项”按钮 ,然后选择排班

  2. 可使用框架顶部的按钮更改要查看的日期。

可在此处选择一个排班以查看详细信息、调班或向其他人提供排班信息。
 

打开其他计划

下面介绍了如何在身处多个团队时打开其他计划。

  1. 导航到应用最左侧的更多选项 “更多选项”按钮 ,然后选择排班

  2. 向下滚动以查找你的团队。

  3. 可使用框架顶部的按钮更改要查看的日期。

可在此处选择一个排班以查看详细信息、调班或向其他人提供排班信息。
 

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为组织管理 Shifts 应用

欢迎使用 Shifts,一款适用于一线员工的计划管理工具。 无论是要为团队制定计划,还是与团队成员调班,我们都能助你一臂之力。

移动应用适用于一线员工。 通过手指点击查看即将到来的排班,并根据需要提出排班或休假请求。

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打开 Shifts 应用

固定 Shifts 应用

查看排班

查看每个人的排班

打开其他计划

打开 Shifts 应用

在 Teams 中,点击导航栏中的 Shifts

如果打开 Teams 后看不到 Shifts 应用,请通过从屏幕底部向上轻扫来进行访问。

固定 Shifts 应用以便快速访问

如果尚未将 Shifts 固定到 Teams 的导航栏,请按以下方法操作。

  1. 在 Teams 中,在底部导航区向上轻扫,然后点击编辑

  2. 编辑导航中,将 Shifts 从更多应用拖动到顶部。

    注意: 导航栏中可以容纳的应用数量有限,因此可能需要在固定 Shifts 前删除其他应用。

查看排班

跟踪团队计划中所有即将到来的排班。

  1. 在 Teams 中,点击 Shifts

  2. 如果这是你第一次访问该应用,你首先会看到自己的排班。 当你正在应用中执行其他操作时,如果这时需要查看排班,请返回此处。

点击某个排班将其打开并查看详细信息。

查看每个人的排班

查看任一给定日期的排班人员。

  1. 在 Teams 中,点击 Shifts

  2. 点击团队计划 “团队班次”按钮

  3. 点击你感兴趣的日期以查看排班人员。

可在此处点击一个排班以查看详细信息、调班或向其他人提供排班信息。

打开其他计划

下面介绍了如何在身处多个团队时打开其他计划。

  1. 在 Teams 中,点击 Shifts

  2. 点击应用顶部的团队名称。

  3. 选择所需的团队。

现在,你将在其他计划中进行处理。

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