延迟或计划电子邮件的发送

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您可以延迟的单个电子邮件传递,也可以使用规则来延迟所有邮件的传递将邮件保留在发件箱中,单击发送后指定的时间。

延迟邮件交货

延迟单封邮件的传递

  1. 在邮件中,单击“选项”。

  2. 在“其他选项”组中,单击“延迟传递”。

    功能区上的“延迟传递”命令

  3. 在“传递选项”下,选中“传递不早于”复选框,然后单击所需传递日期和时间。

单击“发送”后,在到达投递时间之前,邮件将一直保留在“发件箱”中。

如果以后决定要立即发送该邮件,请执行下列操作:

  1. 在“邮件”中的“文件夹窗格”中,单击“发件箱”文件夹。

  2. 将打开延迟的邮件。

  3. 单击“选项”。

  4. 在“其他选项”组中,单击“延迟传递”。

  5. 在“传递选项”下,清除“传递不早于”复选框。

  6. 单击“关闭”。

  7. 单击“发送”。

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延迟所有邮件的传递

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“管理规则和通知”。

  3. 单击“新建规则”。

  4. 在“步骤 1: 选择模板”下的“从空白规则开始”下,单击“对我发送的邮件应用规则”,然后单击“下一步”。

  5. “步骤 1: 选择条件”列表中,选择所需的任意选项,再单击“下一步”。

    如果未选中任何复选框,将会出现一个确认对话框。单击“”将对要发送的所有邮件应用所创建的规则。

  6. 在“步骤 1: 选择操作”列表中,选择“传递推迟若干分钟”。

  7. 在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”框中,单击带下划线的短语“若干”,然后输入希望邮件推迟发送的分钟数。

    传递最多可推迟 120 分钟。

  8. 单击“确定”,再单击“下一步”。

  9. 选择所需的任何例外的复选框。

  10. 单击“下一步”。

  11. 在“步骤 1: 指定规则的名称”框中,键入规则的名称。

  12. 选中“启用此规则”复选框。

  13. 单击“完成”。

单击“发送”后,每封邮件都要在“发件箱”文件夹中保留您指定的时间。

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延迟单封邮件的传递

  1. 在邮件中,在选项选项卡上的更多选项组中,单击延迟传递 按钮图像

  2. 单击邮件选项

  3. 在“传递选项”下,选中“传递不早于”复选框,然后单击所需传递日期和时间。

单击“发送”后,在到达投递时间之前,邮件将一直保留在“发件箱”中。

注意: 如果您使用的 POP3 帐户,Outlook 必须保持打开,直到发送消息。单击帐户设置以确定在工具菜单使用的帐户的类型。在电子邮件选项卡,类型列列出的活动 Outlook 配置文件中的帐户的类型。

延迟所有邮件的传递

  1. 工具菜单上,单击规则和通知,然后单击新建规则

  2. 步骤 1︰ 选择模板框中,在从空白规则,启动下单击发送邮件后的检查,,然后单击下一步

  3. 步骤 1︰ 选择条件列表中,选择所需的任何选项,然后单击下一步

    如果不选择任何复选框,将显示一个确认对话框。单击,如果您正在创建的规则将向您发送的所有邮件应用。

  4. 步骤 1︰ 选择操作列表中,选择推迟传递若干分钟

  5. 步骤 2︰ 编辑规则说明 (单击带下划线的值)框中,单击带下划线的短语的数字并输入您要为其推迟发送邮件的分钟数。

    传递最多可推迟 120 分钟。

  6. 单击“确定”,再单击“下一步”。

  7. 选择所需的任何例外。

  8. 单击“下一步”。

  9. 在“步骤 1: 指定规则的名称”框中,键入规则的名称。

  10. 选中“启用此规则”复选框。

  11. 单击“完成”。

单击发送后,每封邮件都在您指定的时间内发件箱文件夹。

注意: 如果您使用的 POP3 帐户,Outlook 必须保持打开,直到发送消息。单击帐户设置以确定在工具菜单使用的帐户的类型。在电子邮件选项卡,类型列列出的活动 Outlook 配置文件中的帐户的类型。

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