延迟或计划电子邮件的发送

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

你可以延迟单个邮件的传递,也可以使用规则在你单击 "发送" 后将所有邮件保持在"发件箱" 中的指定时间,从而延迟发送所有邮件。

延迟邮件的送达

  1. 撰写邮件时,从功能区的 "标签" 组中选择 "更多选项" 箭头。
    选择 "更多选项" 设置传递延迟。

  2. 在 "传递选项" 下,选中 "传递不早于" 复选框,然后单击所需的传递日期和时间。
    设置发送邮件的日期和时间。

  3. 单击“关闭”。

  4. 撰写完电子邮件后,选择 "发送"

单击 "发送" 后,邮件将保留在 "发件箱" 文件夹中,直到传递时间。

如果稍后决定希望立即发送邮件,请执行下列操作:

  1. 切换到 "发件箱" 文件夹。

  2. 打开延迟的邮件。

  3. 从功能区的 "标记" 组中选择 "更多选项" 箭头。

    选择 "更多选项" 设置传递延迟。

  4. 在 "传递选项" 下,清除 "传递不早于" 复选框。

  5. 单击 "关闭发送"。

注意: 只有当 Outlook 处于联机模式下时,此功能才有效。 

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延迟所有邮件的送达

您可以通过创建规则来延迟所有邮件的传递,最多可达两个小时。

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“管理规则和通知”。

  3. 单击“新建规则”。

  4. 在 "步骤1:选择模板" 框中的 "从空白规则开始" 下,单击 "对我发送的邮件应用规则",然后单击 "下一步"。

  5. 在 "步骤1:选择条件" 列表中,选中所需选项的复选框,然后单击 "下一步"。

    如果未选中任何复选框,则会出现一个确认对话框。 如果单击"是",您正在创建的规则将应用于您发送的所有邮件。

  6. 在 "步骤1:选择操作" 列表中,选中 "传递推迟几分钟" 复选框。

  7. 在 "步骤2:编辑规则说明(单击带下划线的值) " 框中,单击 "下划线的短语",然后输入您希望邮件在发送之前保留的分钟数。

    交付最多可推迟120分钟。

  8. 单击"确定",然后单击 "下一步"。

  9. 选中所需的任何例外的复选框。

  10. 单击“下一步”。

  11. 在 "步骤1:指定规则的名称" 框中,键入规则的名称。

  12. 选中 "启用此规则" 复选框。

  13. 单击“完成”。

单击 "发送" 后,每封邮件都将保留在 "发件箱" 文件夹中指定的时间。

延迟单个邮件的传递

  1. 在邮件中,在 "选项" 选项卡上的 "其他选项" 组中,单击 "延迟传递" 按钮图像

  2. 单击 "邮件选项"。

  3. 在 "传递选项" 下,选中 "传递不早于" 复选框,然后单击所需的传递日期和时间。

单击 "发送" 后,邮件将保留在 "发件箱" 文件夹中,直到传递时间。

注意: 如果您使用的是 POP3 帐户,Outlook 必须保持打开状态,直到发送邮件。 若要确定所使用的帐户类型,请在 "工具" 菜单上,单击 "帐户设置"。 在 "电子邮件" 选项卡上,"类型" 列列出了处于活动状态的 Outlook 配置文件中的帐户类型。

延迟所有邮件的送达

  1. 在 "工具" 菜单上,单击 "规则和通知",然后单击 "新建规则"。

  2. 在 "步骤1:选择模板" 框中的 "从空白规则开始" 下,单击 "发送邮件后检查",然后单击 "下一步"。

  3. 在 "步骤1:选择条件" 列表中,选择所需的任何选项,然后单击 "下一步"。

    如果未选中任何复选框,则会出现一个确认对话框。 如果单击"是",你要创建的规则将应用于你发送的所有邮件。

  4. 在 "步骤1:选择操作" 列表中,选择 "推迟传递" 的分钟数

  5. 在 "步骤2:编辑规则说明(单击带下划线的值) " 框中,单击 "带下划线的短语",然后输入希望邮件在发送之前保留的分钟数。

    交付最多可推迟120分钟。

  6. 单击"确定",然后单击 "下一步"。

  7. 选择所需的任何例外。

  8. 单击“下一步”。

  9. 在 "步骤1:指定规则的名称" 框中,键入规则的名称。

  10. 选中 "启用此规则" 复选框。

  11. 单击“完成”。

单击 "发送" 后,每封邮件都将保留在 "发件箱" 文件夹中指定的时间量。

注意: 如果您使用的是 POP3 帐户,Outlook 必须保持打开状态,直到发送邮件。 若要确定所使用的帐户类型,请在 "工具" 菜单上,单击 "帐户设置"。 在 "电子邮件" 选项卡上,"类型" 列列出了处于活动状态的 Outlook 配置文件中的帐户类型。

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