延迟或计划电子邮件的发送

Outlook for Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

你可以延迟单个邮件的传递, 也可以使用规则在你单击 "发送" 后将所有邮件保持在"发件箱" 中的指定时间, 从而延迟发送所有邮件。

延迟邮件的送达

  1. 撰写邮件时, 从功能区的 "标签" 组中选择 "更多选项" 箭头。
    选择 "更多选项" 设置传递延迟。

  2. 在 "传递选项" 下, 选中 "传递不早于" 复选框, 然后单击所需的传递日期和时间。
    设置发送邮件的日期和时间。

  3. 单击“关闭”。

  4. 撰写完电子邮件后, 选择 "发送"

单击 "发送" 后, 邮件将保留在 "发件箱" 文件夹中, 直到传递时间。

如果稍后决定希望立即发送邮件, 请执行下列操作:

  1. 切换到 "发件箱" 文件夹。

  2. 打开延迟的邮件。

  3. 从功能区的 "标记" 组中选择 "更多选项" 箭头。

    选择 "更多选项" 设置传递延迟。

  4. 在 "传递选项" 下, 清除 "传递不早于" 复选框。

  5. 单击 "关闭发送"。

返回页首

延迟所有邮件的送达

您可以通过创建规则来延迟所有邮件的传递, 最多可达两个小时。

  1. 单击“文件”。

  2. 单击“管理规则和通知”。

  3. 单击“新建规则”。

  4. 在 "步骤 1: 选择模板" 框中的 "从空白规则开始" 下, 单击 "对我发送的邮件应用规则", 然后单击 "下一步"。

  5. 在 "步骤 1: 选择条件" 列表中, 选中所需选项的复选框, 然后单击 "下一步"。

    如果未选中任何复选框, 则会出现一个确认对话框。 如果单击"是", 您正在创建的规则将应用于您发送的所有邮件。

  6. 在 "步骤 1: 选择操作" 列表中, 选中 "传递推迟几分钟" 复选框。

  7. 在 "步骤 2: 编辑规则说明 (单击带下划线的值) " 框中, 单击 "下划线的短语", 然后输入您希望邮件在发送之前保留的分钟数。

    交付最多可推迟120分钟。

  8. 单击"确定", 然后单击 "下一步"。

  9. 选中所需的任何例外的复选框。

  10. 单击“下一步”。

  11. 在 "步骤 1: 指定规则的名称" 框中, 键入规则的名称。

  12. 选中 "启用此规则" 复选框。

  13. 单击“完成”

单击 "发送" 后, 每封邮件都将保留在 "发件箱" 文件夹中指定的时间。

延迟单个邮件的传递

  1. 在邮件中, 在 "选项" 选项卡上的 "其他选项" 组中, 单击 "延迟传递" 按钮图像

  2. 单击 "邮件选项"。

  3. 在 "传递选项" 下, 选中 "传递不早于" 复选框, 然后单击所需的传递日期和时间。

单击 "发送" 后, 邮件将保留在 "发件箱" 文件夹中, 直到传递时间。

注意: 如果您使用的是 POP3 帐户, Outlook 必须保持打开状态, 直到发送邮件。 若要确定所使用的帐户类型, 请在 "工具" 菜单上, 单击 "帐户设置"。 在 "电子邮件" 选项卡上, "类型" 列列出了处于活动状态的 Outlook 配置文件中的帐户类型。

延迟所有邮件的送达

  1. 在 "工具" 菜单上, 单击 "规则和通知", 然后单击 "新建规则"。

  2. 在 "步骤 1: 选择模板" 框中的 "从空白规则开始" 下, 单击 "发送邮件后检查", 然后单击 "下一步"。

  3. 在 "步骤 1: 选择条件" 列表中, 选择所需的任何选项, 然后单击 "下一步"。

    如果未选中任何复选框, 则会出现一个确认对话框。 如果单击"是", 你要创建的规则将应用于你发送的所有邮件。

  4. 在 "步骤 1: 选择操作" 列表中, 选择 "推迟传递" 的分钟数

  5. 在 "步骤 2: 编辑规则说明 (单击带下划线的值) " 框中, 单击 " 带下划线的短语", 然后输入希望邮件在发送之前保留的分钟数。

    交付最多可推迟120分钟。

  6. 单击"确定", 然后单击 "下一步"。

  7. 选择所需的任何例外。

  8. 单击“下一步”。

  9. 在 "步骤 1: 指定规则的名称" 框中, 键入规则的名称。

  10. 选中 "启用此规则" 复选框。

  11. 单击“完成”

单击 "发送" 后, 每封邮件都将保留在 "发件箱" 文件夹中指定的时间量。

注意: 如果您使用的是 POP3 帐户, Outlook 必须保持打开状态, 直到发送邮件。 若要确定所使用的帐户类型, 请在 "工具" 菜单上, 单击 "帐户设置"。 在 "电子邮件" 选项卡上, "类型" 列列出了处于活动状态的 Outlook 配置文件中的帐户类型。

返回页首

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×