应用条件格式在 Excel 中

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条件格式,可以将颜色应用于根据特定条件,如重复值,满足特定条件,如大于 100,或等于"收入"突出显示单元格规则和返回项目选取规则的值的单元格。 您也可以显示如何单个单元格排名针对与数据条、 色阶和图标集的值的范围。条件格式是动态,,因此当您值改变时,格式将自动调整。

条件格式设置选项

使用色阶条件格式

条件格式选项

使用三种颜色色阶的条件格式

注意: Excel 2007 之前条件格式规则所需创建一个公式,并仅支持三种级别。Excel 2007 条件格式起许多预定义的规则易于应用,并且可以支持最多 64 层。如果您有不能使用预定义的条件格式创建的格式情况,然后您仍然可以使用公式来应用条件格式

在本主题中,我们将演示一些这些预定义的条件格式规则应用几种的方法。只需注意以便您应该试验与其,直到找到什么最适合您有数千个可以创建的不同组合。您还应该精心访问群体,因为它不难应用许多不同的条件格式,您使很难某人找出您正在尝试显示。

您可以突出显示重复项的列中的数据︰

突出显示的条件格式设置重复值

  1. 选择您要在此例中用一种颜色,如员工名称列的重复值设置格式的区域。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。

    重复值

  3. 从选项下拉列表中,选择一种格式,然后单击确定以设置单元格格式。

    突出显示重复项的格式设置选项

现在在所选的颜色突出显示重复项格式区域。

按颜色排序

您可以采取重复搜索步骤更远通过按颜色排序列表。这可以更加轻松地将批量更改应用于重复项,如删除它们。

  1. 在您的数据区域,然后在数据选项卡,请单击任意位置,然后单击排序和筛选>排序

  2. 选择排序上排序依据选项的员工姓名>单元格颜色,然后顺序> 选择排序颜色 >放在最前面,然后单击确定

数据 > 排序 > 排序依据颜色选项

已排序的表将在顶部对重复项进行分组:

使用排序到列表顶部的重复值的条件格式

前 10 项选项可以快速确定顶部业绩在区域中,如基于排列表中前 10 个客户。同样,您还可以选择底部 10 个项上/下 10%,或Above/Below 平均值。 您可以更改 10 到任何所需选择规则之后的值。在下面的示例中,我们正在突出显示前 10 个收入性能。

条件格式前 10 项应用于区域
  1. 选择要设置格式的区域。在上面的示例中,它是收入列。

  2. 开始选项卡上,单击条件格式> / 选取规则>前 10 项

    条件格式的前 10 个格式选项
  3. 然后,您可以调整数向上、 下、 所需的选项和填充颜色。

    条件格式前 10 项所选内容

时使用条件格式来显示数据条,Excel 将条形图其长度相对应的每个单元格中绘制到相对于所选区域中的其他单元格的单元格的值。

对区域应用条件格式数据条
  1. 选择要设置格式的区域。在此例中,它是收入列。

  2. 开始选项卡上,单击条件格式>数据条> 选择您选择的渐变纯色填充样式。

    条件格式的数据栏样式库
  3. 如果您想要对列表排序应用数据条之后,只需选择该列,然后的数据选项卡,单击排序和筛选,然后选择 升序排序的快速排序降序快速排序 选项,以便按升序或降序进行排序。

使用图标集,可以直观地指示值位于内的位置某些区域上数字或百分比的小数位数。 在下面的示例中,我们正在显示区域性能到目标的正 条件格式的正图标 、 中立 条件格式的中性图标 ,和负 条件格式的负图标 图标。

条件格式图标集应用于区域
  1. 选择要设置格式的区域。

  2. 开始选项卡上,单击条件格式>图标集> 选择图标集所选样式。

    条件格式图标集选项
  3. Excel 将尝试解释数据并相应,设置格式,但如果您想要对其进行更改,您可以转到开始选项卡上,单击条件格式>管理规则> 选择图标设置规则>编辑规则。 然后,调整"显示每个图标,根据以下规则"部分。在此例中,我们正在设置规则,以便任何大于 45,000 为正数,40000 和 45,000 之间的任何内容是中性,并且小于 40000 任何为负值。

    条件格式图标集选项对话框

使用三种颜色色阶的条件格式

使用色阶,您可以突出显示值,从而显示区域并比较高和低,在这种情况下 Jan 六月。

  1. 选择包含要设置格式的值的范围。

  2. 开始选项卡上,单击条件格式>色阶> 选择您选择的小数位数。在此例中,我们使用红-黄-绿色阶

    红黄绿色阶

如果您想要将格式应用于您的数据中每隔一行,可以执行该操作的条件格式的公式,但变得更为轻松,只需格式化为表格数据。选择数据区域中的单元格,然后转到主页>样式>套用表格格式> 从样式库中,选择您选择的样式,Excel 会立即将数据转换为表格。

Excel 表格样式库

如果您只想表格的格式,但不是表的附加功能,您可以将表格转换回区域。表的区域中,单击任意位置,然后单击功能区上的表格工具选项卡 >设计>工具>转换为区域

您可以在此处了解有关 Excel 表格的详细信息︰创建或删除工作表中的 Excel 表格

如果上面所有选项都不是您要查找的内容,您可以创建自己的条件格式规则。

  1. 选择要设置格式的单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“条件格式”>“新建规则”。

    新建格式规则

  3. 创建规则并指定其格式选项,然后单击确定。您还可以看到更多详细信息的使用公式来应用条件格式

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

快速入门︰ 应用条件格式

使用公式来应用条件格式

使用条件格式以突出显示在 Excel 中的日期

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