应用或删除在 SharePoint Server 2016 中的文档删除策略的网站

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组织通常应遵循合规性、 法律、 或其他法规要求他们的一段时间保留文档中。但是,保留的时间超过所需的文档可以显示到法律风险的组织。因此,您的组织可能有创建您的网站文档删除策略 — 例如,常规业务文档可能需要删除五年后创建它们。

根据您的组织,可能是文档删除策略:

  • 必填字段网站所有者无法选择退出一个强制的策略,它将自动应用于网站。

  • 默认值默认策略自动应用到网站,但网站所有者可以:

    • 如果可用,请选择其他策略。

    • 如果不相关的网站中的内容,则选择退出该策略。

  • 都不强制也不能默认在这种情况下,没有策略将自动应用于网站,并且网站所有者需要采取措施来应用一。

文档删除策略可能包含多个规则 — 例如,一个规则可以说删除文档一年后创建它们,但其他规则可能会说删除文档上次修改后的一年。如果策略包含多个规则,您可以选择最适合您的网站的规则。删除规则将应用于网站内的所有库。只能有一个策略和一条规则是活动的网站中,一次。策略,如可以将规则设置为默认值,以便应用策略时自动应用。

最后,继承文档删除策略。当您选择的策略或规则所选内容继承的所有子网站,您的网站,虽然子网站所有者可以通过选择不同的策略或规则中断继承。当您选择的策略或规则时,请考虑下面您的网站的任何子网站的内容。

查看网站集中可用的文档删除策略

您的组织可能为不同的网站集分配不同的策略。在网站集级别,网站集所有者可以查看所有可用的该网站集的文档删除策略。策略可能已使用到网站集模板 (因此所有网站集基于此模板创建) 或于此特定网站集。

  1. 在顶级网站在网站集中,在右上角中,选择设置[齿轮图标] >网站设置

  2. 网站集管理下 >文档删除策略

    注意: 文档删除策略链接不会显示,除非已分配给网站集策略。此外,不显示链接,策略已分配给网站之后立即 — 可以有向上从时策略时显示此文档删除策略链接分配给 24 小时延隔时间。

  3. 此页面上,您可以查看:

    • 当前已分配的策略和相关联的规则。选择要在右窗格中查看这些规则的策略。

    • 默认策略,如果有的话,显示中的默认列。

    • 如果已将该策略分配为必填字段,列表下方显示一条消息。

文档删除策略分配给网站集

此列表是仅查看网站集所有者,以查看所有可用的策略和规则。若要应用的策略,请参阅下一节。

应用或删除网站的文档删除策略

作为网站所有者或网站集所有者,您的组织可能已经创建的策略,您可以将应用于您的网站,也可以完全外出时的选择。

  1. 在网站的右上角中,选择设置[齿轮图标] >网站设置

  2. 网站集管理下 >文档删除策略

    注意: 文档删除策略链接不会显示,除非已分配给网站集策略。此外,不显示链接,策略已分配给网站之后立即 — 可以有向上从时策略时显示此文档删除策略链接分配给 24 小时延隔时间。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要应用的策略,选择策略 > 选中该策略在规则 >保存

      只能有一个策略和一条规则是活动的网站中,一次。您的组织可能会提供多种策略和规则可供选择或只能有一个策略或规则。

      选择策略选项

    • 若要选择退出策略,选择退出: 请注意删除>保存

      作为网站所有者,您可以选择退出文档删除策略如果您确定策略不适用于您的网站中的内容。但是,您不能选择退出已标记为必需的策略。

      通过选择加入出选项

文档删除策略会覆盖其他策略

网站可能使用其他策略保留和删除的内容:

  • 网站集的的内容类型策略。

  • 为列表或库的信息管理策略。

如果文档删除策略应用于已为列表或库中使用内容类型策略或信息管理策略的网站时,文档删除策略生效时,将忽略这些策略。如果忽略其他策略,您将看到此网站上的内容使用文档删除策略的邮件。

这意味着您应规划网站使用唯一策略想要了解有关结构化的内容 (信息管理策略和内容类型策略) 或非结构化的内容 (文档删除策略) 不能同时。如果您选择退出文档删除策略,将不会显示该警告和其他类型的策略会继续工作。

文档删除策略不会影响网站策略。

确定将被忽略内容类型策略

如果使用的您的网站内容类型策略和你现在看到此消息,这些策略不再有效。若要还原的内容类型策略,您可以删除文档删除策略在网站中,如下所述,如果一个退出选项可用。如果没有可用于选择退出选项,文档删除策略是必需的并且您需要联系您的组织中合规专员。

  1. 在右上角中,选择设置[齿轮图标] >网站设置

  2. 网站管理下 >内容类型策略模板

    正在使用文档删除策略的网站上的警告

确定将被忽略信息管理策略

如果您的网站使用的信息管理策略,现在,您看到此消息,这些策略将不再有效。若要还原的信息管理策略,您可以删除文档删除策略在网站中,如下所述,如果一个退出选项可用。如果没有可用于选择退出选项,文档删除策略是必需的并且您需要联系您的组织中合规专员。

  • 为列表或库中的,在功能区 >选项卡 >库设置> 在权限和管理下 >信息管理策略设置

    正在使用文档删除策略的网站上的警告

更多信息

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