应用和服务

移动用户?请参阅应用和服务在移动设备上

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

集成您最喜爱的应用程序,服务,并使用您的聊天、 对话、 和团队会议加载项。

本主题内容

开始使用应用程序和服务

使用机器人

使用制表位

使用连接线

使用笔记、 OneNote 和 Wiki

使用 Outlook 和 SharePoint

开始使用应用程序和服务

如果要配置一个智能机器人以便向你的团队发送每日天气预报,请构建一个选项卡来托管内部工具,或设置一个连接器来提供现有数据源的更新。要开始操作,请转到 https://aka.ms/microsoftteamsplatform。在此,你将找到文档和分步指导。

你可以采用多种方式将自己的服务和应用集成到 Microsoft Teams 中。你可以集成自定义选项卡或自定义连接器,还可以使用新推出的 Webhook,并可以侧向加载智能机器人。要了解详细信息,请单击 https://aka.ms/microsoftteamsplatform

团队所有者或 IT 管理员可以选择禁止为团队添加智能机器人或选项卡。如果你看不到向团队添加智能机器人或选项卡的任何选项,请与 IT 管理员联系,了解如何更改设置。

使用机器人

智能机器人是自动程序,设置后用于响应查询或针对你感兴趣或需要随时了解的内容提供更新和通知。智能机器人通常不是真人,但在 Microsoft Teams 中,你可以与它们聊天,就像与真人聊天一样!智能机器人(如 T-Bot)设计为进行一对一聊天,因此无论你什么时候提出关于 Microsoft Teams 的问题,或者需要任务管理、时间安排和轮询方面的帮助,智能机器人都可以随时为你服务。你可以向 Microsoft Teams 中的团队添加其他智能机器人,使它们能够在频道中发布消息。这样一来,它们便可以帮助你的整个团队随时掌握最新信息。

要查看已添加到团队中的智能机器人,请单击团队名称旁边的“更多”图标。然后选择“查看团队”和“智能机器人”选项卡。你将看到已添加到该团队的智能机器人列表。还可以单击团队视图右上角的“发现智能机器人”,以查看 Microsoft Teams 中可用的智能机器人。

如果你熟悉代码的使用,则可创建自己的自定义智能机器人!有关如何操作的详细信息,请单击 https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/botscreate

添加机器人的最简单方法是单击搜索栏中,选择列表底部的发现机器人选项。从这里,您可以向您一对一对话和团队添加机器人。向工作组添加机器人另一种方法是从您的工作组名称,然后单击机器人选项卡旁边的更多选项 选择要查看更多选项 选择视图团队。从这里,单击发现机器人查找机器人并将它们添加到您的工作组。

请记住,尽管您可以只需添加机器人团队如果您的工作组所有者已启用工作组成员来执行此操作。

如果您感到关注哪些机器人已添加到特定工作组,请访问您的团队合作的用户列表。单击 “更多选项”按钮 的工作组名称旁边,然后选择视图团队。从这里,您可以打开机器人选项卡,然后查看已添加的每个机器人的列表。

如果我们的智能机器人无法实现你需要的功能,你可以创建一个自定义智能机器人,通过它将你需要的服务集成到 Microsoft Teams 中,以便在任何频道中使用。例如,你可以创建一个自定义智能机器人来发送每天的天气预报或提醒你去吃午饭。有关如何使用我们的框架来创建自定义智能机器人的更好思路,请访问 https://aka.ms/microsoftteamscustombots

可以快速、方便地创建自己的个性化智能机器人并将其添加到团队中。转到你的团队列表。单击团队旁边的“更多”图标,选择“查看团队”并导航到“智能机器人”选项卡。进入后,你将在屏幕右下角看到显示创建自定义智能机器人的链接。单击完成所有操作,然后对智能机器人命名,提供回调 URL,并添加描述和头像(如果你喜欢)。

将自定义智能机器人添加到特定团队后,你将无法从其他团队自动与该智能机器人聊天。你可以在集成了相同服务的其他团队中设置自定义智能机器人!每次将自定义智能机器人添加到新团队时,都需要完成设置过程。

要在频道中与自定义智能机器人聊天,只需在消息中通过名称 @提及该智能机器人。目前,只能在频道中 @提及智能机器人并与其聊天,在一对一聊天中不行。

要查看已添加到特定团队的自定义智能机器人,请在团队列表中单击团队名称旁边的“更多”图标。然后,选择“查看团队”并打开“智能机器人”选项卡。在此,你将看到你的队友已创建的所有自定义智能机器人的列表!

创建您自己的个性化的机器人并将它们添加到团队是快速且方便。首先,头到您的团队合作的用户列表中。从这里,单击您想要添加以,然后选择查看工作组机器人团队旁边 “更多选项”按钮 。之后,您将看到团队的团队; 的视图导航到机器人选项卡。

一旦,您将看到显示在屏幕的右下角的创建自定义机器人的链接。单击完成,并且您需要做名称您机器人、 提供回拨 URL 和 (如果您愿意) 添加说明和头像。

如果要了解其自定义机器人已添加到特定工作组,请通过单击团队合作的用户列表中的工作组名称旁边的 “更多选项”按钮 启动。然后,选择视图团队机器人tab 在该视图中打开。那里,您将看到您的工作组成员创建的所有自定义机器人列表 !

要在频道中与自定义智能机器人聊天,只需在消息中通过名称 @提及该智能机器人。目前,只能在频道中 @提及智能机器人并与其聊天,在一对一聊天中不行。

在你配置自定义智能机器人并将其添加到团队的过程中,系统有时会为你分配安全令牌并提示你将其存储在安全位置。停下来处理安全令牌非常重要,因为你需要验证你的消息是否来自受信任的源(即,来自 Microsoft Teams)。而且,我们只向你显示一次安全令牌,因此,请将其复制并存储在安全且易于访问的位置!

一旦向特定工作组添加自定义机器人,您将无法与它自动从其他团队聊天。您可以执行的操作设置与同一个服务集成的其他团队中自定义机器人 !您只需要经过在每的次您想要将您的自定义机器人添加到新的工作组设置过程。

要阻止智能机器人参与一对一聊天,要从聊天列表开始。单击具有特定智能机器人的聊天旁边的“更多”图标,然后选择“禁用智能机器人对话”。要从频道中删除智能机器人,请单击频道名称旁边的“更多”图标,选择“查看团队”,然后单击团队视图中的“智能机器人”选项卡。单击要删除的智能机器人名称旁边的垃圾箱图标。删除智能机器人后,你的队友将无法再在该团队中 @提及该智能机器人,它将无法再向该团队发布消息。

如果在与特定智能机器人交互时遇到问题或者只想留下改进建议,请转到并单击应用左下角的“反馈”灯泡。此操作会将你转到用户反馈页面。

T-Bot 是一种非常有用的智能机器人,可帮助你了解如何使用 Microsoft Teams!提问或在与 T-Bot 的聊天中键入关键词/短语,它将会为你找到答案。如果你需要某些帮助视频,请检查 T-Bot 聊天顶部的“视频”选项卡。

T-Bot 聊天查询和回复当前支持以下语言:

  • 英语(美国)

  • 法语

  • 德语

  • 西班牙语

T-机器人作业是回答有关 Microsoft 小组的问题,以便您可以呼叫设置以查看 T 机器人可以执行哪些操作没有命令列表。此外没有方法为 T 机器人编写新命令很抱歉。

要收藏或取消收藏 T-Bot,请右键单击聊天本身或单击右侧的“更多”图标。如果要将 T-Bot 添加到收藏夹,此操作将确保你的聊天会保留在聊天列表的顶部。如果要从收藏夹删除该聊天,请进入同一菜单并选择“从收藏夹中删除”。

可以帮助您快速习惯使用 Microsoft 小组 T 机器人可能会向您发送一些悄悄地的提示和技巧。如果实际上,您将而不会收到提示和技巧将来,您始终可以禁用它们。转到您的聊天室列表和任一右键单击上 T 机器人与您进行聊天,或单击聊天旁边的更多图标。将打开一个菜单,使您与禁用提示和技巧的选项。一旦您选择该选项,T 机器人将仅对您交谈,如果发送问题或批注 !(目前无法完全禁用 T 机器人。)如果要将重新启用的提示和技巧,转到同一个菜单,然后选择启用提示和技巧

查找 WhoBot?不要担心,即将推出 !

使用制表位

使用制表位视频介绍如何添加选项卡以快速访问您最喜爱的应用程序和重要文件。视频旁白和过程信息的脚本附带视频。

选项卡是将团队关注的工具和服务集成到频道中的极佳方式。选项卡添加在对话顶部(就像 Web 浏览器中的选项卡一样)。在选项卡中,可以连接到其他 Microsoft 服务(如 Excel、SharePoint、Power BI、Visual Studio Team Services 等)、集成第三方应用和服务(如 Asana、YouTube、Zendesk 等)或将你选择的网站直接添加到选项卡中。你甚至可以构建自己的自定义选项卡并将其直接添加到频道中。有关如何执行此操作的详细信息,请单击 https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/tabs

对话选项卡

甚至,你还可以在频道主对话中显示的选项卡内部开展对话(仅需选择选项卡右上角的聊天图标即可)。通过这种方法可以轻松阐述当前事项,并让其他所有人始终掌握最新消息。

通过单击选项卡旁边的 + 图标可向任何频道中添加选项卡。为了防止产生疑惑,请注意你只能向允许团队成员添加选项卡的团队中添加选项卡。如果无法添加选项卡,请与团队所有者协商。

对话选项卡

在这里,你可以从包含 YouTube 到 Excel 的多种不同服务中选择所需的选项卡。可以添加 Office 文件(如 Word 文档或 Excel 电子表格),可与 Planner 集成,甚至可以附加 PowerPoint 演示文稿!单击 + 图标打开选项卡库,可查看所有选项。

可以添加的选项卡中的库。

你只能向允许团队成员添加选项卡的团队中添加选项卡。如果无法添加选项卡,请与团队所有者协商。

所有团队成员均可查看频道中的选项卡。只有参与聊天的人员可以查看聊天中的选项卡。

目前,Microsoft Teams 中的所有文件均为只读文件。你可以在线或在桌面应用中编辑文件,方法是:在“文件”选项卡中单击文件。

文件选项卡中选定的文件的通道

然后,单击屏幕右上角的“编辑”按钮。在此处,你可以选择在线或在本机应用中编辑文件。

“编辑”按钮

要获取可与团队中的其他人共享的选项卡链接,请单击选项卡右上角的“更多”图标。然后,选择“复制选项卡链接”。这样你便获得了可共享的链接,你可以将其复制并粘贴到你喜欢的任何位置!就像获取文件链接一样。

创建新选项卡时,选中“发布到关于此选项卡的频道”将自动启动关于该选项卡的对话。

发布到通道的有关此选项卡上的复选框

如果未选择该选项卡,以后随时可以启动对话。只需单击该选项卡将其打开,然后单击选项卡名称右侧的聊天图标。将打开聊天窗口,你可以向联系人发送有关该选项卡的消息。

在通道中的聊天按钮

单击选项卡的聊天图标将显示(或隐藏)选项卡对话。

要从频道中删除选项卡,只需右键单击选项卡名称,然后选择“删除”。

在一对一聊天和群组聊天中,参与聊天的任何人都可以删除选项卡。在频道中,只要团队所有者进行了相应设置,团队中的任何人都可以删除选项卡。

要删除频道中现有的选项卡,请右键单击要删除的选项卡,然后选择“删除”。

Wiki”选项卡是可兼当通信计算机的智能文本编辑器,因为你可以在一个位置进行草拟、编辑和聊天。可获得所有常用的格式选项,如加粗、倾斜、下划线、高亮显示、标题和列表。“Wiki”选项卡中的每个文档都称为一个页面,每个页面由不同章节组成。要开始使用,请为页面指定标题,然后开始创作章节!要添加新章节,只需单击将光标悬停在页面左侧时显示的“添加”图标。

如果有多个页面,你将在屏幕左侧看到目录。目录可帮助你在页面之间进行快速导航,甚至可以根据需要进行重新组织。要链接到特定页面或章节,请单击页面或章节标题旁边的“更多”图标,你将获得可共享的链接,你可以将其发送给队友。

要与队友交流某个页面的内容,只需在章节内 @提及队友。当你需要反馈或等待其他人为你的页面贡献章节时,此功能非常方便。一旦你 @提及了其他人,他们便会在其活动源中收到通知。你 @提及的所有人还会看到他们在关于你的“Wiki”选项卡的频道对话中被 @提及。他们一直单击便可以直接转到需要他们关注的章节。

如果你不喜欢直接在章节中做注释,你随时可以单击章节右侧的“聊天”图标,从而在选项卡中启动对话。此时将在页面右侧打开对话面板。你在此处发布的所有内容都将在你的“Wiki”选项卡所属的频道中可见,这样一来,你的队友便可选择在会话内或选项卡内回复你的注释。

你还能够查看当前是否有其他人正在编辑你页面中的章节。只要有人在编辑章节,其头像便会出现在章节旁边,还会显示一些指明章节被锁定的文本。只要有人在处理章节,其他任何人都无法进行更改,但多人仍可同时处理不同章节。

组织”选项卡显示贵公司的组织结构图,因此,你与某人进行一对一的对话时,可以获得有关上下级的信息。还可以搜索其他人,并在那里查看他们在结构图中的位置。请注意,此选项卡并非对所有组织均可用。

组织的人员的选项卡

你可以将有权访问的任何 Power BI 报告添加为选项卡。但请记住,你需要授予团队成员在 Power BI 中访问报告的权限。

Planner 是一种方便的 Office 365 服务,通过它可以生成包含所有团队任务和分配的版块。每个 Planner 版块会将任务分成可以任意方式标记的列(或存储桶)。存储桶可以指示开发阶段、一周中的天数、冲刺阶段等。只需通过拖放即可在版块中到处移动任务,因此,如果你想将任务设为完成或希望重新排列任务的优先级,相关操作将非常方便。Planner 版块也非常有助于沟通,因为它们会指明你和其余队友关于完成任务所处的阶段!你甚至可以根据优先级、项目或任务分配到的人员为任务设置颜色标记。

要在 Microsoft Teams 中添加“Planner”选项卡,只需单击团队频道顶部现有选项卡旁边的“更多”图标。选择“Planner”,然后决定要开始全新的计划还是对现有计划进行更改。

创建“Planner”选项卡后,你便可以向团队中的其他人分配不同的任务并在各个任务内添加链接。还可以启动有关 Planner 版块的对话,在对话中可以 @提及队友;只需单击选项卡右上角的“聊天”图标。该聊天还将以会话的形式出现在包含 Planner 选项卡的频道中。你还可以复制各个任务的链接,因此能够轻松地与队友共享和交流这些任务。

你可能会注意到,Microsoft Teams Planner 选项卡中缺少 Planner 的一些原始功能。请耐心等待,我们正在处理。目前,如果你单击其余选项卡操作旁边的弹出图标,你将被直接定向到当前版块,如同在 Planner web 应用中一样。在这里,你可以使用全部功能。如有关于如何使用 Planner 的问题,请查看此帮助内容

要将现有的规划器版块添加到 Microsoft Teams 中的选项卡,请单击当前选项卡旁边的 + 图标,从选项卡库中的选项中选择“规划器”,然后选择“使用现有计划”。

完成操作后,你将看到包含你当前打开的所有版块的下拉框。选择你需要的版块,全部完成!

可从 Visual Studio Team Services (VSTS) 中以选项卡形式向任何频道中添加看板版块,这样你的团队便可直接从 Microsoft Teams 中跟踪和监视工作项。

用于添加选项卡上的添加按钮

要添加 Visual Studio 选项卡,请单击选项卡右侧的添加图标 + ,然后选择“Visual Studio”。

添加 Visual Studio 选项卡

选择一个 Visual Studio Team Services 帐户,并为希望选项卡显示的看板版块填写“项目”、“团队”和“积压工作级别”。

Visual Studio 对话框中,将看板添加到选项卡

选中“发布到频道”框,让所有人都知道你的新 Visual Studio 看板版块选项卡。

Microsoft Stream 是可供队友和同事上载、共享或发现新视频的极佳位置。它是经过商业优化的、基于云的视频服务,因此高度安全,且不含广告和赞助内容。你可以管理哪些人能够观看你上载的视频,甚至可以具体到单个人。或者,如果你愿意,也可以将视频设置为允许组织中的所有人访问。

Microsoft Stream 中的所有视频均已加密,因此不必担心会在公司外共享隐私信息。Microsoft Stream 还非常便于协作和组织视频。有关详细信息,请访问 https://stream.microsoft.com

通过“Microsoft Stream”选项卡,可以直接在选项卡中共享来自 Microsoft Stream 或 Office 365 视频的视频!共享视频后,频道中的所有人都可以观看(而且,进一步扩展到该团队中的所有人)。这是共享某些内容(如产品视频和帮助内容)并进行相关协作的轻松方式。

要添加“Microsoft Stream”选项卡,请单击团队频道顶部现有选项卡旁边的“添加”图标,并从选项卡库中选择“Microsoft Stream”。接下来,可以添加指向 Microsoft Stream 或 Office 365 视频中的视频的链接。对于在 Microsoft Stream 中有收藏频道的用户,也可以在此处添加其中一个频道的链接。在下面的文本框中复制并粘贴所需链接后,操作即完成。

可以在移动设备上观看 Microsoft Stream 视频,方法是:打开移动浏览器并转到 Microsoft Stream 以观看视频。

要在 Microsoft Stream 中设置帐户,请转到 https://stream.microsoft.com。你可以获取详细信息并观看一些产品视频,以便更好地了解此服务的工作原理。如果你可以使用工作帐户注册,预览是免费的。请注意,Microsoft Stream 目前不适用于以 .gov 或 .mil 结束的工作电子邮件地址。

若要上载的视频,以在 Microsoft 流,头中通过共享到 Microsoft 流门户。一旦您登录,可以上载和组织所需的视频所有。然后,您可以随意将链接复制到重要的视频和通道,并将其添加Microsoft 流选项卡中 !若要开始,头通过Microsoft 流网站。

在“Microsoft Stream”选项卡中,可以添加以下内容的链接:Microsoft Stream 中的任何视频、Microsoft Stream 中的任何频道或 Office 365 视频中的任何视频。

要向 Microsoft Stream 中上载视频,请转到 https://stream.microsoft.com 并登录(或注册)。进入后,你可以上载并组织自己的所有视频,还可以编辑所有内容的隐私设置。然后,只需复制视频或频道的链接并在“Microsoft Stream”选项卡中共享该链接即可。

在频道中添加新“Microsoft Stream”选项卡后,团队中拥有 Microsoft Stream 视频访问权限的任何人都能够观看该视频。而且,属于该团队成员的任何人均可选择关注该团队频道并获取其共享内容的访问权限,因此请记住,你在“Microsoft Stream”选项卡中共享的任何视频都可能对团队中的所有人可见。

在频道中添加新“Microsoft Stream”选项卡后,团队中拥有 Microsoft Stream 视频访问权限的任何人都能够观看该视频。而且,属于该团队成员的任何人均可选择关注该团队频道并获取其共享内容的访问权限,因此请记住,你在“Microsoft Stream”选项卡中共享的任何视频都可能对团队中的所有人可见。

在新的“网站”选项卡中加载某个 URL 时遇到困难?我们的 Web 应用上偶尔会发生这种情况,这是因为某些站点会阻止自己被嵌入其他站点。发生这种情况时,系统会显示提示,询问你是否遇到困难。该提示还为你提供一些选项以便执行进一步操作:你可以在 Microsoft Teams 桌面应用中打开站点(这样做有效),也可以在 Microsoft Teams 之外的一个新浏览器选项卡中打开你的站点。

您有问题加载网站时的选项

如果你某个时候想再次显示这些选项,只需在你发现存在问题后立即点击重新加载图标。如果你已在选项卡上停留了一段时间,并希望显示选项,可以每次单击离开,然后立即返回。

如果之前正常工作的选项卡突然出现问题,请点击“重新加载”

您有问题加载网站时的选项

请注意,我们的桌面应用中不会经常出现这些问题,因此,如果你经常遇到此问题,请考虑重新加载。

使用连接线

连接器为你的团队提供了将最喜欢的外部服务中的只读广播直接挂接到 Microsoft Teams 频道中的便捷方法。你可以接收来自数百种服务的更新,例如 Twitter、Mailchimp 或 Trello。只要 RSS 源发布了新内容,你便可以收到提醒。只要 JIRA 或 GitHub 中有事情发生,你便可以收到通知。你可以接收来自 Salesforce 和 Google Analytics 的摘要。该列表将不断更新!要向频道中添加连接器(或只浏览所有可用连接器),请单击频道名称旁边的 ... 图标,然后选择“连接器”。

你还可以单击“文件”和“会议”按钮下方的“应用”按钮,以打开 Microsoft Teams“应用库”,在此可以浏览可用连接器并向团队中添加连接器。

通道中的连接线

你还可以选择构建自己的自定义连接器!你将能够设置传入 Webhook,以便将包含丰富数据的消息发送至 Microsoft Teams 中的任意频道。有关如何构建自定义连接器的详细信息,请转到 https://msdn.microsoft.com/en-us/microsoft-teams/connectors

你可以通过导航到连接器库来添加连接器。选择频道名称旁的“更多”图标。然后单“连接器”。你可以浏览所有可用的连接器,例如,Twitter、Trello 或 Github。

只需确保你的团队设置允许你将连接器添加到频道。

如果需要删除连接器,请单击频道旁边的“更多”图标,并选择“连接器”。

使用所选连接线与通道菜单

在左侧的“管理”下,选择“已配置”。

在连接符菜单上的配置的选项

单击已配置连接器数,以查看当前连接器的列表。然后单击要删除的连接器旁边的“管理”并查找“删除”按钮。

配置的连接线通道

你可以在移动应用中查看连接器消息,但只能在桌面或 Web 应用中添加连接器。

如果无法从桌面或 Web 应用中添加连接器,可能是因为团队所有者已禁用允许非所有者添加连接器的设置。

使用笔记、 OneNote 和 Wiki

你的个人注释和聊天中共享的注释位于 OneDrive for Business 文件夹中。频道中共享的注释位于团队的 SharePoint 网站。

与所选的 OneDrive 的文件

从 Microsoft Teams 中,单击注释顶部的“在 OneNote 中编辑”。这样将在 OneNote 桌面应用中打开你的注释。你还可以直接通过 OneDrive for Business 或 SharePoint 打开笔记本。

与所选的 OneNote 中编辑 OneNote 选项卡

无论何时在 Microsoft Teams 中创建新团队,它都带有自己的 OneNote 笔记本。团队笔记本可通过 Microsoft Teams 或团队的 SharePoint 站点来访问。团队 OneNote 对团队中的任何人都可见并且可编辑,因此非常方便。团队中的每个频道还会获取自己的笔记本章节,因此你可以跟踪频道或团队特定的草稿和笔记。

如果要开始一个新的 OneNote 选项卡,只需单击当前选项卡旁边的 + 图标。此操作将打开选项卡库。从中选择“OneNote”选项,为章节指定标题,即完成所有操作!无论何时创建新的 OneNote 选项卡,都会在现有的团队笔记本中将其添加为新章节。

遗憾的是,目前我们不支持连接现有笔记本。但你可以导航到现有笔记本、复制要保留的文本并将其粘贴到新的“OneNote”选项卡,从而将 OneNote 内容移到团队笔记本中。

很遗憾,目前不能将内容从现有 OneNote 或 SharePoint 网站移动到 Microsoft Teams。但是,你可以从 Web 或桌面应用将 SharePoint 文档库添加为频道中的选项卡!

你在 Microsoft Teams 中创建新团队时,我们也会创建一个具有自己的 SharePoint 目录的新 OneNote 笔记本,供你的团队协作时使用。我们现在不支持将现有 OneNote 笔记本导入团队中,但支持使用现有 OneNote,你可以手动将你现有 OneNote 中的笔记本部分复制并粘贴到你的新团队 OneNote。

你可能已经发现,一些旧频道不再包含“笔记”选项卡。不用担心,它现在称为“OneNote”选项卡。原因是:我们使用新文本编辑器重新设计了选项卡的笔记体验。因此,你的旧频道将保留现有的“OneNote”选项卡,而新频道默认情况下将带有“Wiki”选项卡。你始终可从选项卡库添加新的“Wiki”或“OneNote”选项卡。

Wiki”选项卡是可兼当通信计算机的智能文本编辑器,因为你可以在一个位置进行草拟、编辑和聊天。可获得所有常用的格式选项,如加粗、倾斜、下划线、高亮显示、标题和列表。“Wiki”选项卡中的每个文档都称为一个页面,每个页面由不同章节组成。要开始使用,请为页面指定标题,然后开始创作章节!要添加新章节,只需单击将光标悬停在页面左侧时显示的“添加”图标。

如果有多个页面,你将在屏幕左侧看到目录。目录可帮助你在页面之间进行快速导航,甚至可以根据需要进行重新组织。要链接到特定页面或章节,请单击页面或章节标题旁边的“更多”图标,你将获得可共享的链接,你可以将其发送给队友。

要与队友交流某个页面的内容,只需在章节内 @提及队友。当你需要反馈或等待其他人为你的页面贡献章节时,此功能非常方便。一旦你 @提及了其他人,他们便会在其活动源中收到通知。你 @提及的所有人还会看到他们在关于你的“Wiki”选项卡的频道对话中被 @提及。他们一直单击便可以直接转到需要他们关注的章节。

如果你不喜欢直接在章节中做注释,你随时可以单击章节右侧的“聊天”图标,从而在选项卡中启动对话。此时将在页面右侧打开对话面板。你在此处发布的所有内容都将在你的“Wiki”选项卡所属的频道中可见,这样一来,你的队友便可选择在会话内或选项卡内回复你的注释。

你还能够查看当前是否有其他人正在编辑你页面中的章节。只要有人在编辑章节,其头像便会出现在章节旁边,还会显示一些指明章节被锁定的文本。只要有人在处理章节,其他任何人都无法进行更改,但多人仍可同时处理不同章节。

当你打开“Wiki”选项卡时,你是在属于团队的频道内执行此操作。因此,频道所属团队的任何成员都能看到你的选项卡和页面,包括以后加入该团队的任何人。

你参与的每个频道默认情况下都带有一个“Wiki”选项卡。要添加全新的“Wiki”选项卡,请单击显示在频道顶部的 + 图标。此时将打开选项卡库。继续并从选项卡库中选择“Wiki”。为你的选项卡指定名称,然后开始写入内容。

要在页面中间添加新章节,请将鼠标悬停于已完成的两个章节之间,然后单击 + 图标。要在文档末尾添加新章节,请单击最后一个章节左下方的 + 图标。此操作将打开“新章节”模板。

如果要向“Wiki”选项卡中添加新页面,只需打开目录并单击“创建新页面”。你可以将新页面拖放到喜欢的任意位置。

如果要在“Wiki”选项卡中移动页面或章节,请单击在页面名称或章节右侧显示的“更多”图标。此时将打开一个菜单,允许你向上或向下移动章节或页面。你还可以删除内容和链接内容。

Wiki”选项卡设计为在你完成编辑后自动保存你所做的工作,因此当你单击章节外的区域时,你的工作即安全有效。为了进一步确认,你将在每次保存后获取自动更新 - 只需查看页面标题下方,你将看到一行文本,指出应用已保存你所做的更改。

如果你更愿意单击按钮,请转到页面右上角。在那里,你会看到一个选中标记和一个大大的“X”。单击选中标记将保存所做的工作,单击“X”将放弃所做的更改。

如果要在“Wiki”选项卡中共享特定页面或章节的链接,只需单击页面名称或章节标题旁边的“更多”图标。此时将打开一个菜单,允许你向上或向下移动内容、删除内容或获取可共享链接!

有关 Wiki 选项卡很好的原因之一是他们进行编辑和反馈真正简单。要更改分区,只需单击到分区,然后开始键入 !工作时,将自动保存您的所有编辑。

如果您正在寻找反馈或查看其他人的工作,您可以 @mention 时,直接在部分中,您的工作组成员,他们将收到通知。您还可以启动对话有关部分和 @mention 选项卡中的那里某人 — 所有这些批注将发布到通道。

由于您通道中的启动您的选项卡上,属于负责该通道的团队的每个人都能够查看和编辑您的内容。但是,如果您或您的团队上的其他人正在编辑的节,它将被"锁定"接受的任何其他更改,以便其他人将能够在工作期间进行编辑。

一旦你开始编辑页面中的章节,该章节将被“锁定”,因此其他任何人都无法进行更改。但这并不意味着,其他人无法编辑同一页面的其他章节。多个协作者可以同时编辑不同章节,并且你可以查看是否有人正在编辑你的页面,因为他们的头像会出现在页面标题右侧。

如果有人对某个章节进行编辑的时间过长或者长时间处于不活动状态,你可以引导他们退出该章节。为此,请单击章节顶部的“更多”图标,然后选择“强制解锁”。此操作将释放你的章节,这样你便可以进行更改。“强制解锁”还会阻止上一个编辑者进行任何更改,如果他们要添加在被强制退出章节后所做的编辑,他们必须复制其工作并将其重新粘贴到章节中。

若要了解谁正在编辑的 Wiki 选项卡中的页面中的某个分区,只需查找右侧的部分。如果其他人正在编辑它,其虚拟形象将会显示在旁边部分中,您将看到一些文本让您知道该节被锁定。

在你的“Wiki”选项卡中,当你与队友一起处理页面时,可通过单击特定章节右侧的“聊天”图标,与队友展开关于该页面的对话。在这里,你可以发布问题、留下评论或 @提及队友。你将具有与输入框中相同的所有格式和附件选项,因此可以执行设置文本格式、创建列表乃至发送 GIF 之类的操作。

如果其他人已经在选项卡对话中留下评论,你将能够在频道中看到这些评论(它们将作为原始文章的回复存在,提醒频道你的选项卡已创建)。你还会知道有人已经在你的“Wiki”选项卡中留下评论,因为页面顶部会显示聊天图标。单击该聊天图标将打开对话。

可通过很多方式在“Wiki”选项卡中 @提及某人。只需在章节注释中键入 @ 以及队友的用户名即可在章节内 @提及队友。此时将向你 @提及的队友发送通知,并在包含你的注释的章节旁边留下红色的 @提及图标 - 通过这种方式,协作者很容易找到需要其关注的章节。

你的另一个选项是在选项卡对话中 @提及某人。当你在“Wiki”中打开对话时,你具有输入框中的所有相同选项,因此可以 @提及队友。这些注释将发布到你的频道中,这意味着,你 @提及的人也会收到通知。最后,还可以选择直接在有关选项卡的频道会话中 @提及某人;选项卡对话中也会反映该注释。

要在“Wiki”选项卡中删除整个页面,可通过单击目录中的“更多”图标打开操作菜单。在此,你可以选择删除文本、将其上移或下移或复制可共享的链接。要删除章节,可单击章节本身右侧的“更多”图标并选择“删除”,或从目录中删除章节。

若要编辑和留下反馈,请单击编辑 (铅笔) 图标上方分区。如果您正在寻找反馈或查看其他人的工作,您可以 @mention 时,直接在部分中,您的工作组成员,他们将收到通知。您还可以启动对话有关部分和 @mention 选项卡中的那里某人 — 所有这些批注将发布到通道。

在频道中启动选项卡后,该频道所属团队的所有成员都能查看和编辑你的内容。但是,如果你或团队中的其他某个人正在编辑某个章节,此章节将被“锁定”,不会接受其他任何更改,因此,在你进行处理时,其他任何人均无法进行编辑。

要了解谁正在“Wiki”选项卡中编辑你页面中的章节,请查看章节右侧。如果其他人正在编辑,其头像会出现在章节旁边,你将看到指出该章节已锁定的文本。

使用 Outlook 和 SharePoint

要从 Microsoft Teams 中向其他人发送电子邮件,请将光标悬停于其个人资料图片上,直至显示其联系人卡片。单击联系人卡片左下方的信封图标即可发送电子邮件

如果您已经尚未选择使用 Microsoft 小组电子邮件应用程序,您将看到一个提示,询问您选择一个。

创建团队时,你也会获得一个相应的 Office 365 组。该组在 Outlook 中有一个邮箱,但你不能通过 Outlook 在频道中发布消息或查看对话。创建团队时,你还会获得一个关联的 SharePoint 站点。你可以从 Microsoft Teams 和 SharePoint 访问该站点。

你在 Microsoft Teams 中创建的每个团队也有一个相应的 Office 365 组。在 Outlook 中,每个团队还将有一个组邮箱,团队外部成员可以将电子邮件发送到该邮箱。

这样,你实际上可以将新的 Outlook 组用作整个团队的电子邮件地址。

创建 Microsoft 团队后,你还可以获得 Office 365 组附带的资源,例如,组收件箱和日历、SharePoint 网站和 OneNote。因此,该组将随你的团队一起显示在 Outlook 等产品中。

使用团队 Microsoft 团队 Outlook 加载项提供用户快速简便的方式来创建新的专用会议团队中和到视图中,接受,或在任一应用程序中加入会议。Outlook 加载项是包含在您正则团队更新,因此您无需任何额外进行安装。当您使用 Outlook 加载项在安排团队中的专用会议时,您邀请的每个人都能够查看、 接受或拒绝您的邀请从任一应用。此外将能够从加入会议工作组或 Outlook 也 !

下面是如何工作: 安排会议,请打开 Outlook 并切换到您的日历视图。单击出现在您的视图 (在开始选项卡功能区) 顶部的新建小组会议按钮。然后,添加被邀请者,到字段 (您可以更邀请整个通讯组列表)。添加您的会议主题、 位置、 开始时间和结束时间。如果您愿意,您可以定义您的议程和包含您希望所有人都在任何重要附件。没有调度助手以防您想要交叉检查的最佳时间,以满足的所有人的日历。很快外, 接程序将自动生成的拨入号码和会议 ID 为每个事件。

完成后添加所有的详细信息,单击发送

如果您已经拥有 Microsoft 小组安装,您将自动接收 Outlook 加载项由于传递作为您的日常团队软件更新的一部分。加载项将适用的 Office 2013 和 Office 2016 用户和两个 32 位和 64 位版本的 Windows。

如果您知道您有最新版本的团队,但未看到任何在 Outlook 中的新增功能,请尝试重新启动 Outlook。它可能是,更新 Outlook 仍在运行时的团队和更新未被反映在两个应用程序尚未。

要安排小组会议使用 Outlook 加载项,选择 Outlook,然后打开您的日历视图。单击显示在您要开始使用的视图的顶部的新建小组会议按钮。添加您想要邀请新会议 (您甚至可以添加通讯组列表如果您需要一次性邀请人员一大群) 的顶部的字段中的所有人的电子邮件地址。一旦您已添加您的会议详细信息 (如主题、 位置、 开始和结束时间),您可以定义您议程和包括重要附件。

完成后添加所有的详细信息,单击发送

Nice 之一事项有关安排会议与 Outlook 加载项是您可以使用通讯组列表邀请多个用户同时到您的事件。要执行的操作,请键入通讯组列表的名称字段中您将通过通常设置的会议。该列表中的每个人都将收到您的会议邀请,他们将能够接受您的邀请和团队或 Outlook 中的联接。

您可以邀请任何人对会议使用 Outlook 加载项。如果的人是从您的组织外部,请确保在会议开始之前添加它们以来宾身份或他们将无法加入。

很抱歉,不能当前安排团队从 Outlook 使用新的加载项中的通道会议。但是,该功能即将推出 !

从现在,您将无法包括拨入号码或会议 ID,除非您拥有您的帐户启用了 PSTN 会议。但很快,这两个这些会议详细信息将自动显示在您的邀请底部每当您安排会议收到您邀请的人使用 Outlook 加载项也将无法看到这些其屏幕底部的详细信息。

无法在 Microsoft Teams 中更改团队的默认 SharePoint 站点。但是,你仍然可以将 SharePoint 文档库添加为频道中的新选项卡。为此,请单击频道顶部的 +。此时将打开选项卡库。进入后,选择 SharePoint。你可以添加来自相关站点的文档库,也可以简单地复制并粘贴某个 SharePoint 站点或文件夹的链接,然后选择要添加的文档库。

很遗憾,目前不能将内容从现有 OneNote 或 SharePoint 网站移动到 Microsoft Teams。但是,你可以从 Web 或桌面应用将 SharePoint 文档库添加为频道中的选项卡!

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