应用到将来的项目的方差数据的前导实践

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通过 Jane Suchan,PMP

最后一个范围、 改厨房,花费大量时间使用承包商来估计成本的文件柜、 地板、 家电、 照明和装置。   他在阁楼数量过并检查我的过时的保险丝框。之后,他看到详细的工作计划和人工和材料的估计值。他图表已正确周围我想要花费。他可能开始一个月,并将假日之前完成工作。登录合同的消息。我们已在企业版中。

然后启动改家里的朋友与其他人交谈:"超出预算; 方式在计划至少 50%通过。""谁知道拆开出墙壁和地面启动时他们会发现。""您房屋月混乱将是"。

我承包商随附强烈推荐通过关闭朋友,并选择他多我访谈中。也许检查引用和查找通过他的一系列还不能满足。也许我没有提出正确的问题。

项目经理应更好地了解

什么应具有要求我是有关的原始时间和成本估算的问题的其他项目承包商了管理,他们、 业务成本计算和它们最初多长时间的结束。项目管理方面,我应该具有您问到有关他的过去项目之间的比较基准计划和成本,以及实际的日程安排和成本差异。方差是您预期的方式和实际接收之间的差异。

为任何良好的项目经理会同意,忽略历史记录的那些绑定重复它。没有主题的项目回顾和重要性记录教训,以及有关正当理由编写的卷。一旦您将移动到新的项目,则很难记住您学习的内容中上一个项目,以便您可以在以后应用这些课程。

将重点放在收集和分析为您的当前项目的方差数据将帮助您制定更好的时间和成本估算在将来的项目。这样,您可以避免耗时和成本更改请求。

确定最佳的方差数据

请考虑以下前导做法收集差异数据 ︰

  • 投资将来通过收集数据的方差。   在计划过程非常早期决定要收集的方差数据。这可能看起来很明显,但往往项目指标定义短期想象中的目标,并经常解除收集数据 (如更好的估计值) 的长期优势。整合您决定将收集到您的项目成功条件和指标数据 ︰ 量化度量单位以评估、 计算,或确定在货币单位、 日程里程碑满足或质量结果的进度性能。方差数据是项目指标的子集。

  • 处理利益干系人以确定要跟踪的方差。   涉及您项目的赞助方和团队成员中建立的方差来捕获和级别的详细信息。了解有关您差异的信息,您可以构建到您的项目日程和预算的详细信息。报告和跟踪机制的可靠性有直接关系到如何更好地满足这些明细数据。此外,投资 win 的支持团队的项目所需的时间的要求。您可能需要让您的赞助方以 champion 此目标。

  • 重点计划而不是实际的日程安排和成本。   计划而不是实际是 方差数据大多数项目经理关注。

    • 日程差异是项目日程和实际进度之间的差异。可以在项目、 阶段、 里程碑或任务级别跟踪此差异。

    • 成本的差异已完成工时的实际成本和项目预算之间的区别。它,也可以在项目、 阶段、 里程碑或任务级别,具体取决于比较基准成本测量。

      这些差异的比较基准的数据之间的差异,并执行作为项目收集的数据。通过比较计划到实际,您可以查看内容如何随着项目进行更改。应合并此的方差数据,在正常状态报告,为您的项目的赞助方和利益干系人。

  • 追踪成本和安排与计划估算。   此数据是成本和日程之间的区别估算的荣获审批项目,以及成本和日程时在完成或启动项目计划。如果开发比较基准日程和成本之后, 您将发现其外观如您将需要额外的时间或资金,更早版本您说话向上,效果就越好。查看此差异的那些 — 甚至在高级别 — 将看到需要投资 preproject 规划中。您的避免是估算基于最佳猜测,而不创建详细的规划或任何输入从将执行工作的人员。

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应用的方差数据了解的内容

最有用可以执行的操作之一是偏差查看数据和自问为什么会出现之间的差异。可能会更改引起的项目工作组、 客户、 供应商或在新法规如环境 shift。无论何种原因,您需要分析更改,以确定问题开发缓解策略用于将来的项目。了解有关方差的原因,它就越容易以避免下次的问题。

  • 集思广益以避免将来的方差。   从项目工作组有关方差,获得输入。与数据和事实固定,并避免指责。

  • 让您的团队量化方差的效果。   您可能不具有可见性到每个区域中,但您可以通过收集更好的信息来扩大您联机状态。

  • 回顾项目中包括您的方差中的所有信息。   提供您的见解; 向同事,以便他们,也可以受益。

  • 的方差数据用作估计下一个项目比较基准。   如果项目类似,或如果您将再次使用与相同的项目工作组成员,此基准数据是特别有用。您的新项目估计将更准确。

  • 使用方差数据符合您的估计将来的项目。   当您创建初步日程或成本估计值时,您将毫无疑问遇到利益干系人或发起人想要完成快速地减少成本的项目。具有备份您的估计值的数据将为您提供您需要执行项目成功,而无需依赖个人。

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使用策略,不好运,确保在将来的成功

我厨房重建未如何打开?完成时间和仅略有超出预算。我想我有幸运。 但是,您不应依靠好运为你的项目。若要确保现在和将来的成功,请建立跟踪最早的方差。收集项目生命周期内的数据,作为您回顾的一部分进行分析和应用教训到下一个项目。

采用了这些前导做法用于收集和应用到您的项目管理方法的方差数据,获得更好地估算、 识别和避免方差,会导致的情况下,并将有更少项目进行的更改。

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关于作者    Jane Suchan 是与项目经理体验管理企业业务计划和开发项目管理方法。Jane 居住在华盛顿州西雅图。

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