库简介

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在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站中,您可以从多种库类型中进行选择,具体情况取决于要存储的文件类型以及计划如何使用这些文件。

本文内容

概述

Office SharePoint Server 2007 中可用的库

概述

库是网站上的一个位置,在该位置,工作组成员可以一起创建、收集、更新和管理文件。每个库都会显示一个文件列表以及有关文件的关键信息,这有助于用户使用文件一起工作。

可以用若干种方式来自定义库。可以控制查看、跟踪、管理和创建文档的方式。可以跟踪版本,包括版本数量和版本类型,而且可以限制在文档获得批准以前可以查看文档的用户。可以使用工作流与其他人共同处理库中的文档。可以指定信息管理策略来管理库中文档的处理与过期。

可以从几种库类型中进行选择,具体情况取决于要存储的文件类型以及计划如何使用这些文件。

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Office SharePoint Server 2007 中提供的库

  • 文档库    许多文件类型(包括文档和电子表格)都使用文档库。可以将其他类型的文件存储在文档库中,虽然有些文件类型由于安全原因而被阻止。使用与 Microsoft Windows SharePoint Services 兼容的程序时,可以从库创建这些文件。例如,您的市场营销工作组可能有自己的库来计划材料、新闻发布和出版物。

  • 图片库    若要共享数字图片或图形的集合,请使用图片库。虽然图片可以存储在其他类型的 SharePoint 库中,但图片库具有多种优势。例如,在图片库中,您可以通过幻灯片的方式查看图片,将图片下载到计算机,以及使用与 Office SharePoint Server 2007 兼容的图形程序编辑图片。如果您的工作组要重用许多图片(如徽标和公司图像)或者如果您想要存储工作组事件或产品发布会的图片,可考虑创建图片库。

  • Wiki 网页库若要创建连接的 Wiki 网页的集合,请使用 Wiki 网页库。Wiki 允许多人以易于创建和修改的格式收集常规信息。您可以在库中添加包含图片、表、超链接和内部链接的 Wiki 网页。例如,如果您的工作组为项目创建一个 Wiki 网站,该网站就可以在一系列互相连接的网页中存储提示和技巧。

  • 表单库    如果您需要管理一组基于 XML 的业务表单,请使用表单库。例如,您的组织可能想要使用表单库用于支出报表。设置表单库时需要使用与 Office SharePoint Server 2007 兼容的 XML 编辑器或 XML 设计程序,例如 Microsoft Office InfoPath。

  • 报告库    报告库帮助组织创建、管理和共享用于商务智能分析的业务数据 Web 部件、主要绩效指标 (KPI) Web 部件和 Excel Web Access Web 部件中包含的信息。记录中心网站模板默认情况下具有一个报告库,但任何可在网站集合中创建文档库的用户都可以创建报告库。报告库包含每个报告的版本历史记录,并存档以前的版本。用户可以为特殊事件或里程碑创建新的报告版本,然后还原为前一个报告。

  • 翻译管理库    翻译管理库通过提供视图和有助于手动文档翻译流程的特定功能帮助组织创建、存储和管理翻译的文档。翻译管理库专门为存储文档及其翻译而设计。该库跟踪源文档与其翻译之间的关系,并将所有这些文档归为一组以方便查找。此外,还可以为该库配置旨在帮助管理手动文档翻译流程的特殊翻译管理工作流。

  • 数据连接库    数据连接库是一种新型 SharePoint 文档库,在该库中组织可集中发布连接文件,便于用户查找和使用需要的数据源。数据连接库易于创建和更新,解决方案设计人员可以在 2007 Microsoft Office 系统 客户端应用程序中方便地进行重用。

  • 幻灯片库    幻灯片库允许 Microsoft Office PowerPoint 2007 用户共享演示文稿中的各幻灯片,重用幻灯片,跟踪幻灯片历史记录,将各幻灯片编入演示文稿中,以及在演示文稿中的幻灯片发生更改时接收通知。用户可从 Office PowerPoint 2007 将幻灯片发布到幻灯片库。

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