平均分配项目工作(调配资源分配)

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当你的项目中的人员同时处理过多工作分配时, 你可以通过转到资源 > 级别 All自动调配工作分配来解决资源冲突或过度分配问题。 调配工作的方法是延迟任务或拆分任务, 以便分配给这些任务的资源不再超载。

资源调配图形

调配时, Project 不会更改分配给每个任务的人员。 Project 仅调配工时资源、 常规资源和已提交的资源。 它不调配材料资源、成本资源或建议的资源。

注意: 由于对任务进行了这些更改, 因此调配可能会延迟某些任务的完成日期, 也会延迟项目的完成日期。

在进行调配之前, 您可能需要修改一些设置。

  • 任务优先级, 这是任务重要性和资源调配可用性的指示。

  • 项目优先级, 用于确定项目的调配可用性。

  • "调配选项", 可帮助您精细调整 Project 如何确定要调配的任务和在什么程度上进行调整。

想进行什么操作?

通过调配分配项目工作

修改调配设置

设置任务优先级

设置项目优先级

获取有关调配的更多提示

通过调配分配项目工作

在 "资源" 选项卡上的 "级别" 组中, 选择以下选项之一。

调配资源命令

  • 级别选择    使用此选项仅对所选任务进行调配。 若要选择彼此相邻的多个任务, 请选择所选内容中的第一个任务, 然后按 SHIFT 并选择所选区域中的最后一个任务。 若要选择不相邻的多个任务, 请在选择任务时按住 CTRL 选择每个任务。

    当项目计划中特定任务的资源可接受过度分配时, 这非常有用, 但项目经理希望解决其他特定任务的资源过度分配问题

  • 调配资源    使用此操作可仅调配特定资源已分配的任务。 选择 "调配资源", 然后选择要向其分配任务的资源。 使用 CTRL 选择多个资源。

    如果所选资源正在处理具有多个资源的任务, 则不会移动其他工作分配。

  • 全部调配    使用此项可调配项目计划内所有任务中的所有资源。

  • 调配选项    使用此操作可修改 Project 用于进行调配的设置。 请参阅本文中的修改调配设置一节。

  • 清除调配    使用此操作可撤消上一个调配的效果。

  • 下次资源过度分配    使用此操作可转到具有过度分配的资源的下一任务。 使用此操作可以更轻松地查看对单个任务进行调配的效果。

修改调配设置

您可以修改资源调配以帮助您精细调整 Project 如何确定要调配的任务和在什么程度上进行调整。

  1. 在 "资源" 选项卡上的 "级别" 组中, 选择 "调配选项"。

  2. 在 "资源调配" 对话框中的 "调配计算" 下, 选择要进行调配的方式。

    • 自动    如果选择 "自动调配", 请清除 "进行资源调配前清除调配数据" 复选框。 如果清除此复选框, Project 将仅调配新的和 unleveled 的工作分配。 默认情况下, 此复选框处于选中状态, 但当自动调配时, 由于所有任务均已调配, 因此在 "已选择" 时将其选中可能会显著降低工作时间。

      在 "在以下情况下查找过度分配" 框中, 选择用于调配将识别过度分配的敏感度的时间段或基数。 "按天" 是默认值。 此设置建立你想要进行调配的时刻: 当你只需一分钟、一天、一周或一个月的资源过度分配时。

    • 手动    手动调配 (默认值) 仅在选择 "全部调配" 时才会发生。 只要更改任务或资源, 自动调配就会立即进行。 如果要在分配资源的工时超过其完成容量时重新安排任务, 请使用自动调配。

  3. 在 "调配范围" 下, 选择 "调配整个项目" 或 "仅对特定时间范围内的任务进行调配"。

  4. 在 "调配顺序" 框中, 选择所需的调配顺序:

    • 选择 "仅标识号" 以按标识号的升序对任务进行调配, 然后再考虑其他条件。

    • 选择 "标准" 以首先检查前置任务相关性、 可宽延时间、日期、优先级和限制, 以发现是否应调配任务以及如何进行调配。 (这是默认设置。)

    • 选择 "优先级"、"标准"以首先检查任务优先级, 然后检查标准条件。

  5. 若要防止项目的完成日期延迟, 请选中 "仅在可用可宽延时间内的级别" 复选框。

    注意: 如果选中此复选框, 则可能会收到错误消息, 指出 Project 无法对整个日程进行调配。 Project 可能不会对日程进行调配, 因为日程中几乎没有足够的可宽延时间来重新安排工作分配而不会耗尽可宽延时间。

  6. 若要允许调配调整资源处理某个任务的时间与处理同一任务的其他资源无关, 请选中 "调配可以调整任务上的单个工作分配" 复选框。

  7. 如果想要通过在任务或资源分配的剩余工时中创建拆分来进行调配以中断任务, 请选中 "调配可在剩余工时中创建分隔" 复选框。 如果将资源分配给任务的日程超过资源日程可以处理的范围, 则可以拆分具有剩余工时的任务, 并在资源的计划允许时进行处理。

  8. 若要包括建议的资源, 请选中 "调配建议的预订类型任务" 复选框。

  9. 若要允许调配以更改手动计划的任务, 请选中 "手动计划任务级别" 复选框。

  10. 如果想要在再次调配之前清除以前的调配结果, 请选择 "清除调配"。

  11. 如果要进行手动调配, 请选择 "全部调配"。 如果要自动调配, 请选择"确定"

    注意: 如果你调配从完成日期起排定日程的项目中的任务, 则从任务或工作分配的结尾开始应用负延迟值, 从而导致任务或资源分配的完成日期早发生。

设置任务优先级

设置任务优先级允许你指定任务的重要性和其在调配中的可用性。 你输入的 "优先级" 值是介于1和1000之间的主观值, 这使你能够指定对调配过程所拥有的控制量。 例如, 如果您不希望 Project 对特定任务进行调配, 请将其优先级别设置为1000。 默认情况下, 优先级值设置为500或中等级别的控件。 具有较低优先级的任务会延迟或被拆分为具有较高优先级的任务。

  1. 在 "任务名称" 字段中, 双击要更改其优先级的任务的名称, 然后选择 "任务信息"。

  2. 在 "常规" 选项卡上, 在 "优先级" 框中键入或选择优先级。

设置项目优先级

你可以通过设置项目的优先级来设置整个项目的调配可用性。 例如, 如果你要与充当资源池的另一个项目共享资源, 并且你不希望调配其中一个共享文件中的任务, 请将该共享文件的优先级设置为1000。

  1. 在 "项目" 选项卡上的 "属性" 组中, 选择 "项目信息"。

  2. 在 "优先级" 框中键入或选择一个优先级。

调配时可以使用的一些提示

提示

可执行的操作

查看过度分配的资源

过度分配的资源在 "资源视图" 中以红色标记, 包括 "工作组规划器"。 在 "甘特图" 中, 过度分配的资源在 "标记" 列中用红色的图表表示。

每次调配时删除调配

每次对项目进行调配时, 以前的调配效果都会被清除。 若要更改此设置, 请选择 "资源>调配选项"。

清除调配

若要在执行任何其他操作之前立即清除调配, 请选择 "撤消调配"。 如果不撤消调配, 也可以选择 "清除调配" 以清除以前的调配结果。

查看已调配的任务

若要查看通过调配对任务所做的更改, 请使用 "调配甘特图" 视图。 选择 "视图>其他视图" > "更多视图"。

特定时间段内的级别

选择 "资源>调配选项", 然后输入 "开始时间" 和 "结束日期"。

不调配手动计划的任务

通常情况下, 所有任务类型都进行调配。 若要更改此设置, 请选择 "资源>调配选项"。

不更改项目结束日期的级别

选择 "资源>调配选项", 然后选择 "可用可宽延时间" 框中的 "仅限级别"。

注意: 如果选中此复选框, 则可能会收到一条错误消息, 介绍 project 无法调配整个项目。 您的日程中可能没有足够的可宽延时间来移动工作分配而不更改项目的结束日期。

手动解决过度分配问题

如果你不想要调配, 可以尝试其他方法来删除过度分配。

  • 将一个资源替换为可在该时间起作用的另一个资源。

  • 及早在项目中替换关键任务上技能更高的资源。 技能更高的资源可能会在较短的时间内完成相同的作业。

  • 更改任务链接, 以便某些任务同时开始。

  • 通过删除任务来缩小日程范围。

  • 通过使用过度分配的资源增加任务的工期来扩展工作负荷。

  • 通过减少完成任务所需的工时量来降低工作量。

  • 更改资源的工作时间以缩短任务工期。

  • 缩短任务的工期, 尤其是直接影响项目结束日期的关键任务。

  • 检查资源在非工作时间内是否不起作用。 如果资源在非工作时间内工作, Project 会将其显示为过度分配。

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