平均分配项目工作(调配资源分配情况)

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一些工作资源是否已为其分配过多工作?您可以通过使用 Project 中的资源调配功能来解决资源冲突或过度分配问题。通过延迟的任务或拆分它们以便不再重载分配给这些任务的资源调配的工作方式。

资源调配图形

它资源调配,项目不会更改分配给每个任务。Project 调配资源工时、 常规资源和提交的资源。它不会调配材料资源,成本资源或建议的资源。

注意: 由于对任务进行这些更改,资源调配可以延迟某些任务,从而也完成日期的项目的完成的日期。

提示: 资源过度分配的资源视图,包括工作组规划器中以红色标记。在甘特图,红色图形在指示器列指示资源过度分配。

在调配之前,可能需要修改一些设置。

  • 任务优先级,   这是任务的重要性和调配可用性的指示。

  • 项目优先级   确定项目的资源调配的可用性。

  • 资源调配选项,   从而帮助您微调如何项目确定哪些任务调配,以及缩减的程度。

您要做什么?

通过调配分配项目工作

修改调配设置

设置任务优先级

设置项目优先级

通过调配分配项目工作

  1. 单击“资源”选项卡。

  2. 级别组中,单击下列选项之一。

    级别组图形

  3. 级别所选内容    使用此选项来调配所选任务。若要选择多个相邻的任务,在所选内容,选择第一个任务,然后按 SHIFT 的同时选择选定区域中的最后一项任务。若要选择不相邻的多个任务,请选择该任务的同时按住 CTRL 选择每个任务。

    这可能在某些任务在项目计划中,过度分配的资源接受时非常有用,但项目经理想要解决过度分配的其他特定任务

  4. 调配资源    用于与特定分配的资源调配仅这些任务。单击调配资源,然后选择向其分配任务的资源。使用 ctrl 键以选择多个资源。
    不会移动所选的资源正在处理具有多个资源的任务,如果其他工作分配。

  5. 所有级别    使用此级别中的项目计划中的所有任务的所有资源。

  6. 资源调配选项    用于修改项目使用的资源调配的设置。请参阅在修改资源调配设置本文中的部分。

  7. 清除调配    使用此选项来撤消上一个资源调配的效果。

  8. 下一个资源过度分配    用于转到下一个资源过度分配任务。使用此选项来更轻松地查看各个任务调配的效果。

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修改调配设置

您可以修改调配,以帮助您精细调整 Project 如何确定调配哪些任务以及调配到何种程度。

  1. 单击资源选项卡。在级别组中,单击调配选项

    级别组图形

  2. 在资源调配对话框中下, 调配计算,选择所需调配发生。

    自动   如果选择自动调配,清除调配资源调配前的清除调配复选框。在清除此复选框时,项目级别仅新的和 unleveled 分配。默认情况下,选中此复选框,但时进行自动调配,可以将其选中保留可以大大降低日程中工作因为调配所有任务。

    查找资源过度分配框中,单击时间段或区分大小写的基础,使用哪种调配识别过度分配。按天是默认值。此设置建立所处的调配干预的点︰ 当您有一分钟、 一周或一个月的一天内资源过度分配。

    手动    手动调配 (默认) 发生仅当您单击所有级别。自动调配每当即时更改任务或资源。使用自动调配如果您想要重新安排任务时不是它们具有容量,才能完成更多的工作分配的资源。

  3. “调配范围”下,选择调配整个项目还是只调配位于特定时间范围内的那些任务。

  4. “调配顺序”框中,选择所需的调配顺序:

    • 在考虑其他任何条件之前按其标识号的升序调配任务,选择仅 ID

    • 选择标准要先检查前置任务相关性、 可宽延时间、 日期、 优先级和限制,以了解是否以及如何应调配任务。(这是默认设置)。

    • 选择“优先级,标准”可首先检查任务优先级,然后才能检查标准条件。

  5. 若要避免项目完成日期延迟,请选中“仅在有效可宽延时间中调配”复选框。

    注意: 如果选中该复选框,可能会收到错误消息,指出 Project 无法调配整个日程。具体原因是:在可宽延时间未用完的情况下,日程中的可宽延时间不足以重新排定工作分配。

  6. 若要在用于某任务的某一资源独立于用于该任务的其他资源时允许对调配操作进行调整,请选中“调配操作可以调整任务的个别工作分配”复选框。

  7. 若要通过在任务或资源分配的剩余工时中创建拆分来使调配操作中断任务,请选中“调配操作可以在剩余工时中创建分隔”复选框。如果同时分配给多个任务的某个资源超出了资源日程可以处理的能力,则可以拆分具有剩余工时的任务,并在资源日程允许时执行该任务。

  8. 若要包括建议的资源,请选择建议的预订类型级别任务复选框。

  9. 若要允许调配手动更改计划的任务,请选中“手动调配计划的任务”复选框。

  10. 如果要在重新调配之前清除以前的调配结果,请单击“清除调配”

  11. 如果手动调配,请单击“全部调配”。如果自动调配,请单击“确定”

注意: 

  • 若要紧挨在执行任何其他操作之前清除调配,请单击“撤消调配”。如果不撤消调配,也可以通过单击“清除调配”清除以前的调配结果。

  • 若要调配从完成日期开始排定日程的项目任务,则会从任务或工作分配结束时间开始应用负延迟值,这会导致任务分配或资源分配的完成日期提前。

  • 若要查看更改对任务进行资源调配,在视图选项卡上的任务视图组中,单击甘特图按钮的下半部分,然后单击更多视图。单击调配甘特图,然后单击应用

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设置任务优先级

设置任务优先级允许您指定任务的重要性和调配可用性的。输入优先级值是控制的主观介于 1 和 1000,这使您可以指定您对调配过程的量。例如,如果您不希望若要调配特定任务的项目,请将其优先级级别设置为 1000年。默认情况下,优先级值设置为 500 或中等级别的控件。延迟或拆分之前那些具有较高优先级低的优先级的任务。

  1. “任务名称”域中,双击要更改其优先级的任务的名称,然后单击“任务信息”

  2. 单击“常规”选项卡,然后在“优先级”框中键入或选择优先级。

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设置项目优先级

您可以设置为通过设置项目的优先级调配整个项目的可用性。例如,如果您要与另一项目作为资源池共享资源,并且不想调配之一共享文件中的任务,然后设置共享文件的优先级,为 1000年。

  1. 单击“项目”选项卡。在“属性”组中,单击“项目信息”

  2. “优先级”框中键入或选择优先级。

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