常见的打印问题

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本文将帮助您获取的一些最常见的打印问题的答案。这些问题关注页面和纸张之间的差异在 Publisher 中,在一张纸,以及如何对齐页面上一张纸上打印多页或多个副本之间的差异。

您要做什么?

了解页面、 论文和份数之间的区别

在纸上打印多页

在纸上打印多份

对齐出版物

了解页面、 论文和份数之间的区别

在 Publisher 中,页面大小是指您的出版物的区域。纸张大小或纸张大小,是用于打印的纸张大小。这意味着您可以在一张纸上打印多页或单个页面,多份数。下图显示在一张纸上打印多个不同的页面。

在一张纸上打印多个页面的示例

在纸上打印多页

如果您在出版物中有多个页面,您可以选择在每张纸上打印︰

注意: 仅当出版物页面尺寸已足够小,多个页面可以容纳单个张纸上时,此选项才可用。

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 设置每版打印一页上,单击,然后选择列表中的每版打印多页

  3. 单击“打印”

    提示: 在普通纸张以验证您的出版物,将按预期方式制造商的产品或更高的纸张上打印前打印一张纸上打印测试页。

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  1. 文件菜单上,单击打印,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  2. 打印选项下单击每版打印多页

    包含“每版打印多页”选项的“打印”对话框

  3. 单击“打印”

    提示: 在普通纸张以验证您的出版物,将按预期方式制造商的产品或更高的纸张上打印前打印一张纸上打印测试页。

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在纸上打印多份

假设您有一个名片出版物。通过选择每版打印多份,您可以选择在一张纸上打印 10 份同一卡片。

  1. 打开要打印,如标签出版物的出版物。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. 设置每版打印一页上,单击,然后选择列表中的每版打印多份

  4. 选择要在每页的副本中的份数。

提示: 如果您想要在特定生产厂家的产品上打印 — 例如,工作表的标签 — 尝试在空白的以确保您的出版物将产品上正确对齐的纸张上打印。

适合工作表的详细信息

如果您不会尝试对齐打印输出生产厂家的产品,您或许能够以增加或减小您可以通过调整边缘和上边距以及水平和垂直跨度放在一张纸的出版物的份数。

若要更改的打印边距和水平和垂直跨度,请执行下列操作︰

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 设置每版打印一页上,单击,然后选择列表中的每版打印多份

  3. 单击布局选项,然后调整边距和间距。

纸张大小

您也可以更改每个使用不同的纸张大小的工作表或工作表打印的份的数。若要在一张纸上打印多份,出版物页面大小必须小于纸张大小。例如,若要在每张纸上打印页上的两个副本,页面尺寸必须不超过一半一样大的工作表大小。

若要更改您打算打印在纸张的大小,请执行下列操作︰

  1. 单击“文件”>“打印”。

  2. 设置下选择所需的纸张大小。

  3. 单击每版打印一页,然后选择列表中的每版打印多份

  4. 选择要在每页的副本中的份数。

    注意: 如果您的打印机支持自定义纸张大小,您可以指定自定义纸张大小后单击打印机属性。添加自定义纸张大小的特定说明,请参阅打印机手册。

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  1. 打开要打印,如标签出版物的出版物。

  2. 文件菜单上,单击打印,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  3. 单击每版打印多份

提示: 如果您想要在特定生产厂家的产品上打印 — 例如,工作表的标签 — 尝试在空白的以确保您的出版物将产品上正确对齐的纸张上打印。

适合工作表的详细信息

如果您不会尝试对齐打印输出生产厂家的产品,您或许能够以增加或减小您可以通过调整边缘和上边距以及水平和垂直跨度放在一张纸的出版物的份数。

若要更改的打印边距和水平和垂直跨度,请执行下列操作︰

  1. 文件菜单上,单击打印设置,然后单击每版打印多份

  2. 其他打印选项部分中,调整边距和间距。

纸张大小

您也可以更改每个使用不同的纸张大小的工作表或工作表打印的份的数。若要在一张纸上打印多份,出版物页面大小必须小于纸张大小。例如,若要在每张纸上打印页上的两个副本,页面尺寸必须不超过一半一样大的工作表大小。

您使用的打印机确定您可以使用的纸张大小。若要检查您的打印机可以打印的纸张大小的区域,请查阅您的打印机手册或查看当前可用于在打印设置对话框中的打印机的纸张大小。

若要更改您打算打印在纸张的大小,请执行下列操作︰

  1. 文件菜单上,单击打印设置

  2. 打印设置对话框中,在纸张中,单击尺寸列表,以查看可用的大小旁边的箭头。

  3. 选择所需的纸张大小。

    注意: 如果您的打印机支持自定义的纸张大小,您可以指定自定义纸张大小后单击属性。添加自定义纸张大小的特定说明,请参阅打印机手册。

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对齐出版物

在纸张或特定生产厂家的产品,例如标签或名片,一张纸上打印出版物时可以对齐出版物,以便将打印完全所需的位置。

若要使其更容易对齐出版物与特定生产厂家的产品,打开裁剪标记 。对齐在一张纸上的出版物后,您可以关闭裁切线。裁切线的详细信息,请参阅︰

通过调整打印设置中的打印选项,可以指定您的出版物在一张纸上打印位置。例如,您可以强制出版物开始通过更改为1.0上边距从一张纸上打印英寸。

您还可以通过增加水平跨度垂直跨度,以便打印输出更好地填充一张纸创建出版物副本或页面之间的更多空间。

调整打印选项以选择位置

  1. 创建或打开要打印,如名片的纸张大小比小的出版物。

  2. 单击“文件”>“打印”。

  3. 设置每版打印一页上,单击,然后选择列表中的每版打印多份

    在工作表 (即使是仅 1),输入所需的数字副本的每个页面的份数框中。

  4. 单击布局选项,然后输入您要在其中开始页上打印行和列

  5. 更改侧边距上边距水平跨度,和垂直跨度度量单位,以便预览窗口中显示的位置和所需的份数。

    提示: 如果您想要在特定生产厂家的产品上打印,请尝试空白页上的打印第一次以确保您的出版物将打印在产品所需位置。

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  1. 创建或打开要打印,如名片的纸张大小比小的出版物。

  2. 文件菜单上,单击打印,然后单击出版物和纸张设置选项卡。

  3. 其他打印选项输入的行和列您要在页上开始打印

  4. 更改侧边距上边距水平跨度,和垂直跨度度量单位,以便预览窗口中显示的数字的位置或所需的份数。

    “打印”对话框中的“其他打印选项”

    提示: 如果您想要在特定生产厂家的产品上打印,请尝试空白页上的打印第一次以确保您的出版物将打印在产品所需位置。

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