帮助防止对文件的最终版本进行更改

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使用“标记为最终状态”将 Word、Excel 或 PowerPoint 文件设为只读。 当你标记为最终状态时,将禁用或关闭键入、编辑命令和校对标记,并且文件将变为只读,文档的“状态”属性将设置为“最终”。

注释: 

  • “标记为最终状态”命令并非安全功能。 对于已标记为最终状态的文件,收到其电子副本的任何人都可以通过从文件中删除“标记为最终状态”状态并对其进行编辑。

  • 如果您想要对演示文稿使用密码进行加密或限制哪些人可以对其进行编辑,请参阅在文档、 工作簿或演示文稿中的添加或删除保护

您要做什么?

将文件标记为最终状态

对标记为最终状态的文件启用编辑

将文件标记为最终状态

单击要标记为最终状态的文件标记为最终状态后,会显示一条消息,告诉您该文件已标记为最终状态,无法对其进行编辑。

  1. 在 Word、PowerPoint 或 Excel 文件中,单击“文件”>“信息”>“保护”(“文档”、“演示文稿”或“工作簿”)>“标记为最终状态”。 以下屏幕截图显示 Excel 2016 中的“标记为最终状态”。

Office 2016 Excel“标记为最终状态”

注意: 在 Office 2010 和 Office 2013 中,“标记为最终状态”选项位于“权限”下方。 以下屏幕截图显示 Excel 2013 中的“标记为最终状态”。

在“保护工作簿”下选择“标记为最终状态”
  1. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向准备,,然后单击标记为最终状态

  2. 单击两次“确定”

    注释: 

    • 要确定是否已标记为最终状态的演示文稿,请查找标记为最终状态图标在 PowerPoint 窗口的左下角的状态栏中如下图所示:

    • “标记为最终版本”图标显示在标记为最终版本的文档的状态栏中

对标记为最终状态的文件启用编辑

标记为最终状态”命令在已标记为最终版本的文件中处于选中状态。如果要为标记为最终状态的文件启用编辑,可以按照上述过程再次单击“标记为最终状态”命令。

注意: 您也会看到,在状态栏中寻找“标记为最终状态”图标,一个文件即为最终版本。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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