帮助保护您的隐私

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您使用的是哪种 Office 程序?

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Word

通过使用 Office,可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据,并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作:

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别,可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息,否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示,包括你与其他人共享的 Office 文档。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“用户信息在"个人设置"下,单击"用户信息"

  3. 进行所需的更改。

    注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息,将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

从文档中删除个人信息

如果你与其他人共享文档,你可以删除 Office 自动添加到文档的个人信息,如作者姓名和公司。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“安全性"安全首选项"按钮

  3. 在“隐私选项”下,选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

  4. 保存文档。

    注释: 将从文件中删除以下个人信息:

    • 在文档属性中,“摘要”选项卡上的“作者”、“管理者”和“公司”属性,以及“统计信息”选项卡上的“最后一次保存者”属性。

    • 与批注或修订相关联的所有姓名都将更改为“作者”。如果你在你的文件中的特定批注或其他位置添加或编辑你的姓名,此过程不会删除该信息。 你必须手动删除该信息。

关闭对最近使用的文档的跟踪

文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项,以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作和校对工具”下,单击“常规"常规首选项"按钮

  3. 清除“跟踪最近打开的文档”复选框。

另请参阅

使用密码保护文档在 Word for Mac

Excel

通过使用 Office,可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据,并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作:

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别,可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息,否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示,包括你与其他人共享的 Office 文档。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作”下,单击“常规"常规首选项"按钮

  3. 在“用户名”对话框中,进行所需更改。

    注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息,将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

从文档中删除个人信息

如果你与其他人共享文档,你可以删除 Office 自动添加到文档的个人信息,如作者姓名和公司。

注意: Excel 不会删除共享工作簿中的个人信息。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“共享和隐私”下,单击“安全性"安全首选项"按钮

  3. 选中“保存时从文件属性中删除个人信息”复选框。

  4. 保存工作簿。

    注释: 将从文件中删除以下个人信息:

    • 在工作簿属性中,“摘要”选项卡上的“作者”、“管理者”和“公司”属性,以及“统计信息”选项卡上的“最后一次保存者”属性。

    • 与批注或修订相关联的所有姓名都将更改为“作者”。如果你在你的文件中的特定批注或其他位置添加或编辑你的姓名,此过程不会删除该信息。 你必须手动删除该信息。

    • 通过使用电子邮件发送工作簿时,将在电子邮件标题中显示发件人的电子邮件地址

关闭对最近使用的文档的跟踪

文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项,以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作”下,单击“常规"常规首选项"按钮

  3. 清除“显示此数目的‘最近使用的文档’”复选框。

另请参阅

需要密码才能打开或修改工作簿

PowerPoint

通过使用 Office,可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据,并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作:

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别,可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息,否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示,包括你与其他人共享的 Office 文档。

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“高级"PowerPoint 高级首选项"按钮

  3. 在“用户信息”下的“姓名”框和“缩写”框中,进行所需的更改。

    注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息,将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

关闭对最近使用的文档的跟踪

文件”菜单上的“打开最近的文件”命令用于列出最近打开过的文档。 可以隐藏此菜单选项,以便使用你的计算机的其他用户不能查看最近使用的文档的列表。

  1. 在“PowerPoint”菜单上,单击“首选项”。

  2. 单击“常规"PowerPoint 常规首选项"按钮 ,然后清除“跟踪最近打开的文档”复选框。

另请参阅

Outlook

通过使用 Office,可以快速汇集、显示以及与他人共享你的数据,并采取一些步骤来保护你的隐私。

请执行以下任一操作:

指定你的所有 Office 文档中显示的个人信息

要帮助保持所需的隐私级别,可以编辑或删除与 Office 文档相关联的任何作者和联系人信息。 除非你从文档中删除你的个人信息,否则你指定的作者和联系人信息会在你的所有 Office 文档中自动显示,包括你与其他人共享的 Office 文档。

  1. 在导航窗格底部,单击“联系人“联系人视图”按钮

  2. 在“组织”选项卡上,单击“”。

    "联系人组织"选项卡,"我"

  3. 单击包含要更改的信息的选项卡,然后进行所需更改。

    注意: 如果更新一个 Office 应用程序中的信息,将对所有 Office 应用程序自动更新该信息。

在共享计算机上使用 Mac OS 用户帐户保护隐私

如果有多人使用同一台计算机,你可以创建单独的用户帐户,以便将你的电子邮件和其他 Outlook 项目保密。

重要: 要执行以下过程,你必须具有管理员名称和密码。

  1. 在“Apple”菜单上,单击“系统偏好设置”。

  2. 在“系统”下,单击“帐户”。

  3. 如果锁已关闭,请单击锁 "Mac OS 帐户锁定首选项"按钮 ,然后键入管理员名称和密码。

  4. 在帐户列表下,单击“添加用户帐户添加 ,填写框,然后单击“创建帐户”。

    提示: 有关如何向计算机添加新用户帐户的详细信息,请参阅 Mac 的“帮助”。

另请参阅

管理配置文件

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