工作表兼容性问题

重要: 

  • 在将 Excel 2007 或较新版本的工作簿保存为早期文件格式前,应解决那些导致重大功能损失的问题,以防止数据永久丢失或功能不正常。 Excel 的“兼容性检查器”可帮助你确定潜在问题。

  • 在继续保存工作簿之前,可能需要(也可能不需要)解决那些导致轻微保真损失的问题,即数据或功能未丢失,但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时,此工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。

尝试以 Excel 97-2003 .xls 格式保存工作簿时,兼容性检查器将自动启动。 如果不关心潜在问题,则可以关闭兼容性检查器。

兼容性检查器显示要检查的版本

有关兼容性检查器的详细信息,请参阅保存 Excel 工作簿,使其与早期版本的 Excel 兼容

本文内容

导致重大功能损失的问题

导致轻微保真损失的问题

导致重大功能损失的问题

问题

解决方案

此工作簿在所选文件格式的行和列限制之外的单元格中含有数据。 将不保存 65,536 行 × 256 列之外的数据。 针对此区域中的数据的公式引用将返回 #REF! 错误。

含义   从 Excel 2007 开始, 工作表大小为高达16384列的1048576行, 但 Excel 97-2003 仅是通过65536列的256行。 在 Excel 97-2003 中, 在此行和列限制之外的单元格中的数据将丢失。

解决方式    在兼容性检查器中, 单击 "查找" 以定位超出行和列限制范围的单元格和区域, 选择这些行和列, 然后将其放在工作表的列和行限制内, 或使用 "剪切" 将其放在另一个工作表上。 并粘贴

兼容性检查器

此工作簿包含的方案引用的单元格超出了所选文件格式支持的行列数限制。 将不会以所选文件格式保存这些方案。

含义    工作表中的方案引用了 Excel 97-2003 的行和列限制 (65536 行乘以256列) 之外的单元格, 当您继续将工作簿保存到早期的 Excel 版本时, 将不再可用。

解决方式    在 "方案管理器" 中, 查找包含超出早期 Excel 版本的行和列限制的引用的方案, 然后将引用更改为在该限制范围内的某个位置。

在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“模拟分析”>“方案管理器”。 在“方案”框中,找到引起兼容性问题的方案,然后编辑此方案的引用。

此工作簿包含的日期日历格式不受所选文件格式支持。 这些日期都将显示为公历日期。

含义    从 Excel 2007 开始, 你可以创建自定义国际日历格式, 如希伯来农历、日语阴历、中国阴历、萨卡、中文、天干地支、六曜阴历和朝鲜农历。 但是,Excel 97-2003 不支持这些日历格式。

操作    为了避免功能丢失,应将日历格式更改为 Excel 97-2003 支持的语言(或区域设置)。

此工作簿包含的日期日历格式不受所选文件格式支持。 必须使用公历编辑这些日期。

含义    从 Excel 2007 开始, 您可以应用非西部日历类型, 例如泰国佛历或阿拉伯回历。 而在 Excel 97-2003 中,只能使用公历编辑这些日历类型。

操作    为了避免功能丢失,应将日历格式更改为 Excel 97-2003 支持的语言(或区域设置)。

此工作簿中含有数据的单元格数多于早期版本的 Excel 中支持的数目。 早期版本的 Excel 将无法打开此工作簿。

含义    从 Excel 2007 开始, 可用内存块 (CLBs) 的总数量受可用内存的限制。 而在 Excel 97-2003 中,一个 Excel 实例中的可用 CLB 总数限制为 64,000 个 CLB。

一个 CLB 包含 16 个工作表行。 如果工作表中的所有行都包含数据,在该工作表中将有 4,096 个 CLB,而在一个 Excel 实例中只有 16 个这样的工作表(无论在 Excel 中打开了多少工作簿)。

解决方式    若要确保工作簿不超过 64000 CLB 限制, 并且可以在 Excel 97-2003 中打开, 在将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式后, 您应该在 Excel 2007 和兼容模式下工作。 在兼容模式下,Excel 会跟踪活动工作簿中的 CLB 数量。

此工作簿中的一个或多个单元格包含迷你图。 将不保存迷你图。

含义    在 Excel 97-2010 中, 迷你图不会显示在工作表上。

但是,所有迷你图在工作簿中保持可用,并在 Excel 2010 和更高版本中再次打开工作簿时应用。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含迷你图的单元格,然后进行必要的更改。 例如,可以应用条件格式来代替或补充在早期版本的 Excel 中不会显示的迷你图。

此文件最初包含此版本的 Excel 不识别的功能。 现在将不保存这些功能。

含义    此工作簿中以前使用的功能在 Excel 2007 之前的 Excel 版本 (Excel 97-2003) 中不可用,这些功能将丢失。

操作    如果您知道哪些功能可能导致此问题,如果可能,请删除或替换这些功能,然后以需要的文件格式保存文件。

此文件最初包含此版本的 Excel 不识别的功能。 将 OpenXML 文件保存为 XLSB 文件格式(或相反)时,将不保留这些功能。

含义    将 OpenXML 文件保存为 Excel 二进制工作簿 (.xlsb)(或相反)时,此工作簿中以前使用的功能在 Excel 2007 中将不可用。 如果继续保存该文件,这些功能将丢失。

操作    如果您知道哪些功能可能导致此问题,如果可能,请删除或替换这些功能,然后以需要的文件格式保存文件。

此工作簿包含一个或多个在早期版本的 Excel 中不可用的图表 (如 treemaps)。 它们将被删除。

含义    较新的图表类型 (如 treemaps 在 Excel 2016 中使用的第一种类型) 在早期版本中将不可用。 继续保存文件时, 图表将丢失。

解决方式    如果你继续以较旧的文件格式保存, Excel 将从工作簿中删除任何较新的图表类型。 如果你知道旧版本的用户需要使用工作簿, 则应考虑从工作簿中删除所有新的图表类型, 而使用适用于所有版本的标准图表类型。 然后, 你可以按所需的文件格式保存文件。

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导致轻微保真损失的问题

问题

解决方案

早期版本的 Excel 不支持在页眉和页脚文本中设置颜色格式。 在早期版本的 Excel 中,颜色格式信息将显示为纯文本。

含义    从 Excel 2007 开始, 你可以将颜色格式应用于页眉和页脚文本。 而在 Excel 97-2003 中,不能在页眉和页脚中使用颜色格式。

解决方式    如果要删除颜色格式,请单击兼容性检查器中的“修复”。

兼容性检查器

此工作簿包含的工作表具有偶数页或第一页页眉和页脚。 在早期版本的 Excel 中,无法显示这些页面页眉和页脚。

含义   从 Excel 2007 开始, 你可以选择在偶数页或第一页上显示不同的页眉和页脚文本。 在 Excel 97-2003 中, 即使页面或第一页的页眉和页脚无法显示, 但当您在 Excel 2007 中打开工作簿时, 它们仍可供显示。

操作    如果您经常将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式,最好不为该工作簿指定偶数页或第一页的页眉或页脚。

此工作簿中的某些单元格或样式包含的格式不受所选文件格式的支持。 这些格式将转换为最接近的可用格式。

含义    从 Excel 2007 开始,可以使用不同的单元格格式或单元格样式选项,例如特殊效果和阴影。 这些选项在 Excel 97-2003 中不可用。

操作    当您继续保存工作簿时,Excel 将应用最接近的可用格式,该格式可能与您在其他位置应用的另一种格式完全相同。 为了避免格式重复,可以在将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式之前更改或删除不支持的单元格格式和单元格样式。

此工作簿包含的唯一单元格格式超过了所选文件格式中支持的数目。 某些单元格格式将不保存。

含义    从 Excel 2007 开始, 你可以使用64000唯一单元格格式, 但是在 Excel 97-2003 中, 最多只能使用4000唯一单元格格式。 唯一单元格格式包含工作簿中应用的任意特定格式组合。

操作    为了避免您希望在 Excel 97-2003 中可以使用的特定单元格格式丢失,可以删除一些不重要的单元格格式。

此工作簿包含的唯一字体格式超过了所选文件格式中支持的数目。 某些字体格式将不保存。

含义    从 Excel 2007 开始, 1024 全局字体类型可用, 并且每个工作簿最多可使用512。 而 Excel 97-2003 支持的唯一字体格式比较少。

操作    为了避免您希望在 Excel 97-2003 中可以使用的特定字体格式丢失,可以删除一些不重要的字体格式。

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