工作流示例:根据讨论项目创建任务

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您的工作组使用工作组讨论列表中处理问题和团队必须解决的问题。常在讨论、 问题或工作项目出现工作组成员必须后续工作。您希望用户能够轻松地从工作组讨论项目创建任务项目。您决定创建工作流,以便您的团队只需单击工作组讨论列表任务列表中创建任务中的按钮。创建的任务将自动包含信息相关的讨论项目,并自动将任务分配给原始讨论项目的创建者。不只是此过程为您的团队更容易,但不可能令人混乱谁为每个任务和任务的讨论项目相关。

例如,工作组成员创建讨论项目中的工作组讨论列表和主题字段中创建项目计划的类型。在过程中的时间有多长按线索组织的讨论,您意识到讨论已找出交办事项。您单击工作组讨论列表中的项目,单击工作流命令,然后选择要运行工作流,通过单击开始。在分配给最初创建讨论项目中,工作组成员的任务列表中的工作流创建任务,任务称为创建项目计划

虽然此示例使用工作组讨论列表中,您可以使用相同的基本过程在任何列表或库中您的网站中创建相似的工作流的项目。只需确保附加到列表或库,您希望工作流,可以从启动工作流。

若要了解有关工作流的详细信息,请参阅SharePoint 工作流简介

重要: 若要创建工作流,您的网站必须位于运行Windows SharePoint Services 3.0或Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务器上。

本文内容

开始之前

设计工作流

开始之前

设计工作流之前,您需要对您的网站、 列表或库中进行任何必要的更改或自定义设置,例如:

  • 工作流始终附加到一个 SharePoint 列表或库中。创建工作流之前,您的网站必须至少一个列表或库。如果没有在您的网站列表,您会提示您创建的工作流时,请创建一个。

  • 如果需要使用任何自定义列或设置工作流,您必须完成这些更改,以便这些列和设置可供您在工作流设计器中创建工作流之前。

  • 如果希望工作流使用任何列表或库的功能未启用了默认情况下,如内容审批,您必须打开这些功能设计工作流之前。

注意: 工作流功能是基于 Microsoft Windows Workflow Foundation Microsoft Windows 中的一个组件。您的计算机和服务器上必须安装相同版本的基础工作流。第一次创建工作流,您可能会提示您安装基础工作流。

此示例使用工作组讨论列表默认情况下包括在工作组网站模板。

返回页首

设计工作流

如果您的网站具有讨论板中的,如工作组讨论列表在工作组网站上,您就可以使用工作流设计器。

  1. 文件菜单上,单击打开网站

  2. 打开网站对话框中,通过浏览找到并选择您要在其中创建工作流的 SharePoint 网站,然后单击打开

  3. 文件菜单上,指向新建,然后单击工作流

    工作流设计器会打开。

  4. 为此工作流的名称框中,键入创建任务

    在浏览器中查看的工作流状态和工作流页面时,网站访问者会看到此名称。

  5. 哪些 SharePoint 列表应此工作流附加到?列表中,单击工作组讨论

    当团队成员查看共享的文档库时,他们将看到此工作流称为创建任务的新列。此列指示的每个项目的工作流状态 — 例如,是否具有启动工作流,或者如果工作流已完成。

  6. 选择共享文档中的项目的工作流启动选项,请执行以下所有操作:

    • 选择允许从项目手动启动此工作流复选框。

    • 清除自动启动此工作流时创建项复选框。

    • 清除自动启动此工作流时更改的项目复选框。

      通过选择此选项,可以使工作流命令可用于每个项目列表中。若要开始创建的任何讨论项目任务工作流,您可以单击该项目、 菜单上单击工作流、 双击您要开始,工作流,然后单击开始按钮。

      工作流设计器的第一页

  7. 单击“下一步”

  8. 单击操作,然后单击列表中的创建列表项

    如果此操作不会出现在列表中,单击更多操作单击所需的操作,然后单击添加

  9. 操作中的此列表中的创建项目,单击此列表

  10. 创建新的列表项对话框中的列表框中,单击任务,因为这是您要在其中创建新项目。

    注意: 此操作将创建任务项目但 — 与操作从用户处收集数据不同,不会导致工作流暂停,直到完成任务。

    字段,下,您可以添加、 删除或修改将显示在您创建的新列表项的字段。您希望您的新任务项的标题包含从工作组讨论项目的实际信息,现在您单击该字段,并通过让其外观修改其设置和显示来自讨论项目的信息。

  11. 字段中,下单击标题 (*),,然后单击修改

  12. 分配值对话框中,单击显示数据绑定 按钮图像

    “分配值”对话框

  13. 定义工作流查找对话框中,在列表中,单击当前项目。在字段列表中,单击主题

    新任务的标题字段中,工作流现在查找和使用当前讨论项目的主题字段中的信息。

    “定义工作流查找”对话框

  14. 单击“确定”两次。

    现在,您希望工作流自动将新任务分配给创建相关的讨论项目的人员。

  15. 创建新的列表项对话框中单击添加,因为想要将字段添加到工作流创建新任务。

  16. 分配值对话框中,在将此字段设置列表中,单击分配对象

    “分配值”对话框

  17. 为此值,下单击显示数据绑定 按钮图像

  18. 定义工作流查找对话框中,在列表中,单击当前项目。在字段列表中,单击创建者

    “定义工作流查找”对话框

  19. 单击“确定”两次。

    “新建列表项”对话框

    工作流将创建一个任务,其标题匹配,创建任务的工作组讨论项目的主题,该任务将分配给最初创建该工作组讨论以进行跟踪的人员。

  20. 创建新的列表项对话框中,单击确定

    “工作流设计器”显示步骤 1 的操作

    现在,您可以创建任务,当有人手动启动工作流从工作组讨论列表中的项目时的规则。

  21. 若要退出工作流设计器之前,请检查错误的工作流,请单击检查工作流

    如果工作流错误,颜色更改的超链接,并之前和之后的无效参数将出现星号。此外,在工作流步骤,下一个错误符号旁边显示包含错误值的每个步骤。

  22. 单击完成以保存工作流。

在 SharePoint 网站工作组讨论列表页面上,将显示一个按钮。您的工作组成员可以单击手动启动工作流按钮。

若要测试工作流,通过浏览找到工作组讨论列表中,并创建新项目,请注意,默认情况下主题字段是必填的字段。保存新项目后,单击在列表中的讨论项目,然后单击菜单上的工作流。在工作流页面上,单击创建任务工作流,,然后单击开始。现在,通过浏览找到任务列表。由于创建讨论项目时,您应拥有分配给您的任务,包含您在主题字段中输入的信息。

如果需要,您可以添加新任务标记为完成时在其中执行其他操作的工作流另一个步骤。很可能您可以使用一步工作流启动,然后添加步骤,以便工作流的发展和最终映射到复杂的业务流程。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×