工作流用于在 Project Online 中的需求管理

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本文介绍如何在Project Web App实现需求管理。

您可以 demand 管理工具中用于Project Web App捕获所有项目的想法,在一个位置,然后引导他们完成餐饮与您的业务需求的决策过程。使用这些工具可帮助您做出有关的建议,若要批准,并在项目中跟踪进度,直到完成工作的用户。

需求管理中Project Online使用 ︰

  • 项目详细信息页面   - Project Web App页面,用户可以在其中查看和更新项目信息。

  • 阶段   – 设置项目详细信息页面的特定于项目生命周期的一个区域。

  • 阶段   -组织多个阶段的方法。

  • 工作流   -项目移动到不同的时期和阶段实施业务流程的方法。

  • 企业项目类型   -某种方式来执行项目的标准化方法中引入阶段、 阶段和项目与工作流的详细信息页面。

我们将转通过下面的部分的每一项。

项目详细信息页面

Project Web App 用户查看或更新项目详细信息页面上的项目数据。您可以选择使用要显示的字段的 web 部件自定义项目详细信息页面。在需求管理项目详细信息页面显示给用户的项目的各个阶段每当您需要收集的信息或向用户显示的信息。

阶段

阶段包含一个或多个项目详细信息页面,分组收集有关项目的信息。可以使用此信息,或更新的工作流。

在Project Web App,您可以定义哪些项目详细信息页面显示在给定的阶段,哪些字段是必需的哪些方面是读/写或只读,并且哪个阶段 (我们将讨论阶段在下一节中) 阶段是的一部分。

每个阶段的项目,我们建议您定义需要执行的操作并需要收集哪些信息基于您的业务需求的项目。此信息将帮助您定义的字段,您需要在项目详细信息页面,您需要工作流执行哪些操作中显示的列表。以下步骤列表的常规过程 ︰

  1. 定义要在每个阶段与项目做什么

  2. 定义要捕获项目详细信息页面使用所需的信息

  3. 在每个阶段中定义的字段的状态 (必需,读取/写入,或只读)

阶段

需求管理阶段用于组织构成项目生命周期中的一组通用活动的多个阶段。阶段的示例是创建项目、 项目选择和项目管理 (表示在默认Project Web App阶段为创建、 选择和管理)。自己的阶段是只是一种组织您的阶段和不确定在其中执行阶段的顺序。(阶段的顺序确定相关联的工作流中)。

有关详细信息,请参阅创建时期和阶段的最佳做法

工作流

工作流实施业务流程,并提供项目移动到时期和阶段的结构化的方式。您可以设置工作流执行各种操作的每个阶段,包括发送电子邮件、 分配任务,并等待特定项目操作基于用户输入。

例如,您可能有"初始建议"阶段包含自定义域的项目成本与项目详细信息页面的位置。您可以配置工作流自动接受或拒绝基于是否项目成本超出特定限制项目。

下面的图像显示包括在Project Web App和它们如何协同需求管理的 5 个阶段。在每个阶段的示例阶段,如"建议想法"和"初始审阅"。每个阶段可以添加一个或多个相关联的项目详细信息页面。阶段的整个集合表示可与企业项目类型相关联的单个工作流。

显示工作流的时期和阶段的图表

有四个常规步骤来执行在Project Web App中创建工作流 ︰

  1. 设计基于您的业务需求的工作流。

  2. 在Project Web App创建所需的自定义域,项目详细信息页面、 阶段和阶段。

  3. 在SharePoint Designer 2013中创建工作流并将其部署到Project Web App。

  4. 创建使用工作流的企业项目类型。

企业项目类型

企业项目类型汇集需求管理的所有元素通过使用其阶段和阶段与部门和项目网站模板定义组合单个工作流。通常,企业项目类型与对齐各个部门,例如,市场营销项目、 IT 项目或 HR 项目。使用自定义企业项目类型有助于对同一组织中有一个类似的项目生命周期的项目进行分类。为用户,企业项目类型下拉列表中时显示用户单击项目中心中的新项目

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